Помощник архивариуса

Описание

Проживает: Москва, м. Бульвар Рокоссовского
Гражданство: Россия, есть разрешение на работу: Россия
Готова к переезду, готова к редким командировкам
Желаемая должность и зарплата
Архивариус
Управление персоналом, тренинги
• Учет кадров
Занятость: полная занятость
График работы: полный день, гибкий график
Желательное время в пути до работы: не имеет значения
35 000
руб.

Опыт работы —12 лет 6 месяцев
Январь 2017 — Июль 2017
7 месяцев
ООО "Феникс"
Москва
Ведущий специалист сопровождения проектов, менеджер по персоналу
Формирование и ведение архива с нуля, разработка номенклатуры дел,
регистрация, сканирование, выдача справок, разработка положения об
отделе.
По совместительству массовый подбор персонала и учет кадров, работа в
1С, разработка ЛНА, ДИ.
Создание отдела кадров с нуля.
Прием, увольнение, перемещение работников, ведение кадрового
документооборота (приказы, штатное расписание, график отпусков,
трудовые договора, дополнительные соглашения, больничные листы, личные
дела, Т-2, заполнение и хранение трудовых книжек, ведение журналов
учета в том числе ОХРАНА ТРУДА, ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ, архивирование
документов)
Отчет по кадровому составу
Обучение и оценка персонала.
Сопровождала проектную документацию в области экспертиз, сопровождение,
согласование, заключение.
Вела документацию по проектам
Координировала работу участников проектных групп.
Готовила и вела презентации проектов.
Организовывала реализацию проектов в соответствии с планом и графиком
работ.
Контролировала качество выполнения работ по проектам.
Организовывала проведение совещаний и их планирование по ходу
выполнения проектов.
Формировала и согласовывала промежуточные и итоговые отчеты по проектам
с руководителем проекта и предоставляпа промежуточные и итоговые отчеты
кураторам проектов.
Участвовала в управлении расходами денежных средств по проектам в
соответствии с бюджетами движения денежных средств.
Июль 2016 — Декабрь 2016
6 месяцев
ГБУ ТЦСО Восточное Измайлово
Россия
и.о.заведующего ОСО
Осуществляла общую работу своего отделения, Занималась массовым
подбором и обучением сотрудников, обеспечивала надлежащие условия труда
и контроль за деятельностью подчиненных сотрудников.
Организовывала перспективное и текущее планирование деятельности
отделения.
Подготовка и сдача документов в архив.
Осуществляла мероприятия по предоставлению социальных услуг гражданам
пожилого возраста и инвалидам, проводила регулярный контроль за объемом
и качеством предоставляемых услуг.
Информировала руководство о недостатках в социальном обслуживании
клиентов отделения, принимала меры по их устранению.
Вносила предложения по совершенствованию форм и методов обслуживания,
оказывала помощь специалистам отделения в освоении и разработке
инновационных программ и технологий.
Обеспечивала сохранность материальных ценностей, осуществляла
мероприятия по соблюдению в отделении санитарно-эпидемиологического и
противопожарного режимов.
Вела полную документацию, учет и отчетность отделения.
Осуществляла мероприятия по повышению квалификации персонала.
Организовывала просветительскую работу среди населения по вопросам,
входящим в компетенцию отделения.
Сентябрь 2014 — Октябрь 2015
1 год 2 месяца
ООО ИнтеллектДент"
Москва
Заместитель генерального директора, начальник отдела кадров, по
совместительству
Организовывала и контролировала полный функционал клиники.
Работа с клиентами и пациентами.
Полное сопровождение сделок: переговоры, документационное
сопровождение, подготовка и ведение отчетности.
Участие в госзакупках, сопровождение.
Участие в международных выставках.
Массовый подбор кадров. Ведение кадрового делопроизводства и
отчетности, 1С:8.
Обучение и оценка персонала.
Подготовка и сдача документов в архив.
Январь 2012 — Июль 2014
2 года 7 месяцев
ООО "КсайвДент" стоматологическая клиника
Москва
Заместитель генерального директора
Работа с клиентами.
Полное сопровождение сделок: переговоры, документационное
сопровождение, отчеты.
Участие в госзакупках, сопровождение.
Подготовка,организация и участие в международных выставках.
Организация работы по выполнению требований законодательства РФ в
области ОТ‚ Пожарной Безопасности‚ электробезопасность‚ Организация и
проведение аттестации рабочих мест (СОУТ) Проведение вводных
инструктажей по охране труда‚ пожарной безопасности с сотрудниками
(ведение журнала регистрации вводного инструктажа) Организация
производственного обучения и проверки знаний персонала по выполнению
требований законодательства РФ в области ОТ и ПБ Представление
интересов организации при проведении плановых проверок органами
государственного контроля и надзора в области ОТ и ПБ Опыт работы с
договорами и приказами.
Май 2011 — Декабрь 2011
8 месяцев
ЗАО "Росса-Мед Энтерпрайзес"продажа стоматологического оборудования
Москва
Менеджер по оптовым продажам
Работа с поставщиками и покупателями.
Полное сопровождение сделок: переговоры, документационное
сопровождение, отчеты.
Участие в госзакупках, сопровождение.
Сертификация медицинского оборудования и расходных материалов.
Подготовка,организация и участие в международных выставках.
Июнь 2010 — Май 2011
1 год
ООО "Аверон-М" производство и реализация стоматологического и
зуботехнического оборудования.
Москва
Ведущий специалист по продажам
Работа с поставщиками и покупателями (опт, розница).
Полное сопровождение сделок: переговоры, документационное
сопровождение, отчеты.
Участие в госзакупках, сопровождение.
Подготовка,организация и участие в международных выставках.
Июнь 2009 — Июнь 2010
1 год 1 месяц
ООО «АВС групп» стоматологические материалы
Москва
Офис-менеджер, Менеджер по персоналу
Работа с мини АТС, входящие/исходящие звонки, работа с факсом,
оргтехникой;
Ведение делопроизводства;
Работа в 1 С, заказ, продажа стоматологических материалов, ведение
бухгалтерской документации;
Разработка рекламной информации, проектов, спецпредложений, акций и
т.п., организация и участие в международных выставах.
Июнь 2008 — Июнь 2009
1 год 1 месяц
Северо-Западная академия государственной службы
Иваново (Ивановская область)
специалист отдела переподготовки и повышения квалификации
Работа с клиентами;
Ведение работы со слушателями курсов (1500 слушателей в год);
Оформление приказов о зачислении и об окончании слушателей курсов
повышения квалификации;
Оформление и ведение личных дел слушателей;
Оформление зачетных и экзаменационных ведомостей;
Разработка учебных планов, программ учебных дисциплин;
Ведение журнала выдачи свидетельств о повышении квалификации;
Участие в проектах: разработка стратегии социально-экономического
развития городского округа, разработка стандартов муниципальных услуг,
участие в конференциях.
Разработка рекламы.
Июль 2005 — Май 2008
2 года 11 месяцев
Орматек, ГК
Иваново (Ивановская область), www.ormatek.com
Менеджер по персоналу
Ведение кадрового делопроизводства: правила внутреннего трудового
распорядка, положение о защите персональных данных работников, трудовые
договоры.
Составление штатных расписаний, графиков отпусков, приказов по основной
деятельности, приказы по личному составу (прием, перевод,
предоставление отпуска, увольнение, направление в командировку,
поощрение работника), личная карточка № Т2, табель учета рабочего
времени.
Ведение трудовых книжек, книг учета движения.
Работа в 1С ЗиК 7.7
Работа со СМИ, рекламными агентствами, КА, организация ярмарок
вакансий, центром занятости.
Работа с пенсионным и медицинским фондами.
Массовый подбор персонала.
Проведение собеседований и набор сотрудников на все вакантные
должности, в том числе руководящие, анкетирование, тестирование.
Проведение анализа заработных плат.
Формирование кадрового резерва
Май 2004 — Июнь 2005
1 год 2 месяца
ООО «Южская мануфактура» текстильная компания
Иваново (Ивановская область)
Офис – менеджер/специалист ОK
Распределение входящей и исходящей документации;
Решение общих вопросов административного характера; Планирование и
организация рабочего времени руководителя;
Организация и контроль закупок офисных товаров;
Работа с офисной техникой;
Контроль документооборота.
Ведение кадрового учета: оформление трудовых книжек, приказов,
договоров, личных карточек.
Подбор персонала, проведение собеседований.

Образование
Высшее
2008 Межотраслевой институт повышения квалификации при МГТУ им. Н.Э.
Баумана, Москва
управление персоналом, Менеджер по управлению и подбору персонала
2004 Ивановский государственный университет, Иваново (Ивановская
область)
Социолого-психологический факультет, Социальная работа
Ключевые навыки
Знание языков Русский — родной
Английский — базовые знания
Навыки Охрана труда и техника безопасности
Дополнительная информация
Обо мне Владею ПК в объеме опытного пользователя (Мc Word, McExcel,
Internet Explorer, 1С:Предприятие 7.7)
Целеустремленность, работоспособность, организованность,
коммуникабельность, оперативность.
Умение работать, как в команде, так и самостоятельно, способность
работать с большим объемом информации.