Помощник руководителя

- Подготовка и оформление платежных документов в системе Банк-Клиент, взаимодействие с операционным отделом Банка по вопросам осуществления платежей, контроль их прохождения и исполнения.
- Произведение перечислений на расчетные счета поставщиков, в налоговые органы, региональные и местные бюджеты, осуществление страховых взносов в фонды, платежей по заработной плате, гос. и таможенным пошлинам и другим выплатам;
- Подготовка и оформление поручений на покупку валюты, справок о валютных операциях, справок о подтверждающих документах, паспортов сделок, валютные переводы, взаимодействие с отделом валютного контроля банка.
- Обмен финансовыми данными (импорт-экспорт выписок), контроль правильности разнесения рублевых и валютных платежей по счетам в программе 1С: Предприятие.
- Оприходование импортных товаров на основании ГТД и инвойсов.
- Отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с движением денежных средств, товарно-материальных ценностей и ОС, учетом услуг сторонних организаций.
- Работа с первичными документами: заявки, счета, накладные, акты, счета-фактуры, отчеты агентов и комиссионеров, оформление возвратов.
- Контроль дебиторской и кредиторской задолженности, акты сверок, ведение книги покупок и книги продаж.
- Делопроизводство, переписка с ИФНС, фондами и контрагентами, оформление доверенностей, составление договоров, допсоглашений, протоколов разногласий, претензий и т.д.

Организация и проведение всего цикла процессов и процедур поиска и подбора персонала в различных сферах деятельности (маркетинг, финансовый сектор, офисный персонал):
- Анализ заявок на подбор персонала;
- Информирование - размещение объявлений (сайты, СМИ, кадровые агентства, активный прямой поиск специалистов), отслеживание эффективности источника информирования;
- Проведение интервью, организация повторных встреч с высшим руководством;
- Ведение нескольких вакансий одновременно, закрытие вакансий;
- Усовершенствование процедуры поиска: новые каналы информирования.
- Анализ рынка труда, заработных плат и компенсационных пакетов, внесение предложений по изменению мотивации.
- Подготовка обзоров заработных плат по ключевым позициям (с учетом требований к специалисту и функционала), статистические расчеты (медиана, мода, квартили), аналитические отчеты для собственника;
- Контроллинг рекомендаций, проверка трудового стажа;
- Проведение плановых адаптационных бесед, exit-интервью.

Организация службы персонала "с нуля", в том числе:
- Правовая экспертиза проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов;
- Разработка форм договоров, приложений и доп.соглашений, номенклатуры дел, написание отчетов для ИПАР, МинФина, собственников бизнеса;
- Анализ эффективных путей поиска, поиск и подбор квалифицированных специалистов (финансы, бухгалтерия, аудит, оценка, юриспруденция, административно-хозяйственная работа, ИТ-технологии, маркетинг), а также руководителей высшего и среднего звена;
- Проведение собеседований, координация контактов между соискателями и руководителем, предоставление отзывов по кандидатам;
- Проверка трудового стажа и рекомендаций, кадровое делопроизводство (прием-перевод-увольнение, отпуск, табель учета рабочего времени, Т2, трудовые книжки и договоры, доп. соглашения, характеристики, справки и т.д.);
- Сопровождение кандидатов до выхода на работу в компанию, а также в период адаптации;
- Администрирование вопросов страхования сотрудников (ДМС);
- Консультирование вышестоящего руководства, а также руководителей структурных подразделений по кадровым вопросам;
- Протоколирование оперативных совещаний, фиксация поручений, контроль исполнения;
- Работа с документами: редактирование, составление и согласование договоров, приказов, писем, служебных, информационных и аналитических записок;
- Ведение архива организации.