Помощник руководителя

•осуществление работы по организации заседаний и делопроизводству Ученого совета академии, советов по защитам диссертаций на соискание ученых степеней доктора и кандидата наук;
•координирование деятельности Ученых советов по специальностям и аттестационной работы по присвоению ученых званий профессора по кафедре и доцента по кафедре;
•оформление и направление в Высшую аттестационную комиссию аттестационных материалов по присуждению ученых степеней доктора и кандидата наук;
•составление методических внутриакадемических инструкций по подготовке аттестационных материалов по присуждению ученых степеней и присвоению ученых званий;
• ведение делопроизводства отдела.
Разумная инициатива и творческий подход в решении поставленных задач, эффективное использование в работе профессиональных навыков, высокая исполнительская дисциплина, умение работать в коллективе и налаживать деловые контакты, коммуникабельность, доброжелательность, выдержанный и спокойный характер, быстрая адаптация.

- осуществлять ведение делопроизводства в отделении;
- выполнять поручения, задания и указания начальника отдела;
- производить приём, просмотр, сортировку, а также учёт и регистрацию входящей и исходящей документации;
- вести систему электронного документооборота в отделении в целях автоматизации регистрации, обработки и контроля исполнения служебной и прочей корреспонденции;
- передавать на исполнение поступившую корреспонденцию в соответствии с резолюциями руководителей организации;
- осуществлять контроль за своевременным исполнением поручений по служебной и прочей корреспонденции;
- использование и хранение печатей и штампов подразделения;
- принимать участие в работе по внедрению новейших технологий.
Разумная инициатива и творческий подход в решении поставленных задач, эффективное использование в работе профессиональных навыков, высокая исполнительская дисциплина, умение работать в коллективе и налаживать деловые контакты, коммуникабельность, доброжелательность, выдержанный и спокойный характер, быстрая адаптация.