Референт, секретарь, офис-менеджер, администратор

1. Контроль и координация документооборота Ассоциации, прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
2. Подготовка проектов документов по указанию Исполнительного директора и Главного бухгалтера.
3. Функции делопроизводства: выставление счетов организациям – членам Ассоциации, подготовка и печать первичных бухгалтерских документов, контроль сроков и сумм внесенных членских взносов.
4. Координация работы приемной Исполнительного директора, организация встреч.
5. Подготовка, проведение и административная поддержка выездных собраний членов Ассоциации: (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня и их регистрация), ведение и оформление протоколов.
6. Контроль исполнения документов и поручений.
7. Полная административно-хозяйственная поддержка деятельности Ассоциации.