Помощник генерального директора

Описание

Образование
Среднее-специальное ТКТ (Тамбовский кооперативный техникум)
Факультет: Бухгалтерский учет и аудит
Присвоенная квалификация: Бухгалтер-финансист
СПТУ (Средне-профессиональное техническое училище № 11)
Факультет: Делопроизводство
Присвоенная квалификация: Секретарь-референт
Опыт работы
Взаимодействие с бухгалтерией, работа с первичными документами.
Работа с заказчиками: поиск, прием заявок, оформление сопутствующей документации, контроль платежей.
Прием, распределение и регистрация входящих звонков, факса и электронной почты.
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (ведение журналов);
Печать документов (Приказы, Протоколы Распоряжения, Постановления, Письма-вызовы, Таблицы и др.)
Ведение кадрового делопроизводства (Приказы, Табеля учета рабочего времени, оформление командировок).
Печать Грамот, Благодарственных писем, открыток для юбиляров и руководителей отраслевых предприятий и организаций. Отправка заказных писем на
награждение.
Прием и оформление документов по Фельдсвязи от Правительства РФ.
Ежедневный просмотр электронной почты, направление материалов по отделам аппарата.
Ксерокопирование и сканирование документов.
Контроль за своевременным исполнением поручений и распоряжений сотрудниками, сроков их исполнения.
Организация и ведение телефонных переговоров, совещаний, встреч, заседаний.
Чай, кофе.
Осуществление контроля, за исполнением поручений руководителя, административное обеспечение деловых поездок, встреч.
Встреча посетителей офиса;
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Навыки работы с компьютером На уровне опытного пользователя: - Microsoft Office, Internet Explorer, Windows, программ
Word‚ Excel‚ 1C: «Торговля и Склад», работа с оргтехникой (факс, сканер), отправка
документации (электронная почта, Email, Почтой России, и др.),
Наличие водительского удостоверения Категория «B»
Знание языков Русский – свободно
Личностные качества Коммуникабельность, ответственность, внимательность, организаторские способности,
аналитический склад ума, творческий подход к выполнению задач, умение работать в команде
Увлечения ПК, здоровый образ жизни, активный отдых, чтение художественной литературы, велоспорт.

Дополнительные сведения: Активность, инициативность, коммуникабельность, возможность принимать ответственные
решения.
Грамотная устная и письменная речь.