Специалист по документообороту

Разрабатывать и внедрять прогрессивные технологические процессы работы с документами и документационной информацией на базе оргтехники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
Разрабатывать нормативно - методические документы по вопросам документационного обеспечения Университета (Положения, регламенты, инструкции, приказы и распоряжения). Участвовать в отборе документов, передаваемых на государственное хранение.

Организовывать работу: по обеспечению, нормативными правовыми документами, необходимыми для осуществления деятельности компании, ведение договорной работы в, определение формы договорных отношений, открытие представительства в компании,подготовка СРО.
Подготовка документов для регистрации юридических лиц,подготовка документов для внесения изменений в состав учредителей, на смену директора, адреса регистрации, смены директора, подготовка ликвидации компании,подготовка документов для открытия банковских счетов, помощь клиенту при открытии счёта,взаимодействие с регистрирующим органами: ИФНС, ПФР, управлении статистики, Минюст, сдача документов на, регистрацию а также получение свидетельств о постановке на учёт помощь клиенту при открытии банковского счёта.

Планировать работу отдела, вести строгий учет дел поступивших в обработку, вести учет документов и заявлений граждан. Осуществлять контроль за электронным журналом, контролировать сроки работы, осуществлять сверку списков, контролировать сроки, контролировать качество подготовки, правильность составления, ведения и оформления документов специалистами группы соц. выплат, проводить базу данных в период выплаты, владеть программой АРМ НВП, отчетность, проводить тех. учебу среди специалистов в отделе, выполнять отдельные распоряжения. В случае производственной необходимости проявить инициативу выполнении поставленной задачи, как на своем участке, так и на др. участке работы.