Административный директор / Специалист по административной работе / начальник отдела АХО

Обязанности: Создание, ведение и аналитическая обработка баз данных, написание аналитических отчетов, подбор и работа с персоналом, руководство отделом (секретарь, секретарь-референт, курьер, уборщица и т.д.), контроль за организацией деловых поездок, командировок сотрудников компании, курирование документооборота по договорам: работы, связанные с документальным оформлением закрытия договора, контроль исполнения договора (визирование служебных записок как подтверждение факта выполнения всех условий договора и т.д.), подготовка распоряжений, приказов, согласование распорядительной документации, взаимодействие с первыми лицами группы компаний, разрешение конфликтных ситуаций в межличностных и межгрупповых отношениях, анализ эффективности взаимодействия Департамента и региональных подразделений компании с целью разработки рекомендаций по его оптимизации, контроль за выполнением установленной политики информационной безопасности.

Обязанности: Создание, ведение и аналитическая обработка баз данных, написание аналитических отчетов, подбор и работа с персоналом, руководство отделом (секретарь, секретарь-референт, курьер, уборщица и т.д.), контроль за организацией деловых поездок, командировок сотрудников компании, курирование документооборота по договорам: работы, связанные с документальным оформлением закрытия договора, контроль исполнения договора (визирование служебных записок как подтверждение факта выполнения всех условий договора и т.д.), подготовка распоряжений, приказов, согласование распорядительной документации, взаимодействие с первыми лицами группы компаний, разрешение конфликтных ситуаций в межличностных и межгрупповых отношениях, анализ эффективности взаимодействия Департамента и региональных подразделений компании с целью разработки рекомендаций по его оптимизации, контроль за выполнением установленной политики информационной безопасности.

Обязанности Жизнеобеспечение офиса, руководство отделом (секретарь, секретарь-референт, курьер, уборщица и т.д.), планирование рабочего дня руководителя, организация переговоров, бизнес-переписка, телефонные переговоры, работа с базами, делопроизводство, контроль и подготовка доверенностей, подбор персонала и т.д.

Обязанности Жизнеобеспечение офиса, руководство отделом (секретарь, секретарь-референт, курьер, уборщица и т.д.), планирование рабочего дня руководителя, организация переговоров, бизнес-переписка, телефонные переговоры, работа с базами, делопроизводство, контроль и подготовка доверенностей, подбор персонала и т.д.

Обязанности: Работа с клиентами, организация и распределение персонала ведение отчетности, обработка и анализ баз данных, активация (обработка, регистрация) контрактов, переговоры с дилерами, регистрация документов (служебные записки и письма, входящие и исходящие, заявления, приказы), ведение журналов регистрации документов, отработка платежных поручений, подготовка исходящих счетов-фактур, накладных, формировании электронного архива, делопроизводство и др. 

Обязанности: Работа с клиентами, организация и распределение персонала ведение отчетности, обработка и анализ баз данных, активация (обработка, регистрация) контрактов, переговоры с дилерами, регистрация документов (служебные записки и письма, входящие и исходящие, заявления, приказы), ведение журналов регистрации документов, отработка платежных поручений, подготовка исходящих счетов-фактур, накладных, формировании электронного архива, делопроизводство и др.