Главный специалист по бюджетированию и договорной работе

Осуществление процесса согласования и оплаты счетов (заведение, согласование, отслеживание платежей, корректировок бюджета). Обработка первичной документации и дальнейшее ведение документооборота. Взаимодействие с контрагентами и внутренними подразжелениями Банка (решение вопросов в части платежей, первичных документов, договоро/дс). Формирование ежедневного реестра платежей по группе контрагентрв (статья, направление расходов) в соответствии с планом в Банке. Отправка корреспонденции контрагентам, ведение отчетной документации и своевременное предоставление данных для закрытия дебиторской задолженности (квартал/год).

Взаимодействие с внешними организациями и другими подразделениями Банка по финансовым и информационно-технологическим вопросам. Ведение базы договоров, согласование и заключение ИТ-договоров/дс, взаимодействие с контрагентами (решение вопросов по договором/дс). Подготовка и оформление первичных доеументов, их согласование, предоставление в бухгалтерию Банка, заведение, согласование и отслеживание платежей, ведение документооборота. Подготовка и согласование корректировок бюджета по текущим и проектным расходам (ГО), резервирование бюджета. Отправка корреспонденции контрагентам. Подготовка и предоставление информации внутренним подразделениям Банка в части договоров/бюджета ИТ.

Составление и согласование проектов договоров/дс (договоры на закупку товаров (сервера, ПО, железо и пр) работ и услуг (техническое сопровождение, информационное обеспечение, уонсультационные и ИТ услуги) осуществление их дальнейщего сопровождения (контроль текущего документооборота, решение возникающих вопросов по договорам с контрагентами, осуществление сотрудничества с подразделениями Банка/внутренними структурными подразделениями и подразделениями сети по России). В рамках ежегодного процесса планирования и бюджетирования, осуществление процесса сбора и обработки информации в отношении операционных, капитальных, ИТ затрат, информационно-консультационных услуг, составление и ведение (контроль состояния денежных средств) бюджета на каждый последующий период времени квартал/год в рамках всей Дирекции. Согласование и осуществление переноса/корректировок бюджета расходов, аллокирование внутренних расходов, контроль процесса и согласования оплаты счетов, закрытие дебиторской задолженности, МСФО. Отправление корреспонденции контрагентам. Ведение деловой переписки, составление ежеквартальных/ежегодных отчетов/презентаций.