Документовед

Умение работать с большими объемами информации и с несколькими задачами одновременно, ведение делопроизводства, прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки, составление писем, запросов, подготовка материалов к совещанию. организация деловых поездок и командировок, прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей (чай, кофе), обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, закупка необходимых продуктов и пр. ), Работа с интернетом и электронной почтой.

Подбор и оценка требуемого персонала, организация обучения, расстановка кадров, проведение собеседований, ведение кадрового делопроизводства, контроль за персоналом, размещение вакансий в СМИ, формирование отчетов и графиков работы, прием и увольнение сотрудников, оформление больничных листов, перевод и отпуска, ведение архивных дел.

Координация деятельности подразделений, прием и оформление входящей и исходящей корреспонденции, оповещение сотрудников о проведении совещаний, прием звонков, составление отчетов и рабочего регламента руководителя, ежедневный доклад руководителю об исполнении поставленных задач.

Управление, организация и контроль работы персонала, выполнение планов по товарообороту, минимизация потерь и соблюдение бизнес-процессов, решение вопросов с арендодателями, решение вопросов по инкассации, взаимодействие с проверяющими и контролирующими органами, ведение отчетности и анализ плановых показателей магазина, контроль заказов, приемки, списание сроков годности товаров, планирование товарных запасов и ротации, проведение локальных и плановых инвентаризаций. Контроль и обеспечение бесперебойной работы программного обеспечения и торгового оборудования.