Специалист по документообороту

Описание

ОБРАЗОВАНИЕ
Основное
2009г. - 2013 г. — Московский психолого-социальный университет
Факультет - Финансы и кредит.

Профессиональный опыт
11.05.2010 г. – 06.06.2016 ООО «Страховая Компания «Согласие»
Главный специалист
Организация и ведение архивного дела в организации:
✓ Прием документов от структурных подразделений, регистрация, размещение принятых документов в бумажном и электронном архиве, Формирование, переплет дел для хранения, обеспечение учета и сохранности документов.
✓ Синхронизация бумажного и электронного архивов.
✓ Выдача документов из архива по запросу контролирующих и проверяющих органов, а также подразделений компании.
✓ Участие в проведении экспертизы ценности документов, формирование документов в дела постоянного и временного хранения, сроки хранения которых истекли.
✓ Составление архивных описей.
✓ Ведение деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки, обеспечение рассылки необходимых документов, в том числе по электронной почте.

20.09.2016-12.10.2016- Строительная компания Галс-Девелопмент
Специалист по документообороту
1.Подготовка по шаблонам договоров для подписания с клиентами.
2.Контроль подписания договоров, уведомлений и подачи их на регистрацию.
3.Ведение реестров договоров
4.Формирование пакета документов для подписания клиентом
5.Внесение вышеуказанных документов в учетную базу
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ Компьютер: профессиональный пользователь Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook, Microsoft Office, Microsoft Internet Explorer, Microsoft Excel, Диасофт.

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА
Аналитический склад ума, коммуникабельность‚ ответственность‚ умение работать в команде, стрессоустойчивость,внимательность, аккуратность, пунктуальность, настойчивость, обучаемость.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ Немецкий – базовый.
Английский – базовый

Рекомендации могут быть предоставлены.