Специалист по планированию капитальных вложений

1.Подготовка консолидированного плана капитальных вложений.
2.Осуществление анализа выполнения плана капитальных вложений.
3.Подготовка корректировок плана капитальных вложений при необходимости.
4. Организация со стороны Общества согласования плана капитальных вложений с курирующими подразделениями компании.
5.Свод факта КВ по данным бухгалтерского учёта.
6.Участие в деятельности Закупочной комиссии Общества в части подтверждения бюджета инициируемой закупки утвержденному бизнес-плану.
7. Согласование КРСпЗ,закупочных процедур,договорных документов.
8. Присвоение кодировок по проектам в системе SAP,распределение лимитов.
9. Подготовка и анализ консолидированного портфеля инвест.проектов.
10. Подготовка ежемесячной, ежеквартальной,годовой отчётности по автоматизированным (Capex) и неавтоматизированным формам (ф.9.1,сверка с БУ,слайды).

• Расчет и выдача бюджетной оценки для формирования пакета закупочной документации на приобретение ТМЦ;
• Актуализация отчета в форме Capex в разрезе BOM, BOE в ходе проведения закупочных процедур и контрактации;
• Согласование с Заказчиком проведение рекласса позиций ТМЦ;
• Согласование закупочных процедур и договоров по статье МТО;
• Анализ изменений стоимости проекта в разрезе объемного и ценового факторов по результатам проведения закупочных процедур;
• Ведение реестра со статусом закупочных процедур;
• Ежеквартальная актуализация физических объемов и прогнозной стоимости ТМЦ в отчетной форме Capex.

Достижения:
• Благодаря тщательному анализу предложений поставщиков на этапе проведения закупочных процедур удалось снизить стоимость закупок на 5%;
• Участвовала в оптимизации процесса формирования сводной отчетности в форме Capex, с помощью внедрения предложений удалось сократить время на внесение данных в отчетность на 20%.

• Получение входных данных от структурных подразделений Общества и формирование текущих и перспективных планов освоения, финансирования и ввода капитальных вложений по статьям затрат и в разрезе проектов КС;
• Подготовка предложений по проведению корректировок и оптимизации бизнес-плана на текущий год;
• Распределение ЛФО по капитальным вложениям между проектами/статьями затрат;
• Актуализация стоимостей реализации проектов КС в плане КВ посредством проведения корректировки;
• Ежемесячное формирование прогноза исполнения бизнес-плана в разрезе объектов КС по показателям "Освоение", "Финансирование", «Ввод» по статьям затрат и в разрезе проектов КС на месяц/год;
• Ежемесячное формирование сводного БДПС по статьям затрат («СМР с прочими затратами Заказчика», «ПИР», «ЗУР», «МТО»);
• Согласование проектов договорных документов;
• Формирование аналитических записок, информационных справок, факторных анализов, презентаций о ходе выполнения инвест. программы, ежемесячной отчетности по проектам, входящих в целевые программы Общества, президентский мониторинг, отчетности в органы Статистики (формы П-2, 18-КС);
• Участие в годовой Инвентаризации Общества;
• Подготовка информации для аудиторских проверок (внутренних и внешних).
Достижения:
• Благодаря грамотному планированию и своевременной актуализации бизнес-плана проекты были обеспечены необходимым финансированием для контрактации, оплаты КЗ и авансирования по работам, услугам и ТМЦ;
• Внесла предложение по пересмотру показателей премирования сотрудников отдела, что позволило обеспечить вовлеченность сотрудников в процесс и привело к выполнению показателей в 70% случаев;
• В период с марта 2021 г. по декабрь 2022 г. исполняла обязанности начальника отдела (на время отсутствия основного работника), получила ценный руководящий опыт;
• Обучила двух вновь принятых сотрудников планированию КВ, что позволило им продолжить работу в подразделениях Общества.

• Осуществление контроля экономической эффективности сделки (в части обоснования цен, выбора поставщика) в рамках ФЗ - 44 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
• Проверка закупочной документации и проектов договорных документов на корректность расчета НМЦК;
• Рассмотрение и согласование бюджета муниципальных учреждений на плановый период в части обоснования статей расходов;
• Подготовка, расчет и согласование Постановлений, Распоряжений;
• Прогноз экономических показателей для передачи данных в органы Статистики (работа в АИС ММО).

Достижения:
• Благодаря детальной проверке закупочной документации при проведении закупочных процедур не возникало замечаний от службы ФАС;
• Благодаря тщательной проверке обоснований затрат по статьям расхода годовых бюджетов все муниципальные учреждения успешно проходили защиту бюджета в вышестоящих органах.

• Подготовка пакета документов для участия в тендерных отборах Заказчиков;
• Прохождение процедуры аккредитации;
• Расчет стоимости проката погружного оборудования УЭЦН;
• Обеспечение процедуры согласования договорных документов в СЭД Directum по курируемому ОП;
• Подготовка информации о статусе прохождения тендерных процедур;
• Ведение реестра договорной документации.

• Организация и сопровождение продаж ЖБИ;
• Консультирование клиентов по индивидуальному строительству;
• Контроль отгрузки ТМЦ Заказчику;
• Работа с бух. документацией в "1С: Предприятие" (выписка накладных, счетов-фактур);
• Согласование договорной документации в программе "1С:Документооборот".

• Организация и проведение тендерных отборов на ремонт основного и вспомогательного оборудования;
• Анализ и оценка тендерной документации от участников отборов на предмет соответствия предмету закупки, наличия тех. документации, на соответствие установленных лимитов в компании;
• Согласование договорных документов в СЭД PayDox и дальнейшее сопровождение на этапе исполнения;
• Контроль исполнения действующих приказов, графиков, мероприятий по улучшению работы оборудования, снижению себестоимости и повышении качества ремонтных работ;
• Ведение реестра договоров;
• Ведение отчета о ходе проведения закупочных процедур.

Достижения:
• Благодаря детальной проверки закупочной документации и исполнения ЛНД Компании удалось снизить стоимость заключенных договоров на 20%;
• Благодаря оперативной работе по согласованию документов по закрытию факта в СЭД своевременно производилась оплата Подрядным организациям за выполненные работы;
• В апреле 2013 г. получила предложение о переводе на постоянное место работы в отделе.

С декабря 2011 г. по июль 2021 г., занимала должность «Специалист группы коммерческого анализа» (временная ставка на период отсутствия основного сотрудника).
Обязанности:
• Формирование заданий на платеж в системе SAP;
• Выгрузка дебиторской и кредиторской задолженности для учета расчетов с поставщиками;
• Составление аналитических отчетов по движению материалов на центральных складах, выгрузка остатков на складах (работа в SAP);
• Формирование реестров платежей на оплату с учетом договорных обязательств;
• Контроль выполнения условий поставки ТМЦ и условий оплаты;
• Ежедневное формирование сводок по поступлению сырья и топлива на склады.

Достижения:
• Тщательная проверка условий платежей по заключенным договорам позволила обеспечить отсутствие просроченной кредиторской задолженности перед Поставщиками;
• В периоды ограничения финансирования участвовала в ранжировании платежей на предмет первостепенной необходимости во избежание остановки производства.