Директор по МТО

Работа в проектном офисе Службы главного энергетика на строительстве новой площадки по добычи драг.металлов.

-Чтение Рабочей документации (далее по тексту РД), выданной проектным институтом, для понимания заказываемых материалов, и дальнейшего сопоставления, и подбора аналогов в действующем номенклатурном справочнике;
-Создание новых номенклатур, согласно тех. характеристикам, на материалы, заказываемых в РД;
-Работа по поиску заявленных материалов из РД с действующими остатками на складах активов холдинга.
-Заведение потребности в учетную систему SAP на закупку проектных материалов согласно РД;
-Контроль деблокирования заведенной потребности в учетную систему SAP;
-Ежемесячное формирования реестра закупок с дальнейшей передачей в коммерческий блок;
-Контроль исполнения заявок на закупку на всех этапах закупочных процедур (закупка, сопровождение, доставка до базиса, перемещения с базиса на строительную площадку);
-Расставления приоритетов вывоза материалов с базисов поставки, с дальнейшим отслеживание доставки до строительной площадки.
-Ведение учетной таблицы по заказанным материалам с разбивкой по объектам строительства и разделам РД;
-Выписка материалов со склада согласно заявленной потребности;
-Работа с программой Pilot-ICE Enterprise;
-Проведения тех. оценки и ИТЗ для закупочных подразделений для определения оптимальных условий поставки;
-Заведения оплат в учетной программе SAP;
-Подготовка текста договоров, спецификаций с дальнейшим согласование, в программе TESSA;
-Самостоятельный, оперативный закуп малостоимостных ТМЦ.

-Работа по срочному трудовому договору под проект по оперативному снабжению производственных площадок;
-Закупка ТМЦ по аварийным и внеплановым заявкам;
-Исполнения заявок трех площадок Купол, Двойной, Телевеем;
-Работа с действующими поставщиками, поиск новых поставщиков;
-Анализ полученных предложений, выбор более выгодных условий для дальнейшего определения поставщика;
-Ведение претензионной работы;
-Проведение переговоров для получения более выгодных условий поставки;
-Поиск поставщиков, имеющих возможность поставить санкционный товар;
-Подготовка договоров и спецификаций;
-Согласование аналитических таблиц для выбора
поставщика в учетной программе организации - 1С Документооборот;
-Согласование договоров и спецификаций в учетной программе организации - TESSA;
-Внесения информации по поставщику в учетную программу JD Edwards (Oracle);
-Внесение авансовых платежей, проведения окончательного расчета в зависимости от условий оплаты указанных в спецификации;
-Контроль своевременности поставок согласно указанных сроков в согласованной и подписанной спецификации;
-Предоставления отчетов по заявкам в работе;
-Ведение деловой переписки;
-Общение с первыми лицами со стороны поставщиков при необходимости;
-Решение поставленных задач требующих критического мышления.

-Руководство тремя подразделениями: Склад ГСМ (Опасный производственный объект), Склад ТМЦ (Селитра, Хим. реагенты), Инженерно-техническая группа. Общее число сотрудников 25 человек;
-Участие в разработке проектов перспективных, годовых и текущих планов обеспечения производства на основе потребности подразделений в материально-технических ресурсах;
-Контроль закупок материально-технических ресурсов с финансовым планом и календарными планами
поставок;
-Участие в согласовании условий и заключении договоров на оказание логистических услуг, поставок по материально-техническому обеспечению;
-Организация работы, связанной с подготовкой претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств;
-Разработка мероприятий, направленных на повышение эффективности использования материальных ресурсов, снижения затрат, связанных с их транспортировкой и хранением;
-Анализ результатов инвентаризаций материальных ценностей на складах;
-Обеспечение отчетности по материально-техническому обеспечению в соответствии с установленным порядком;
-Организация работы по доставке материально-технических ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками;
-Контроль поставок ТМЦ и ГСМ на месторождение с разных базисов;
-Организация оперативных поставок по альтернативным маршрутам для недопущения остановки производства;
-Прием в работу аварийных и внеплановых заявках, контроль их исполнения, предоставления отчета по аварийным заявкам;
-Приемка зимника, заключения договоров на услуги, согласование закупок на руднике, и от закупочных подразделений обеспечивающих рудник;
-Составления приказов, подготовка ИТЗ, создания регламентов, формирования плана закупа на год;
-Контроль движения ДТ и предупреждение рисков дефицита;
-Ускорения процесса поставки аварийных заявок.

-Руководство 5-ю сотрудниками;
-Подготовка текста договора и спецификаций на поставляемую продукцию по крупным и стратегическим важным контрактам;
-Согласование договоров и спецификаций по крупным и стратегическим важным контрактам;
-Ведение сделки от момента подписания договора/спецификации до полного исполнения поставщиком своих обязательств согласно условий описанных в спецификации;
-Осуществление предоплаты или постоплаты поставщикам;
-Внесение спецификаций в учетную программу;
-Внесение закрывающих документов в учетную программу;
-Ведение претензионной работы с поставщиками;
-Формирование ежемесячных смет для оплаты;
-Куратор от коммерческого блока в проекте ГПП Кекура (юр. лицо АО "Базовые Металлы");
-Предоставления отчетности о выполнении контрактации по плану закупок и внеплановых заявок;
-Контроль исполнения условий договора;
-Ускорение сроков поставки при необходимости;
-Контроль своевременной оплаты поставщикам;
-Сбор информации и ходе исполнения контрактации с дальнейшем предоставлением;
-Удаленный контроль контрактации Дальневосточного офиса;
-Разработка стратегий;
-Написание регламента закупочной деятельности и внесение в него корректив в дальнейшем.

-Подготовка текста договора и спецификаций на поставляемую продукцию;
-Согласование договоров и спецификаций;
-Ведение сделки от момента подписания договора/спецификации до полного исполнения поставщиком своих обязательств согласно условий описанных в спецификации;
-Осуществление предоплаты или постоплаты постащикам;
-Внесение спецификаций в учетную программу компании;
-Внесение закрывающих документов в учетную программу компании;
-Ведение претензионной работы с поставщиками;
-Формирование ежемесячных смет для оплаты;
-Куратор от коммерческого блока в проекте ГПП Кекура (юр. лицо АО "Базовые Металлы").

-Заключение договор и спецификаций с поставщиками;
-Оформление тендерных процедур на площадках ТендерПро и B2B;
-Ведение номенклатурных групп Медикаменты, Лабораторная посуда, Металлопрокат цветной, Металлопрокат черный, Метизы, Рельсы, рельсовый крепеж и стрелочные переводы, Трубы черные, трубы с ППУ изоляцией, Электроды;
-Отслеживание поставки с момента подписания спецификации до ее отгрузки грузополучателю, формирование смет на следующий месяц для оплаты поставщикам, оплаты поставщикам за поставленную продукцию, поиск новых поставщиков товаров и услуг;
-Заполнения еженедельных отчет по заявкам, которые находятся в работе, формирование бюджета (расценка) заявок передающихся в работу;
-Закупка МТР согласно своих номенклатурных групп для ОА "Базовые Металлы", ОА Многовершинное" и ООО "Рудник Валунистый".

-Организация процесса закупок черного металлопроката;
-Аналитическая работа с полученными коммерческими предложениями;
-Составления плана закупок на текущий год;
-Контроль поставок отгруженной продукции;
-Работа с сертификатами на продукцию;
-Работа с местными и западными поставщиками по черному металлопрокату (с заводами или представительствами заводов);
-Оформление полученной продукции в программе 1С;
-Осуществления контроля работы менеджеров по отгрузкам и кладовщиков;
-Организация процесса перевозок и доставки;
-Ведение претензионной работы.

-Организация процесса закупок черного металлопроката;
-Аналитическая работа с полученными коммерческими предложениями;
-Составления плана закупок на текущий год;
-Контроль поставок отгруженной продукции;
-Работа с сертификатами на продукцию;
-Работа с местными и западными поставщиками по черному металлопрокату (с заводами или представительствами заводов);
-Оформление полученной продукции в программе 1С;
-Осуществления контроля работы менеджеров по отгрузкам и кладовщиков.
-Организация процесса перевозок и доставки;
-Ведение претензионной работы.

-Работа по закупкам и поставкам МТР для выполнения производственной программы ОАО «ВМТП» (от 100 000 рублей с учетом НДС и выше);
-Своевременное отображение в электронных системах ОАО «ВМТП» (Axapta) соответствующих проводок о получении товара и документов первичной бухгалтерской отчетности;
-Подготовка, заключение договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам МТР согласно утвержденным положениям ОАО «ВМТП» после предварительного согласования либо по распоряжению непосредственного руководителя;
-Сбор коммерческой и иной информации от предприятий поставщиков для подготовки и проведения контрактации на конкретный период, при выборе наиболее выгодных поставщиков руководствоваться положениями ОАО «ВМТП»;
-Координирование процесса согласования вопросов приобретения (обеспечения) структурных подразделений ОАО «ВМТП» МТР не предусмотренных заявками;
-Ведение претензионной работы с поставщиками;
-Проведения аналитики рынка и подготовка сравнительных анализов;
-Работа с сайтом гос. закупок (подготовка документации для размещения заказа, оформление закупок у единственного источника, работа в рамках 223ФЗ);
-Обучение вновь прибывших сотрудников;
-Работа с наличными средствами и оформления закупок в системе Axpata;
-Ведение нескольких номенклатурных единиц (масла и смазки, мазут, дизельное топливо, электротехническая продукция, автошины, фильтра, такелажная продукция, сменно-запасные части, канатная продукция, бытовая техника, мебельная продукция, крепежный материал, металлопрокат, материалы производственного назначения, пиломатериалы, реактивы для лаборатории ОАО «ВМТП»);
-Подготовка отчетности;
-Курирование работы инженеров 1-ой категории, агентов по снабжению и кладовщиков;
-Работа по аварийным заявкам, неисполнение которых может привести к остановке производственного процесса ОАО «ВМТП»;
-Ведение деловой переписки, подготовка служебных записок;
-Прием продукции на складе ОАО «ВМТП» (по необходимости);
-Работа с действующими поставщиками, а при необходимости поиск новых поставщиков;
-Участие в тендерной комиссии по закупкам.