Начальник АХО / Заведующий хозяйством

1. Проведение хозяйственной экспертизы проектов локальных нормативных актов организации, путем предварительной проверки действующему законодательству Российской Федерации - решений, приказов, распоряжений, инструкций.
2. Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами санитарной, противопожарной защиты зданий и помещений компании, проведение контроля за исправностью оборудования (освещения, системы отопления, водоснабжения, вентиляции и т.д.).
3. Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды.
4. Обеспечение подразделения средствами связи, вычислительной и организационной техникой, мебелью, хозяйственным инвентарем, контроль за их исправностью и своевременным ремонтом.
5. Организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполняемых работ.
6. Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими подразделения организации, а также ведение, учет их расходования и составления установленной отчетности.
7. Участие в ежегодном уточнении номенклатуры дел компании, АХО.
8. Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
9. Проведение работы по благоустройству, уборке территории, праздничному художественному оформлению здания.
10. Осуществление координации работы отдела АХО с работой других подразделений компании. Осуществление руководства сотрудниками отдела АХО.
11. Текущий мелкий ремонт в помещениях собственными силами (электрика, сантехника, плотницкие работы и т.д.).
12. Проведение инвентаризации, вопросы техники безопасности. Ведение всей установленной отчетности: работа в программе "Омега - складской учет".

Специалист (жизнеобеспечение офиса 4000 кв. м.)
Должностные обязанности:
Обеспечение бесперебойной работы систем жизнеобеспечения офисов: вентиляции и кондиционирования воздуха, водоснабжения, теплоснабжения, канализации, ливнестоков. Регулировка режимов работы систем вентиляции и кондиционирования. При необходимости вызов специалистов. Контроль исполнения заявок техниками и слесарями арендодателя. Мелкий ремонт сантехнического оборудования.
Работа на складе АХО (складирование, доставка по заявкам подразделений).
Текущий мелкий ремонт бытовой техники и оборудования.
Замена ламп в светильниках, ремонт или замена светильников, мелкий ремонт электроарматуры.
Ремонт и замена дверных замков, ручек, доводчиков, ремонт дверей, заказ дополнительных ключей.
Прием и организация доставки питьевой воды к кулерам.
Обеспечение замены грязезащитных покрытий в помещениях.
Перемещение мебели и офисного оборудования.
Ремонт мебели, сборка и разборка, организация временного хранения мебели.
Прием поставляемой новой мебели, контроль качества сборки и расстановки.
Погрузо-разгрузочные, такелажные работы (все грузы, прибывающие и отправляемые автотранспортом в офисах).
Прием полиграфической и рекламной продукции, складирование и организация хранения и учета.