Офис-менеджер

- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
- прием телефонных звонков и передача служебной информации руководителям подразделений;
- составление писем, запросов, других документов;
- организация приема посетителей;
- организация командировок руководителя: заказ авиабилеты- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
- выполнение отдельно служебных поручений руководителя;
- осуществление подготовки необходимых документов, обеспечение приема, учета, регистрации документов;
- информационно-справочное обслуживание и хранение документации;
- контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
- обеспечение рабочего места руководителя и других сотрудников необходимыми средствами организационно техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий способствующих эффективной работе;
- работа с курьерскими службами.

- введение документооборота;
- обработка корреспонденции;
- оперативное выполнение задач от руководителя;
- организация встреч, совещаний и прием посетителей;
- обеспечение жизнедеятельности офиса.

- составление клиентской базы;
- изучение спроса населения;
- презентация и продажа товаров;
- заключение договоров с клиентами.