Помощник руководителя, секретарь, администратор

Описание

Опыт работы 6 лет 7 месяцев
Январь 2015 -- ноябрь 2016
1 год 11 месяцев
Рублевские бани
Москва
Сфера услуг, спа
Администратор, помощник управляющего директора
Осуществление работы по эффективному и культурному обслуживанию высокого уровня, создание комфортных условий для посетителей. Обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей. Консультирование посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг, а так же и по телефону. Принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Осуществление контроля за соответствующим оформлением помещений. Обеспечение чистоты и порядка в помещении и на прилегающей к зданию территории. Контроль за соблюдением подчиненными работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм комплекса. Обеспечение исполнения работниками указаний руководства. А так же: составление и ведение табеля заработной платы, взаимодействие с поставщиками (заказ и принятие товаров), работа с Vip-клиентами (звездами), проведение инвентаризаций, выполнение личных поручений руководителя и замещение его во время отсутствия.

Август 2014 -- январь 2015
6 месяцев
Авторская мастерская ANTE KOVAC
Москва
Розничная торговля (аксессуары из натуральной кожи)
Помощник генерального директора
Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.). Сопровождение руководителя на встречах, в поездках, пр. Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя. По поручению руководителя согласовывала отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводила до них указания и распоряжения руководителя; контролировала исполнение указаний и распоряжений. Осуществляла сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливала аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляла их руководителю. Вела запись на прием к руководителю, организовывала прием посетителей. Организовывала фотосессии, кастинги, показы, налаживала партнерскую базу, вела первичную бухгалтерию, занималась выставлением счетов, рассчитывала зарплату сотрудников.Частично выполняла функции менеджера по продажам. Сотрудничала с vip-клиентами. Организовывала внутренние праздничные мероприятия.

Май 2010 -- июль 2014
4 года 3 месяца
Московский государственный университет дизайна и технологии,
Текстильный институт им. А. Н. Косыгина
Москва
Образовательные учреждения
Секретарь декана
Работа с оргтехникой, ведение телефонных переговоров, делопроизводство (справки, приказы, личные дела), отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителей, обеспечение сохранности документов и передача в установленные сроки в архив, оформление поздравлений сотрудников и т.д.

Обо мне
Разносторонне развитая, образованная. ПК - опытный пользователь. Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, грамотная и хорошо поставленная речь, исполнительность, аккуратность, презентабельный внешний вид, готовность работать сверхурочно, позитивное мышление.Ключевые навыки: прекрасная обучаемость, организаторские способности
Права категории В и С.

Высшее образование
2014
Московский государственный университет дизайна и технологии, Москва
факультет бизнеса и маркетинга, Экономист, красный диплом
Знание языков
Русский -- родной
Английский -- базовые знания
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: не более часа