Руководитель проектного офиса, руководитель проекта

Основная задача:
Реализация проекта по отделению проданных активов из ИТ инфраструктуры организации без остановки основных бизнес-процессов. Кол-во сотрудников ~3000 человек, кол-во инф. систем ~30.
Реализация проекта по интеграции информационной системы IDM на зарубежных активах организации. Бюджет более 80 млн. рублей, проектная команда ~15 человек.
Функциональные обязанности:
• Определение объемов внедрения, текущей и целевой ИТ архитектуры и бизнес-процессов, интеграция в существующий ИТ ландшафт;
• Подготовка дорожной карты проекта и плана работ по его реализации;
• Организация проектных работ на всех этапах проекта и контроль выполнения задач кросс-функциональных команд, в т.ч. подрядчика, в соответствии с планом работ;
• Управление сроками, бюджетом и рисками проекта;
• Идентификация организационных изменений, оценка влияния изменений на бизнес, разработка планов мероприятий внедрения изменений с указанием сроков, ответственных, контроль за реализацией мероприятий по внедрению изменений;

Основная задача:
Внедрение системы 1С «Зарплата и управление персоналом» в холдинге с численностью более 18 000 человек (6 филиалов). Бюджет проекта более 20-ти млн. рублей. Срок – 7 месяцев
Функциональные обязанности:
• Анализ текущих бизнес-процессов и информационных систем;
• Оптимизация текущих бизнес-процессов с учетом новой информационной системы;
• Определение подходов к запуску с учетом ограничения сроков (поэтапно);
• Взаимодействие с внутренними заказчиками HR-функции для выявления потребностей, оценки требований и передачи в технические команды требований для реализации;
• Определение объемов внедрения, текущей и целевой ИТ архитектуры и бизнес-процессов, интеграция в существующий ИТ ландшафт;
• Подготовка дорожной карты проекта и плана работ по его реализации;
• Организация проектных работ на всех этапах проекта и контроль выполнения задач кросс-функциональных команд, в т.ч. подрядчика, в соответствии с планом работ;
• Управление сроками и рисками проекта;
• Организация эффективной коммуникации с целью выявления и последующего внедрения организационных изменений в организации;
• Подготовка проектных и презентационных материалов;
• Регулярное информирование топ-менеджмента о текущем статусе проекта, открытых вопросах, рисках, эскалация проблем

Основные задачи:
- Разработка, поддержка и развитие методологии по управлению проектами и изменениями в ОЦО и в компаниях клиентах ОЦО;
- Разработка, поддержка и развитие методологии по приему новых клиентов на обслуживание в ОЦО;
- Организация обучения участников проектных команд с целью использования методологии в ходе реализации проектов; осуществление методологической поддержки;
- Управление проектами в ОЦО и в компаниях клиентах ОЦО:
o прием клиентов на обслуживание (кадровый учет, бухгалтерия, закупки, АХО и тд.);
o повышение операционной эффективности процессов;
- трансформация процессов производства в ходе внедрение ERP систем;
- слияние компаний
- вывод на аутсорсинг отдельных функций
Функциональные обязанности:
• Анализ масштаба предстоящих изменений, выбор стратегии по управлению проектами и изменениями, формирование проектных команд
• Подготовка дорожной карты проекта, плана коммуникаций, плана организационных изменений, матрицы заинтересованных сторон
• Интеграция со смежными проектами в организации;
• Координация действий участников проекта и непосредственно руководство рабочей группой проекта во всех областях проектного управления;
• Управление объемом, бюджетом, сроками и рисками проектов;
• Организация и проведения аудита текущих бизнес-процессов, GAP анализ
• Разработка комплекса мероприятий, необходимых для оптимизации бизнес-процессов и используемых ресурсов
• Эффективная коммуникация между участниками проекта и заинтересованными сторонами;
• Формирование проектной документации и регулярные статусы по проекту;
• Оценка готовности к изменениям
• Оценка внедрения после окончания проекта
• Организация процесса формирования требований, выполнение верхнеуровневой оценки требований на предмет достаточности, логичности, достаточной декомпозиции.

Основные задачи:
- Управление программой проектов по автоматизации процесса планирования производства в части организационных изменений; бюджет проекта более 200 млн. рублей. Срок 3,5 года, количество пользователей более 450 человек, общая численность проектной команды более 50 человек.
Функциональные обязанности:
• Разработка стратегии по управлению изменениями на программе проектов;
• Определение матрицы заинтересованных в результатах программы сторон;
• Выстраивание взаимодействий между проектными командами взаимосвязанных и взаимозависимых проектов: интеграция планов работ, результатов, статусов по проекту;
• Подготовка и контроль плана работ по управлению изменениями;
• Подготовка плана для внутренних и внешних коммуникаций;
• Подготовка материалов, статей, семинаров в соответствии с планом коммуникаций;
• Идентификация организационных изменений, оценка влияния изменений на бизнес, разработка планов мероприятий внедрения изменений с указанием сроков, ответственных, контроль за реализацией мероприятий по внедрению изменений;
• Обеспечение внедрения изменений в тесном сотрудничестве с проектной командой и представителями бизнес функций, участвующих в проекте (стейкхолдарами)
• Организация деятельности по подготовке и согласования процедур и регламентов, описывающих новые процессы совместно с владельцами бизнес-процессов
• Выявление необходимых изменений в процессах смежных подразделений, определение сроков, ответственных, контроль трансформации.
• Работа с руководством компании по реализации изменений
• Анализ и минимизация рисков предстоящих изменений, работа с сопротивлением сотрудников
• Организация и контроль за обучением пользователей. Регулярная оценка готовности пользователей к изменениям
• Участие в разработке плана стабилизации изменений и помощь в его реализации
• Подготовка и проведение аудита внедренных изменений

Основные задачи:
- Реализация проектов для клиентов компании:
o Внедрение SAP ERP: SANOFI, DANONE, Unilever; Leroy Merlin
o Повышение эффективности процессов: Газпром, МТС, British Petroleum
Функциональные обязанности:
• Разработка стратегии управления изменениями. Интеграция УИ плана с общим планом проекта;
• Организация и контроль за процессом выявления необходимых изменений на предприятии в ходе реализации проекта;
• Разработка детального плана действий по внедрению изменений. Определение рисков. Контроль за исполнением всех активностей, связанных с изменением на предприятии (организационные изменения, изменение бизнес процессов);
• Анализ изменений в ходе внедрения нескольких проектов одновременно. Координация изменений, выявление зависимостей, идентификация рисков;
• Разработка внутренней системы для идентификации пользователей, определения ролей, планирования обучения и тестирования в соответствии со сценариями и набором тренингов;
• Построение и поддержка процессов взаимодействия между разными участниками проектной группы (команда внедрения, ключевые пользователи, менеджмент проекта);
• Разработка плана коммуникации в соответствии с картой ключевых заинтересованных сторон и планом проекта;
• Разработка пакета и шаблонов коммуникационных материалов для целевой аудитории;
• Контроль за выполнением плана коммуникации на протяжении всего проекта. Контроль за распространением необходимых коммуникационных материалов по всем задействованным каналам;
• Оценка поведения участников в ходе проекта. Анализ и коммуникация результатов различных опросов;
• Организация и контроль процесса обучения пользователей в связи с изменениями:
• Разработка стратегии обучения, подготовка учебных материалов, подготовка тренеров
• Подготовка детальных планов обучения, отслеживание статуса по обучению пользователей, построение четкой цепочки передачи знаний после проекта;
• Координация работы команды по управлению изменениями на локации.
• Контроль за согласованным исполнением всех задач, согласно разработанному плану проекта.