Директор по закупкам и логистике

Описание

Елена Петрова

Директор по закупкам, Директор по закупкам и логистике,

Директор по проектам в области закупок и логистики

Тел.: +79856450342, e-mail epetrova@ymail.com

https://www.linkedin.com/in/es-petrova

г. Москва, 11.01.1975

Ключевые компетенции:

● 18+ лет опыта стратегического и операционного управления закупками; 5+ лет опыта управления планированием и логистикой в международных и российских производственно-торговых компаниях FMCG: пищевая промышленность, бытовая химия, производство средств гигиены, БАД и косметики, выручка от 1,5 млрд руб. до 200 млрд руб. / год, штат компаний – до 5000 чел.

● 18+ лет опыта формирования, внедрения и трансформации бизнес-процессов в закупках, 5+ лет - в планировании (S&OP), транспортной и складской логистике: бюджет закупок до 20 млрд руб., до 9 заводов, до 4000 SKU, свой и сторонний транспорт, контрактное производство

● 16+ лет повышения операционной эффективности: настройка P2P процесса, due diligence, compliance, внутренний аудит

● 18+ лет опыта в формировании эффективных команд: до 8 сотрудников в прямом подчинении, до 50 в функциональном: найм, обучение, развитие, мотивация / KPI, постановка целей и задач, контроль их исполнения, разрешение конфликтных ситуаций

● 18+ лет в реализации кросс-функциональных проектов: запуск новых продуктов, бережливое производство, повышение внутренней эффективности: в составе команд до 50 чел.

● 15+ лет в реализации проектов по автоматизации бизнес-процессов и внедрению ERP систем: от ТЗ до эксплуатации

● 18+ лет работы по выстраиванию партнерских отношений: поставщики, акционеры, коллеги, представители гос.структур

● 10+ лет антикризисного управления: поиск и внедрение нестандартных решений, управление изменениями и рисками

● 18+ лет опыта улучшения финансовых показателей деятельности компаний, в т.ч. за счет локализации поставок и перехода на прямой зарубежный сорсинг, «make or buy»

● Опыт проведения сложных переговоров на уровне первых лиц компаний

● Знание и использование: 1С ERP, MS Office, «Битрикс24», SAP Accenture, «Диадок ЭДО», «Меркурий»

ОПЫТ РАБОТЫ:

01.2026 – н/в - ГК «Главпродукт»

Ведущий российский производитель мясных, молочных, овощных и рыбных консервов. 3 производственные площадки, контрактные производства в России и за рубежом. >500 SKU, выручка – 10 млрд руб., бюджет закупок - 5 млрд руб.

Должность: Директор по закупкам и логистике: 3 человека в прямом подчинении, 100 человек в функциональном подчинении

ЗАДАЧИ:

● Повысить эффективность и прозрачность процессов закупок и логистики, вкл. формирование эффективной команды

● Формализовать процессы закупок и логистики и автоматизировать их в 1С

● Поддерживать процессы бесперебойного снабжения завода и офиса, хранения ТМЦ и доставки готовой продукции клиентам

● Улучшать P&L и NWC компании через поиск и реализацию проектов по снижению затрат и оптимизации процессов и практик

РЕЗУЛЬТАТЫ, ДОСТИЖЕНИЯ: совместно с командой – 3 руководителя отделов: закупки, транспортная и складская логистика

● За 3 месяца провела оценку сотрудников отделов закупок и транспортной логистики, подготовила проект нового штатного расписания: экономия 2 млн руб. в год, сокращения численности подотдела прямых закупок с 12 до 5 человек, отдела транспортной логистики с 10 до 4 человек

● За 3 мес. создала и согласовала Регламенты по закупкам ведению договорной работы

● За 3 месяца подготовила проект переноса РЦ с экономией 180 млн руб. по году

● За 2 мес. рассчитала и согласовала с бизнесом целевые уровни товарных и материальных запасов по категориям товаров

● За 2 мес. смоделировали отчетность в 1С: аналитика по заказам, выполнение плана закупок, сравнение цен, аналитика по товарным остаткам , вкл. оборачиваемость

ЧТО ПОЗВОЛИЛО:

● >50 млн руб. получить в виде устойчивой экономии по году (результат реализации Регламента по закупкам)

● 100% трафика договоров, доп.соглашений и спецификаций перевести в 1С, до 0 свести   риски невыгодных для бизнеса закупок

06.2023 – 12.2026 - Компании в сфере производства БАД и уходовой косметики (проекты)

Проект #2 «ВЫХОД НА РЫНОК БАД», 2024 – наст. время

Роль: Директор по закупкам и логистике; Заказчик: Потенциальный инвестор, активно развивающий бизнес в другой сфере

ЗАДАЧА: Подготовка расчета инвестпроекта на рынке БАД

РЕЗУЛЬТАТЫ, ДОСТИЖЕНИЯ: совместно с заказчиком и проектной командой

• 500 млн. руб. – предполагаемые начальные инвестиции. Провела анализ: импорт vs. локальное контрактное производство

• На 100 SKU предоставила рекомендации по ассортименту

• 7 потенциальных контрагентов в сформированном short-list. Предоставила: образцы продукции, рецептуры, сертификаты, цены с учетом минимальной и оптимальной партий производства, стоимость и сроки получения СГР

• Предоставила рекомендации по формированию команды – до 5 сотрудников на 1-ом этапе выхода на рынок

ЧТО ПОЗВОЛИЛО: Собственнику принять решение о запуске проекта на кредитные ср-ва, с выходом на оборот в 3 млрд руб. до 2030г.

Проект #1 для ГРУППЫ КОМПАНИЙ «АКТИС», 2023 - 2024

ГК «Актис»: GLS Pharmaceuticals, Hendel, Global Healthcare, Global COS – ведущие российские компании, специализирующиеся на разработке, производстве и реализации БАД, спортивного питания и косметических продуктов для российского и международного рынков

Собственное и контрактные производства. Бренды: GLS, Skinphoria, Hendel. >500 SKU, выручка – 5 млрд руб., бюджет закупок -2 млрд руб.

Роль: Директор по закупкам и логистике, 4 прямых подчиненных: руководители отделов закупок, планирования, транспортной логистики и склада, 50 функциональных подчиненных, Заказчик: CEO

ЗАДАЧИ: Повышение эффективности процессов закупок и логистики; формализация процессов и автоматизация в 1С

РЕЗУЛЬТАТЫ, ДОСТИЖЕНИЯ: с проектной командой из 4 человек: руководители отделов закупок, планирования, логистики, склада

● На 100% обновила команды отделов закупок и планирования, сделав их более профессиональными и ориентированными на результат и внутренних клиентов

● За 3 мес. описала процессы закупок и планирования, создала ДИ для команды – 50 человек

● За 6 мес. объединили 3 параллельно существовавшие базы 1C (8 – бухгалтерия, ERP 2.4 – производство, склад и закупки, ERP 2.5 – казначейство и закупки) в одну – ERP 2.5, снизив до 0 риск ошибок при трансфере данных

● За 2 мес. автоматизировали материальное планирование, позаказное производство, расчет плана закупок, согласование заказов на закупку, формирование заказа на транспорт в 1С ERP: 2000+ наименований ТМЦ, 300 поставщиков, 20+ пользователей

● За 2 мес. согласовали с бизнесом целевые уровни товарных и материальных запасов по категориям товаров

● За 2 мес. смоделировали отчетность в 1С: аналитика по заказам, приходам и оплатам, выполнение планов производства и закупок, сравнение цен, аналитика по товарным остаткам на собственных и комиссионных складах, вкл. оборачиваемость

● Реализовали практику cross-functional встреч для представления аналитики по выполнению планов и анализу товарных остатков

● За 2 мес. разработала и согласовала процесс и матрицу тендерных закупок с согласованием в ЭДО

● На 30 поставщиков расширили базу добросовестных поставщиков ТМЦ, в т.ч. за 2 мес. локализовали поставки туб для шипучих таблеток: 35% экономии или 6 млн руб., сокращение срока поставки с 3 месяцев до 10 дней, за 3 мес. перешли на прямые поставки капсул из Китая: экономия 25% или 60 млн руб. на основной сырьевой ингредиент

● Для 15+ ключевых поставщиков ТМЦ апгрейдили программу оценки совместно с QA & QC

● Регламентировали проведение плановых и внеплановых инвентаризаций: 2000 SKU, 2 склада, 3000 кв.м.

ЧТО ПОЗВОЛИЛО:

● >130 млн руб. получить в виде устойчивой экономии по году для 20 управляемых категорий

● >98% трафика договоров и заказов перевести в ЭДО, в 2 раза сократить сроки согласования договоров, до 0 минимизировать риски недобросовестных/невыгодных для бизнеса закупок

● До 0% сократить ошибки в расчетах вследствие автоматизации операций и в процессе data transfer

● Высвободить 1 FTE, занимающегося ранее «ручной» ежедневной аналитикой обеспеченности производства. Дать бизнесу механизм для оценки эффективности работы процессов и контроля за ними

11.2019 – 11.2022 ООО «ДАЛЬПРОМРЫБА», член THAI UNION GROUP

Thai Union Group - мировой лидер в производстве замороженной рыбы, морепродуктов и рыбной консервации. Выручка 346 млрд руб.
"Дальпромрыба" - лидер российского рынка натуральной рыбной консервации, абсолютный лидер в производстве консервированного тунца
Бренды: "Магуро", "Капитан вкусов". Собственное производство в Моск.области. Выручка – 1,5 млрд руб., бюджет закупок 1 млрд руб.

Должность: Директор по закупкам и цепочкам поставок, 5 человек в прямом подчинении, 25 человек в функциональном подчинении              

ЗАДАЧИ:

● Определять и реализовывать стратегию по закупкам и поставкам

● Сформировать и управлять Департаментом Закупок и цепочек поставок

● Поддерживать процессы бесперебойного снабжения завода и офиса, хранения ТМЦ и доставки готовой продукции клиентам

● Улучшать P&L и NWC компании через поиск и реализацию проектов по снижению затрат и оптимизации процессов и практик

РЕЗУЛЬТАТЫ, ДОСТИЖЕНИЯ: совместно с командой – 5 руководителей отделов и старших специалистов: закупки, производственное планирование, транспортная и складская логистика

● За 3 мес. реорганизовала департамент, описала процессы, установила и согласовала KPI

● За 6 мес. согласовали и внедрили форматы договоров на закупку ТМЦ для 98% поставщиков

● 0 остановок завода по причине отсутствия сырья и упаковки, клиентский сервис на уровне 100%: обеспечили безостановочные поставки требуемых ТМЦ, в т.ч. прямой импорт – антикризисное управление в условиях СВО

● Снизили до 0 риски мошенничества при совершении трансграничных платежей через внедрение процедуры due diligence

● За 3 мес. подготовила ТЗ и реализовали в 1С: план закупок, аналитику по закупочным ценам, отчет по оборачиваемости ТМЦ, аналитику затрат на логистику

● на 100% выполнили цель по бюджету закупок, несмотря на ослабление курса рубля снизили стоимость внутренней логистики на 30%

● На 1 млн руб. в год снизили затраты на аренду холодного склада за счет грамотного планирования закупок сырья

● На 20% сократили количество претензий, улучшив качество закупаемых импортных сырьевых материалов через тщательный отбор поставщиков и аудиторов; расширили прямой импорт рыбного сырья, ГП: экономия 10% и жестяной упаковки: экономия 15%

ЧТО ПОЗВОЛИЛО:

● На 100%+ выполнить цели компании по NR и EBITDA; стать №1 на российском рынке консервированного тунца

02.2017 – 01.2019 - ООО «ОНТЭКС»

Онтэкс – ведущий международный производитель предметов личной гигиены для детей и женщин, а также предметов гигиены для решения проблем недержания у взрослых; производит и продает продукцию в 110 странах.

Выручка – 1,86 млрд евро, выручка в РФ – 9,6 млрд руб. Бренды: Helen Harper, iD + СТМ. Бюджет закупок: 4 млрд руб.

Роль: Руководитель по закупкам Дивизиона развивающихся рынков Россия & Эфиопия (долгосрочный проект)

ЗАДАЧИ:

• Провести полный аудит существующей ситуации в закупках, подготовить и согласовать план снижения затрат

• Разработать стратегию закупок на 3 года совместно со Штаб-квартирой

• Наладить эффективную коммуникацию локального офиса со Штаб-квартирой

РЕЗУЛЬТАТЫ, ДОСТИЖЕНИЯ: C командой 6 человек (оперативные подчиненные)

• За 3 мес. провела Gap analysis процесса закупок, описала процесс, запустила в работу процедуру

● За 2 мес. наладила коммуникацию со Штаб-квартирой

● За 3 мес. разработали, согласовали и внедрили договор на закупку – со 100% новых поставщиков

● За 3 мес. провела анализ локальных рынков ТМЦ; предоставила отчет о возможностях локализации

Вывод: в России потенциал экономии до 200 млн руб. - пленки, упаковка, горячий клей, целлюлоза, в Африке на момент анализа не обнаружено поставщиков, удовлетворяющих корпоративным требованиям.

● За 6 мес. организовала и провели аудиты у 6 поставщиков, предоставила 100 образцов для лаб. и промышленных тестов

● На 50 млн руб. снизила стоимость закупки ТМЦ: локализация поставок и согласование price formulas для 5 основных категорий

ЧТО ПОЗВОЛИЛО

• На 50 млн руб. улучшить bottom line, с дополнительным потенциалом в 150 млн руб.

• Разработать долгосрочный план развития региона с учетом согласованной стратегии и смоделированного бюджета закупок на 3 года

02.2009 – 01.2017 - RECKITT BENCKISER

Один из мировых лидеров по производству лекарственных средств, медицинских изделий, товаров для дома и личной гигиены.

Бренды: Cillit, Tiret, Vanish, Dettol, Durex, Strepsils, Nurofen. Airwick

Выручка. – 14,2 млрд фунтов стерлингов., выручка в России - 44,3 млрд руб., бюджет закупок 5 млрд руб.

Должность: Руководитель отделов закупок и планирования, 2016 – 2017; 8 человек в прямом подчинении

Должность: Руководитель отдела закупок, 2009 – 2016; 4 человека в прямом подчинении                                                                                                                  

ЗАДАЧИ:

• Разработка и внедрение стратегий закупок; руководство отделами закупок и планирования

• Управление и контроль за процессами планирования производства и материального планирования, контроль за складскими запасами; обеспечение производства сырьем, материалами и услугами

• Снижение стоимости закупаемых материалов и улучшение оборотного капитала

РЕЗУЛЬТАТЫ, ДОСТИЖЕНИЯ: C командой 8 человек (прямые подчиненные)

● За 3 мес. внедрила price formulas с поставщиками пластиков и картона, с фиксацией производственных затрат в рублях по курсу на дату фиксации -15%; централизовали 100% непрямых закупок для завода без увеличения штата ОЗ за счет усиления команды

● С 60% до 85% повысили долю локальных поставок, снизив затраты на 20%

● С 45 к.д. до 70 к.д. увеличили отсрочку платежа с поставщиками в среднем по ассортименту ТМЦ

ЧТО ПОЗВОЛИЛО:

• На 100%+ выполнять KPI по NR и EBITDA, в т.ч. в кризисный 2009г; удерживать уровень клиентского сервиса на уровне 97%.

• Отказаться от стороннего кредитования оборотного капитала и проектов; снизить до 0 риски коррупции в процессе закупок

M&А ПРОЕКТ: приобретение компании SSL International - производителя презервативов Durex с заводом в Серпухове, перенос завода в Клин, на территорию Reckitt Benckiser (150+ SKU)

• За 6 мес. реализовали проект по физическому перемещению производственных мощностей завода

• За 2 мес. укомплектовали цех по переупаковке необходимым оборудованием

• Экономия ФОТ 2 FTE: интеграция процессов закупок и планирования без увеличения численности

• На 20% снизили стоимость упаковки, повысив при этом качество и уровень сервиса поставщиков до 99%

ЧТО ПОЗВОЛИЛО:

• На 100% выполнить цели по переносу и интеграции: в срок, сохраняя уровень клиентского сервиса в 97%

• Достичь 100% соответствия нового производства корпоративным требованиям: GMP, ISO

• На 10% снизить себестоимость производства

05.1997 – 02.2009 - НЕСТЛЕ

Должность: Руководитель отдела закупок упаковки, ведущий закупщик региона Россия, 2005 – 2009

Бюджет закупок: 20 млрд руб., 9 заводов, 5 человек в прямом подчинении, 30 человек в оперативном подчинении

Должность: Аналитик международной группы по оптимизации затрат, .2003 – 2005

15 проектов в Европе, Северной и Южной Америке, Азии и Австралии

Должность: Аналитик себестоимости в отделе B&C, 1997 - 2002             

ОБРАЗОВАНИЕ: 1991 – 1996, САМАРСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ЭКОНОМИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ, Специальность: Экономика и управление на предприятии

ДОПОЛНИТЕЛЬНО:

• 2025 - Курс повышения квалификации «Директор по логистике»,Русская школа управления

• 2019 - Анализ психологического профиля. Штаб-квартира Ontex, Brussels

• 2018 - Стратегические переговоры, расширенный курс. Штаб-квартира Ontex, Brussels

• 2008 - Организация процесса закупок. Стратегические закупки. IMD, Rive-Reine, Switzerland

ЯЗЫКИ: английский – B2, французский – A1
 

ОБО МНЕ:

• Закупки и логистика для меня – это про сервис и неисчерпаемый источник возможностей для развития бизнеса

• Чрезвычайно ориентирована на реализацию бизнес-задач и достижение максимального результата

• Принимаю решения сбалансировано: вижу общую картину, но при необходимости погружаюсь в детали; руководствуюсь логикой, знаниями, но не отбрасываю интуицию

• Разбираюсь в смежных дисциплинах, хорошо понимаю экономику и организацию производства

• Умею убеждать, договариваться, решать конфликтные ситуации

• В роли лидера вдохновляю сотрудников, развиваю их, мотивирую на достижение результатов, радуюсь их успехам

• В работе и жизни придерживаюсь высоких этических стандартов, держу свое слово

• Люблю людей и животных, читать, путешествовать, плавать с маской, проводить время с семьей и друзьями

Рекомендации готова предоставить по запросу