Начальник отдела (управления) внутреннего контроля / финансового планирования / планово-экономического

1. Организация и проведение мероприятий по внутреннему контролю закупочной и ФХД деятельности:
- проверка обоснованности заявленной потребности в товарах, работах и услугах;
- проверка НМЦК и закупочной документации (ТЗ, спецификация, проекты контрактов (объем СГОЗ 3,8 - 6,5 млрд. руб));
- формирование и контроль за реализацией плана закупок;
- ведение реестра заключенных контрактов и осуществление контроля по оплате поставленных ТРУ;
- организация и осуществление приемки поставляемых по контрактам ТРУ;
- проверка первичной учетной документации;
- осуществление контроля за надлежащим исполнением контрактов, в т.ч. за применением мер ответственности за ненадлежащее исполнение Поставщиком ТРУ условий контракта;
- проверка отчетной документации по контрактам на проведение текущего ремонта (годовой объем 250,00 -300,0 млн. руб.).
2. Финансовое планирование и контроль за исполнением бюджета:
- составление сметы расходов Учреждения на текущий финансовый год и плановый период (15 учреждений), корректировка и внесение изменений;
- организация и осуществление контроля исполнения бюджета;
- исполнение функций казначейства;
- организация и ведение управленческого учета;
- организация электронного исполнения контрактов;
- планирование, контроль анализ расходов ФОТ. Согласование штатного расписания и вносимых изменений;
- анализ актов проверок закупочной и ФХД Дирекции. Разработка и реализация мероприятий по устранению и недопущений аналогичных нарушений;
- организация работы с дебиторской и кредиторской задолженностью;
- проведение инвентаризации финансовых и нефинансовых активов;
- осуществление контроля за учетом, внутренним перемещением и списанием нематериальных активов.
3. Организация и проведение мероприятий по внутреннему финансовому контролю.
4. Работа в комиссии по осуществлению закупок;
5. Проведение расследований по фактам выявленных нарушений.
6. Организация делопроизводство.
7. Написание служебных записок, писем по направлению деятельности отдела.

Достижения:
Минимизация рисков при осуществлении закупочной и финансово-хозяйственной деятельности, в т.ч.:
- нарушений при расчете НМЦК в объеме 50,0 - 60,0 млн. руб. ежегодно;
- снижение нарушений выявленных контролирующими деятельность Учреждения органами ведомственного контроля и города Москвы при ведении закупочной и ФХД с 0,2% в 2018 году (объем СГОЗ 6,5 млрд. руб), до 0,00185 % (56,0 тыс. руб.) в 2021;
- уменьшение объема нарушений в части не применения к поставщикам ТРУ мер ответственности за нарушение, допущенные при исполнении контракта.

Проведение проверки закупочной и ФХД учреждения за 2019-2021 годы в целях подготовки к проверке ведомственного контроля и разработка предложений по устранению выявленных нарушений.
Консультирование сотрудников по вопросам ведения бухгалтерского учета.

- бизнес-планирование, в части касающейся развития регионов и контроль за исполнением бизнес планов (изучение рынка до принятия решения о выходе в регион);
- координация работы филиальной сети, постановка системы отчётности, контроль исполнения;
- разработка документов регламентирующих деятельность региональных подразделений;
- организация региональных продаж;
- обеспечение выполнения филиалами планов по сборам (страхование, НПО, ОПС, ПИФы, автокредитование, кредитование малого и среднего бизнеса);
- развитие каналов продаж;
- мониторинг проводимых в регионах конкурсов (тендеров) по страхованию имущественных интересов бюджетных организаций и подготовка коммерческих предложений и документов необходимых для представления в тендерную комиссию;
- ведение переговоров с клиентами;
- бюджетирование (составление, утверждение и контроль за исполнением бюджетов);
- анализ деятельности региональных подразделений;
- личные продажи в регионах.