Администратор, менеджер по персоналу патронажной службы

Описание

[pict001.jpg]
Петрова Татьяна Александровна
Женщина
+7 (962) 9858101 — предпочитаемый способ связи
chanel-p@bk.ru
Проживает: Москва, м. Марьина Роща
Гражданство: Россия
Не готова к переезду, не готова к командировкам
Желаемая должность
Администратор офиса, секретарь, завхоз, сотрудник транспортного отд.,
менеджер
1. Административный персонал
• Управляющий офисом (Оffice manager)
• Делопроизводство
• АХО
2. Сотрудник транспортного отдела
3. Работник торгового зала (промышленные товары).
Занятость: полная занятость, частичная занятость
График работы: полный день, сменный график, гибкий график Желательное
время в пути до работы: не более часа

Опыт работы —26 лет 4 месяца
Август 2011 — настоящее время
5 лет 2 месяца
Управа района и старшая по дому.
Москва
помощник Главы Управы района, старшая по дому.
Должность является общественно добровольной.
- работа с населением;
- решение организационно-административных вопросов;
- ведение внутреннего документооборота, бухгалтерии, касательно дома;
- составление официальных писем;
- взаимодействие с инженерно-техническими службами и сторонними
организациями;
- подбор, распределение консьержей и контроль выполнения работ,
составление графика работы, организация закупки хоз.инвентаря, моющих
средств, закупка мебели, закупка и распределение канцтоваров;
- контроль состояния помещений и придомовой территории;
- контроль за расходами;
Январь 2008 — Август 2011
3 года 8 месяцев
ООО "Монолит"
Москва
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование:
• - Строительство коммерческих объектов ( офисные здания)
• - Управление и эксплуатация недвижимости
- Перевозки, логистика, склад, ВЭД
• - Автомобильные перевозки
помощник руководителя, офис-менеджер , начальник транспортного отдела
(топ-менеджмент)
Должностные обязанности:
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- взаимодействие с хозяйственными службами;
- ведение переговоров лично и по телефону;
- выполнение поручений руководителя;
- ведение внутреннего документооборота отдела;
- составление официальных писем;
- мониторинг рынка и выбор поставщиков;
- контроль за соблюдением договорных обязательств;
- распределение персонала и контроль выполнения работ;
- управление автопарком (более 15 авто);
- координация работы водителей;
- заказ товаров у действующих поставщиков и обеспечение их доставки;
- контроль за своевременным прохождением ТО, получения страховки,
ремонта автомобилей;
- прием и оформление заявок на доставку, составление маршрутов
движения, контроль за реализацией процесса доставки;
- контроль документооборота по каждой заявке;
- подготовка отчетной документации;
- логистика
Достижения:
- выстроила систему документооборота с нуля;
- наладила контакты с новыми поставщиками;
- оптимизировала расходы;
- улучшила логистику транспорта;
- организовала контроль и отчетность.
Октябрь 2007 — Декабрь 2007
3 месяца
ООО "Монолит"
Москва
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование.
заместитель директора по АХО
(руководитель среднего звена)
Должностные обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с
инженерно-техническими службами и сторонними организациями;
- Распределение персонала и контроль выполнения работ, составление
графика работы, организация закупки хоз.инвентаря, моющих средств,
закупка мебели и спецодежды, закупка и распределение канцтоваров;
- Контроль состояния помещений и обеспечение своевременного их ремонта;
- Контроль за расходами бюджета подразделения;
- Контроль за соблюдение договорных обязательств в части касающихся
АХО;
- Решение организационно-административных вопросов службы в рамках
своей компетенции;
- Проведение собеседований с соискателями в отдел АХО.
Достижения:
- оптимизировала работу отдела;
- сократила расходы;
- навела порядок в учете материальных ценностей.
Сентябрь 2003 — Ноябрь 2005
2 года 3 месяца
ООО "Монолит"
Москва
- Перевозки, логистика, склад, ВЭД
• - Автомобильные перевозки
Начальник транспортного отдела
(руководитель среднего звена)
Должностные обязанности:
- управление автопарком (от 15 авто);
- ведение внутреннего документооборота отдела;
- составление официальных писем;
- мониторинг рынка и выбор поставщиков;
- контроль за соблюдением договорных обязательств;
- распределение персонала и контроль выполнения работ;
- координация работы водителей;
- заказ товаров у действующих поставщиков и обеспечение их доставки;
- контроль за своевременным прохождением ТО, получения страховки,
ремонта автомобилей;
- прием и оформление заявок на доставку, составление маршрутов
движения, контроль за реализацией процесса доставки;
- контроль документооборота по каждой заявке;
- подготовка отчетной документации
Февраль 1997 — Декабрь 1997
11 месяцев
"М-радио" (радиостанция)
Москва
СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование
• - Теле- и радиовещание
управляющий секретариатом
(руководитель среднего звена)
Должностные обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- управление сотрудниками секретариата и контроль выполнения работ,
составление графика работы;
- документооборот;
- прием звонков;
- делопроизводство
Июнь 1992 — Декабрь 1996
4 года 7 месяцев
ООО "МОСТА"
Москва
Медицина, фармацевтика, аптеки:
• - Лаборатория, исследовательский центр
• - Клинические исследования
• - Фармацевтическая продукция (продвижение, оптовая торговля)
Инженер-технолог
(квалифицированный специалист)
Должностные обязанности:
-обеспечение работы технической лаборатории
Март 1985 — Март 1992
7 лет 1 месяц
Ростелеком (ГЦУМС Министерства связи СССР)
Москва
Телекоммуникации, связь:
• - Спутниковая связь
• - Оптоволоконная связь
• - Фиксированная связь
СМИ, маркетинг, реклама.
• - Теле- и радиовещание
инженер СМР-2
(квалифицированный специалист)
Должностные обязанности:
- обеспечение связи для теле и радиотрансляций;
- обеспечение высокого качества звука
Сентябрь 1982 — Март 1985
2 года 7 месяцев
трест "Союзтелефонстрой" Министрерства связи СССР
Москва
Государственные организации
техник технического отдела, секретарь в приемной №1
(рабочий, служащий)
Должностные обязанности:
- документооборот;
- заказ технической документации;
- переговоры с регионами;
- составление писем и приказов;
- исполнение поручений руководителя;
- прием звонков;
- прием посетителей;
- работа с курьерами;
- отправка корреспонденции по почте.
Образование
Высшее
1988 Московский государственный университет путей сообщения, Москва
автоматика, телемеханика и связь, инженер
Повышение квалификации, курсы
1992 курсы по специальности "Бухгалтерский учет"
Школа бизнеса центра "Пальмир", бухгалтер
1981 Учебно-производственный комбинат
торговая компания "Детский Мир", продавец промышленных товаров
Ключевые навыки
Знание языков Русский — родной
Английский — базовые знания
Навыки Обеспечение жизнедеятельности офиса
Административная поддержка руководителя Управление документооборотом
Организаторские навыки Административное управление
Закупка товаров и услуг Документооборот Прием посетителей
Делопроизводство Деловая переписка Управление персоналом
Ведение переговоров Планирование рабочего дня руководителя
Прием и распределение звонков Контроль исполнения решений
Деловое общение Работа в команде Пользователь ПК
Дополнительная информация
Обо мне Я пунктуальна, исполнительна, скрупулёзна , педантична, готова
работать в команде, развиваться и обучаться.
Нравиться создавать в офисе условия, при которых сотрудникам
максимально удобно работать. Умею и желаю работать с документами. Умею
выстраивать систему документооборота.
Посещаю спортивный клуб, много читаю. Люблю рисовать, ухаживать за
цветами.