Офис-менеджер/ Секретарь

Запись клиентов на ремонт авто.
Работа в программе "Автодилер".
Работа с кассой.
Работа с мини АТС.
Ведение статистики входящих звонков.
Прозвон клиентов при завершении ремонта авто.
Заказ воды, контейнеров для мусора, заказ визиток, заказ обедов.
Ведение табеля учета рабочего времени.

Административная и организационная поддержка руководителей.
Прием‚ обработка входящей/исходящей информации и корреспонденции.
Полное хранение, ведение, распределение документации.
Ведение общего документооборота.
Предоставление отчетности в бухгалтерию, прямое взаимодействие.
Организация жизнедеятельности офиса.
Работа с орг. техникой (факс, сканер, ксерокс).
Помощь в подготовке документов для руководителей.
Подготовка и организация встреч и переговоров.
Телефонные переговоры с сотрудниками, поставщиками, клиентами.
Оформление пропусков, встреча посетителей.
Организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний.
Выполнение личных поручений.
Подбор персонала в компанию.

Работа с документами.
Умение красиво оформлять отчеты, вести деловую переписку руководителя.
Оформление (в том числе печатание) и рассылка распределительных документов, писем, телефонограмм, факсов, и т.п.
Прием, регистрация, хранение, учет, доставка по подразделениям и рассылка поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции.

Занесение товара в базу данных. Работа с Word и Excel. Свободно работаю в программе СПРУТ(аналог С1). Работа с возвратными и передаточными накладными.