Управляющий делами

Осуществлял административную и документационную поддержку генерального директора.
Сопровождал переход на электронный документооборот.
Вёл деловую переписку с зарубежными клиентами и партнёрами.
Контролировал исполнение поручений генерального директора.

Введена в промышленную эксплуатацию система электронного документооборота, разработаны и настроены регламенты основных направлений документооборота Общества.
Навыки: гибкость, решение операционных задач, приоритизация, работа в режиме «здесь и сейчас», коммуникация от имени первого лица, управление репутацией

Руководил административной поддержкой деятельности Общества и его дочерних структур (ДЗО), включая:
координацию взаимодействия между структурными подразделениями, филиалами и ДЗО;
внедрение и администрирование ECM‑системы DirectumRX, перевод филиалов и ДЗО на юридически значимый электронный документооборот (ЮЗЭДО), интеграцию учётных систем Диадок и СБИС;
организацию работы канцелярии и секретариата (более 60 сотрудников), протокольное обеспечение совещаний генерального директора;
выстраивание взаимодействия с подразделениями учредителя по вопросам корпоративного управления и представление интересов Общества перед заказчиками;
обеспечение безопасного обмена конфиденциальной информацией внутри Общества, включая внедрение и администрирование процессов работы с машиночитаемыми доверенностями (МЧД).

Внедрил систему юридически значимого электронного документооборота с интеграцией в единый контур Диадок/СБИС в Обществе его 2 филиалах и в 3 ДЗО, что по ряду бизнес-процессов привело к сокращению сроков обмена первичной документацией и договорами с внешними контрагентами до нескольких часов (вместо недель).
Организовал использование МЧД, частично разгрузив генерального директора от рутинной операционной деятельности.
Навыки: операционное управление, проектная координация, трансформация процессов, построение единого цифрового контура, управление распределённой командой, делегирование, контроль качества.

Обеспечивал организационное сопровождение совещаний под руководством генерального директора.
Готовил организационно‑распорядительные документы для рабочих поездок генерального директора.
Организовывал участие делегации Общества в мероприятиях Фонда «Росконгресс» (РИФ, ПМЭФ, ВЭФ, РЭН).
Осуществлял протокольное сопровождение рабочих поездок генерального директора (в т. ч. за рубежом) и публичных мероприятий с его участием.
Обеспечивал паспортно‑визовое сопровождение руководства

Навыки: документационное обеспечение, работа с распорядительными документами, управление мероприятиями с участием СМИ и гослиц

Организовывал и обеспечивал протокольное сопровождение рабочих поездок Председателя Правления.
Организовывал чартерные авиарейсы и приём иностранных делегаций.
Обеспечивал участие делегации Общества в мероприятиях Фонда «Росконгресс» (РИФ, ПМЭФ, ВЭФ).
Осуществлял паспортно‑визовое сопровождение руководства.
Организовывал перевод технической и управленческой документации на иностранные языки.
Контролировал наградной фонд и проводил публичные мероприятия.
Координировал взаимодействие с госорганами субъектов РФ, крупнейшими потребителями электроэнергии и зарубежными партнёрами.

Навыки: международный протокол, организация поездок «под ключ», кросс-культурная коммуникация, работа с двуязычными документами, контроль качества перевода, управление репутационными проектами, ивент-менеджмент

Вёл план‑график и контролировал подготовку основных мероприятий с участием генерального директора.
Готовил еженедельные оперативные и селекторные совещания под руководством генерального директора или лица его замещающего.
Организовывал поездки, совещания и заседания Совета директоров.
Обеспечивал эффективное взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти и органами власти субъектов РФ.

Навыки: управление календарём первого лица, приоритизация, работа с повесткой, модерация, логистика, протокол, работа с топ-менеджментом, построение отношений с госструктурами, лоббирование интересов

Разрабатывал годовые и квартальные планы деятельности Службы.
Готовил аналитические и справочные материалы, в т. ч. еженедельные доклады к совещаниям у министра.
Организовывал и контролировал исполнение поручений руководства Службы.
Организовывал и контролировал рассмотрение обращений граждан.
Участвовал в разработке нормативно‑правовых актов.
Участвовал в контрольно‑надзорной деятельности Службы.
Представлял интересы Службы в административном и судебном порядке при рассмотрении жалоб.
Взаимодействовал с федеральными органами власти, Счётной палатой РФ и ВПК при Правительстве РФ.

Навыки: Стратегическое и тактическое планирование, целеполагание, аналитическое мышление, работа с большими объёмами данных, системный контроль, работа с дедлайнами, эскалация, нормотворчество, ведение переговоров, защита позиции в суде, понимание госуправления и межведомственной координации

Консультирование юридических лиц по вопросам трудового права
Абонентское обслуживание клиентов
Подготовка материалов к семинарам
Досудебная подготовка дел по трудовым спорам

На основании анализа разрозненных правовых актов (СССР и РФ) систематизировал данные для сводной справки по актуальным (на 2006 год) районным коэффициентам Крайнего Севера и приравненных к ним местностей.
Навыки: применение юридических знаний на практике, клиентоориентированность, понимание кадровых и трудовых процессов

Организация приема граждан
Организация судебного заседания
Ведение протокола судебного заседания
Подготовка, проверка и предоставление документов и материалов для судебного заседания.

Навыки: работы с людьми, стрессоустойчивость, тайм-менеджмент, оперативное протоколирование, внимание к деталям, работы с юридическими документами, системность