Секретарь-делопроизводитель

Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 100 человек).
Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.
Контроль работы сотрудников ресепшен, клининговой службы, курьера.
Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
Организация командировок и проездов, корпоративных мероприятий.
Изготовление типовых образцов документов;
Обеспечение сотрудников бесперебойной работой сотовой связи.
Регистрация документов и отслеживание их исполнения на государственных порталах.
Большой опыт административной работы.
- Отличные знания ПК
- Опыт работы с оргтехникой, мини-АТС.
- Дважды принимала активное участие в переезде офиса (более 50 рабочих мест).
- Занималась переизданием исторической книги в 3-х томах. Начиная с переговоров и заканчивая дизайном обложки.
- Активно занимаюсь рекламой в тандеме с рекламными компаниями (издание буклетов, видео презентации, реклама на транспорте и т.д.).
- Способна улучшить работу офиса и создать комфортную атмосферу для сотрудников.
Умею работать в режиме многозадачности.