Специалист по связям с общественностью

Контроль Административно-хозяйственной деятельности 55 филиалов Банка:
- контроль за соблюдением требований 223-фз при проведении процедур закупок, а так же их централизация и оптимизация;
- эксплуатация зданий (системы кондиционирования и вентиляции, проведение ремонтных работ, контроль за своевременным проведением ТО систем жизнеобеспечения офисов Банка и т.п.);
- участие в процессе заключения Договорных отношений с контрагентами и контроль исполнения обязательств;
- командировки.

- Курирование вопросов эксплуатации (вентиляция, кондиционирование и т.п.) пяти офисов Банка;
- взаимодействие с Управляющей компанией, структурными подразделениями Банка и Гос. службами;
- проведение инвентаризации.

1. Проведенные тендеры:
- ГСМ, сервисное обслуживание автотранспорта;
- Поставки продуктов питания в офисы Банка;
- Канцелярские товары и бумага;
- Мебель;
- Корпоративная мобильная связь.
2. Операции по закупкам:
- Хозяйственные товары для нужд офиса;
- Канцелярские товары и бумага;
- Мобильные телефоны, оргтехника и спутниковое ТВ;
- Продукты питания;
- Средства по уходу за автомобилями корпоративного автотранспорта;
- Мебель.
3. Проекты:
- Оснащение организации системой контроля доступа;
- Нанесение фирменной символики на корпоративные сувениры и автомобили компании;
- Изготовление рекламной продукции.
4. Работа с поставщиками
- Заключение договоров с поставщиками, выбранными по результатам проведенных тендеров;
- Контроль истечения сроков действия договоров и продлением действующих договоров.
- Контроль своевременной оплаты счетов;
- Взаимодействие с операторами мобильной связи «МТС» (выявление и внедрение возможностей для оптимизации расходов на связь);
- Взаимодействие с операторами мобильной связи «Билайн»
- Взаимодействие с компанией «НТВ +».

5. Прочее
- Контроль и поддержание необходимого кол-ва ТМЦ на складе;
- Контроль поставок от контрагентов;
- Организация персонала;
- Решение конфликтных ситуаций;
- Мониторинг цен по закупаемым ТМЦ;
- оптимизация расходов

- Внутрибанковская документация;
- Взаимодействие со структурными подразделениями Банка.
- Подготовка документации для предоставления в ЦБ России;

- Организация и проведение демонстраций системы потенциальным клиентам;
- Оформление документов по приобретению программы
- Заключение Договоров
- Ведение и поддержание текущего статуса клиентской базы

- Учет закупаемой продукции на складе;
- Контроль отгрузки товара клиентам;
- Оформление документов на поставки продукции;
- Контроль платежей от клиентов;
- Закупка продукции;
- Контроль качества;
- Организация работы водителей-экспедиторов;
- Контроль остатков товара на складе;
- Ведение отчетности.