Руководитель Аппарата

- Административная и организационная поддержка генерального директора
- Организация и ведение документооборота, сопровождение перехода на электронный документооборот
- Ведение рабочего графика генерального директора, организация встреч и переговоров
- Контроль исполнения поручений генерального директора
- Ведение деловой переписки с зарубежными клиентами и партнерами
- Хозяйственное и техническое обеспечение генерального директора

Введена в промышленную эксплуатацию система электронного документооборота, разработаны и настроены регламенты основных направлений документооборота Общества.
Навыки: гибкость, решение операционных задач, приоритизация, работа в режиме «здесь и сейчас», коммуникация от имени первого лица, управление репутацией

- Организация и координация взаимодействия между структурными подразделениями, филиалами и дочерними обществами
- Внедрение и административное сопровождение системы электронного документооборота (DirectumRX) в дочерних обществах и филиалах в соответствии с изменяющимися потребностями бизнес-процессов структурных подразделений
- Перевод на юридически значимый документооборот филиалов Общества
- Организация использования машиночитаемых доверенностей, процесса их согласования и хранения
- Управление канцелярией и секретариатом Общества и его дочерних обществ (общая численность более 60 человек)
- Протокольное обеспечение совещаний с участием генерального директора
- Взаимодействие со структурными подразделениями учредителя по вопросам корпоративного управления, а также текущей организации деятельности
- Организация процесса обмена конфиденциальной информацией

Внедрил систему юридически значимого электронного документооборота с интеграцией в единый контур Диадок/СБИС в Обществе его 2 филиалах и в 3 ДЗО, что по ряду бизнес-процессов привело к сокращению сроков обмена первичной документацией и договорами с внешними контрагентами до нескольких часов (вместо недель).
Организовал использование МЧД, частично разгрузив генерального директора от рутинной операционной деятельности.
Навыки: операционное управление, проектная координация, трансформация процессов, построение единого цифрового контура, управление распределённой командой, делегирование, контроль качества.

- Организационное обеспечение совещаний под руководством генерального директора
- Подготовка организационно-распорядительных документов Общества в целях организации рабочих поездок генерального директора
- Организация участия делегации Общества в мероприятиях, проводимых Фондом "Росконгресс" (РИФ, ПМЭФ, ВЭФ, РЭН)
- Протокольное сопровождение рабочих поездок генерального директора на территории Российской Федерации и за рубежом
- Организация протокольного обеспечения, в том числе проведения публичных и наградных мероприятий с участием генерального директора
- Паспортно-визовое сопровождение руководства
- Взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти, органами власти субъектов Российской Федерации, организациями Российской Федерации и иностранных государств в части организационного обеспечения встреч генерального директора

Навыки: документационное обеспечение, работа с распорядительными документами, управление мероприятиями с участием СМИ и гослиц

- Организация и протокольное обеспечение рабочих поездок Председателя Правления
- Организация чартерных авиарейсов и приёма иностранных делегаций
- Организация участия делегации Общества в мероприятиях, проводимых Фондом "Росконгресс" (РИФ, ПМЭФ, ВЭФ)
- Паспортно-визовое сопровождение руководства
- Организация перевода технической и управленческой документации на иностранные языки
- Контроль наградного фонда и проведение публичных мероприятий
- Организация взаимодействия с органами государственной власти субъектов Российской Федерации, представителями крупнейших потребителей и зарубежными партнерами

Навыки: международный протокол, организация поездок «под ключ», кросс-культурная коммуникация, работа с двуязычными документами, контроль качества перевода, управление репутационными проектами, ивент-менеджмент

- Ведение плана-графика и контроль подготовки основных мероприятий с участием генерального директора
- Подготовка еженедельных оперативных и селекторных совещаний под руководством генерального директора или лица его замещающего
- Организация поездок, совещаний, заседаний Совета директоров
- Организация эффективного взаимодействия с федеральными органами исполнительной власти, а также с органами власти субъектов Российской Федерации

Навыки: управление календарём первого лица, приоритизация, работа с повесткой, модерация, логистика, протокол, работа с топ-менеджментом, построение отношений с госструктурами, лоббирование интересов

- Разработка годовых и квартальных планов деятельности Службы
- Подготовка аналитических и справочных материалов (в т.ч. еженедельных докладов к совещаниям у министра)
- Организация и контроль исполнения поручений руководства Службы
- Организация и контроль рассмотрения обращений граждан
- Участие в разработке нормативно-правовых актов
- Участие в контрольно-надзорной деятельности Службы
- Представление интересов Службы в административном и судебном порядке рассмотрения жалоб по вопросам,
относившимся к сфере деятельности Службы
- Взаимодействие с иными органами федеральной власти, Счётной палатой Российской Федерации и ВПК при Правительстве Российской Федерации

Навыки: Стратегическое и тактическое планирование, целеполагание, аналитическое мышление, работа с большими объёмами данных, системный контроль, работа с дедлайнами, эскалация, нормотворчество, ведение переговоров, защита позиции в суде, понимание госуправления и межведомственной координации

- Консультирование юридических лиц по вопросам трудового права
- Абонентское обслуживание клиентов
- Подготовка материалов к семинарам
- Досудебная подготовка дел по трудовым спорам

На основании анализа разрозненных правовых актов (СССР и РФ) систематизировал данные для сводной справки по актуальным (на 2006 год) районным коэффициентам Крайнего Севера и приравненных к ним местностей.
Навыки: применение юридических знаний на практике, клиентоориентированность, понимание кадровых и трудовых процессов

- Организация приема граждан
- Организация судебного заседания
- Ведение протокола судебного заседания
- Подготовка, проверка и предоставление документов и материалов для судебного заседания.

Навыки: работы с людьми, стрессоустойчивость, тайм-менеджмент, оперативное протоколирование, внимание к деталям, работы с юридическими документами, системность