Руководитель канцелярии, руководитель архивной службы

Обязанности: Создание, ведение и аналитическая обработка баз данных, написание аналитических отчетов, регистрация документов (служебные записки и письма, входящие и исходящие, заявления, приказы), контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления, хранения, приема, размножения и дальнейшая передача в другие подразделения, ведение журналов регистрации документов, контроль и подготовка доверенностей, курирование документооборота по договорам: работы, связанные с документальным оформлением закрытия договора, контроль исполнения договора (визирование служебных записок как подтверждение факта выполнения всех условий договора и т.д.), Проведение работ по защите информации. Разработка деятельности по улучшению деятельности канцелярии. Подбор и работа с персоналом, взаимодействие с первыми лицами группы компаний, разрешение конфликтных ситуаций в межличностных и межгрупповых отношениях, анализ эффективности взаимодействия Департамента и региональных подразделений компании с целью разработки рекомендаций по его оптимизации, контроль за выполнением установленной политики информационной безопасности.

Обязанности: Создание, ведение и аналитическая обработка баз данных, написание аналитических отчетов, регистрация документов (служебные записки и письма, входящие и исходящие, заявления, приказы), контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления, хранения, приема, размножения и дальнейшая передача в другие подразделения, ведение журналов регистрации документов, контроль и подготовка доверенностей, курирование документооборота по договорам: работы, связанные с документальным оформлением закрытия договора, контроль исполнения договора (визирование служебных записок как подтверждение факта выполнения всех условий договора и т.д.), Проведение работ по защите информации. Разработка деятельности по улучшению деятельности канцелярии. Подбор и работа с персоналом, взаимодействие с первыми лицами группы компаний, разрешение конфликтных ситуаций в межличностных и межгрупповых отношениях, анализ эффективности взаимодействия Департамента и региональных подразделений компании с целью разработки рекомендаций по его оптимизации, контроль за выполнением установленной политики информационной безопасности.

Обязанности: Работа с базами данными, их обработка и хранение, регистрация документов (служебные записки и письма, входящие и исходящие, заявления, приказы), контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления, хранения, приема, размножения и дальнейшая передача в другие подразделения, ведение журналов регистрации документов, контроль и подготовка доверенностей, курирование документооборота по договорам: работы, связанные с документальным оформлением закрытия договора, контроль исполнения договора (визирование служебных записок как подтверждение факта выполнения всех условий договора и т.д.), жизнеобеспечение офиса, планирование рабочего дня руководителя, организация переговоров, бизнес-переписка, телефонные переговоры, контроль и подготовка доверенностей, работа с базами, делопроизводство, работа с оргтехникой.

Обязанности: Работа с базами данными, их обработка и хранение, регистрация документов (служебные записки и письма, входящие и исходящие, заявления, приказы), контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления, хранения, приема, размножения и дальнейшая передача в другие подразделения, ведение журналов регистрации документов, контроль и подготовка доверенностей, курирование документооборота по договорам: работы, связанные с документальным оформлением закрытия договора, контроль исполнения договора (визирование служебных записок как подтверждение факта выполнения всех условий договора и т.д.), жизнеобеспечение офиса, планирование рабочего дня руководителя, организация переговоров, бизнес-переписка, телефонные переговоры, контроль и подготовка доверенностей, работа с базами, делопроизводство, работа с оргтехникой.

Обязанности: Работа с клиентами, разрешение конфликтных ситуаций, ведение отчетности, работа с собственными базами, обработка и анализ баз данных, ввод и изучение, оценка данных в б/д, регистрация документов (служебные записки и письма, входящие и исходящие, заявления, приказы), контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления, хранения, приема, размножения и дальнейшая передача в другие подразделения, ведение журналов регистрации документов, контроль и подготовка доверенностей, активация (обработка, регистрация) контрактов, обработка входящих и исходящих звонков(письма различной важности), переговоры с дилерами, координация курьеров, обработка, отслеживание накладных, (приход, расход оборудования), делопроизводство и т.д. работа с платежными поручениями, подготовка исходящих счетов-фактур, накладных.

Обязанности: Работа с клиентами, разрешение конфликтных ситуаций, ведение отчетности, работа с собственными базами, обработка и анализ баз данных, ввод и изучение, оценка данных в б/д, регистрация документов (служебные записки и письма, входящие и исходящие, заявления, приказы), контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления, хранения, приема, размножения и дальнейшая передача в другие подразделения, ведение журналов регистрации документов, контроль и подготовка доверенностей, активация (обработка, регистрация) контрактов, обработка входящих и исходящих звонков(письма различной важности), переговоры с дилерами, координация курьеров, обработка, отслеживание накладных, (приход, расход оборудования), делопроизводство и т.д. работа с платежными поручениями, подготовка исходящих счетов-фактур, накладных.