Директор по работе с поставщиками

Описание

АНКЕТА
Каленов Павел Анатольевич
Почта: 116011@list.ru , p.kalenov@hilltop.ru . Тел.: 916 310 40 48
Образование: Московский институт стали и сплавов (МИСИС), экономика и организация производства - 1983 год; дополнительно - курсы, тренинги (управление персоналом, продажи, маркетинг/реклама).
Язык: английский, уровень В2 (продвинутый).
Трудовая деятельность:
Декабрь 1999г. - январь 2021г. - работа в производственно - торговой компании, эксклюзивно представлявшей "HILLTOP" - международную торговую марку (чай, кофе в подарочных упаковках премиального сегмента).
1999г. - июнь 2010г. -директор по продажам, директор, младший партнер; июнь 2010г. - август 2020г. - генеральный директор; август 2020г. - январь 2021г. - директор (дебиторская задолженность, судебные иски к должникам и банкротам).
В подчинении: более 40 человек + региональные представители.
Главная задача: вывод марки на рынок РФ во все сегменты продаж: региональные и федеральные торговые сети, дистрибьюторы, рынки и торговые точки, корпоративные поставки, E - commerce. Задача успешна решена. Работа велась в непосредственном подчинении владельцу торговой марки.
Работа с поставщиками и производством:
* переписка и переговоры с поставщиками на английском языке, включая требования к продукту, сроки, объемы, цены, претензии;
* участие в выработке рекомендаций для производств в Германии, Китае, на Цейлоне, в РФ;
* участие в создании новых продуктовых линеек, оценка рисков;
* оптимизация схем зарубежных поставок и оптимальной загрузки транспорта.
Контроль работы складов и логистика:
* оптимизация площадей, наличия товара, схем хранения и отгрузки клиентам;
* сверки полные за различные периоды и оперативные по отдельным позициям;
* претензии и акты по недостаче и браку при поставках от поставщиков, при возврате или обмене от клиентов;
* проверка соответствия оплат за предоставленные транспортные и складские услуги.

Работа с клиентами:

* командировки для встреч с текущими партнерами, поиск новых, включая сети (вся территория РФ); отчеты с анализом текущей ситуации и требуемым изменениям;
* проверка потенциальных и текущих партнеров, дебиторская задолженность, включая определение лимита долга по каждому клиенту;
* создание сети региональных представителей, организация их тесного взаимодействия с дистрибьюторами;
* совместные с партнерами маркетинговые мероприятия, оценка их эффективности.

Функции маркетингового характера:

* выбор оптимальных для конкретного дистрибьютора акций по продвижению;
* подготовка и участие в выставках, презентациях; оперативная реакция по итогам;
* посещение профильных российских и международных выставок, производств;
* участие в фокус группах, тестах, отборе продукта для производства;
* мониторинг продукции конкурентов и методов их продвижения;
* контакты с некоторыми посольствами стран, где производится чай - консультации по продуктовым линейкам, дегустации и презентации.
Функции финансового характера:
* работа с договорами поставки, аренды, логистики, юридического обслуживания и др.;
* тесное взаимодействие с бухгалтерией, финансовый анализ деятельности компании в целях контроля и оптимизации расходов по направлениям (управленческий учет, маркетинг и реклама, транспортно - логистические и складские расходы);
* взаимодействие с банками, включая оптимальное размещение временно свободных средств.
Взаимодействие с государственными структурами и юристами:
* постановка задач и консультации с юридическими компаниями;
* участие в передаче Торговой Марки другому владельцу (крупный производитель и дистрибьютор продуктов питания в России);
* судебные / арбитражные дела по дебиторской задолженности (включая дела с отсутствием ряда первичных документов), должники в процедуре банкротства, должники со встречными исками;
* поиск активов должников, их действующих счетов в банках при получении судебных исполнительных листов;
* вызовы в налоговые инспекции на собеседования и налоговые проверки; выездные налоговые проверки;
* вызовы в ОБЭП, совместно с бухгалтерией подготовка документов для проверки;
* ликвидация компаний, включая вызовы в налоговую инспекцию в этот период.
Персонал:
* проведение собеседований и отбор персонала, включая в регионах, как дистанционно, так и с выездом; отслеживание ситуации на рынке труда;
* постановка задач и взаимодействие с кадровыми агентствами;
* мотивационные схемы, включая бонусы месячные, квартальные, годовые выплаты для различных подразделений компании, в том числе для региональных представителей;
* собеседования при увольнении: причины, претензии, недостатки в работе компании;
* тренинги по продажам, корпоративные мероприятия по сплочению коллектива.
Дополнительно: работа в как команде, так и самостоятельно, гибкость в поиске решения, ответственность, исполнительность, конфиденциальность, преданность делу компании, продвижение молодежи. Водительские права: категории В,С. Хобби: создание собственных чайных купажей.




Curriculum Vitae (C V)
Kalenov Pavel Anatolyevich (Mr.)
E - mail address: 116011@list.ru , p.kalenov@hilltop.ru . Phone: +7 916 310 40 48
Education: Moscow Institute of Steel and Alloys (MISIS), economics and organization of steel industry - 1983; additional courses and trainings (personnel management, sales, marketing/advertising).
Language: English, level B2 (advanced).
Work experience:
December 1999-January 2021-work in the production and trading company that exclusively represented TM"HILLTOP" - an international brand (tea, coffee in premium packages).
1999-2010 - Director, Junior Partner; August 2010 - June 2019 - General Director; July 2019 - January 2021 - Director for debts control (debtors, legal claims, lawsuits).
In subordination: it was more than 40 people + regional representatives.
The main goal was: to bring the brand to the Russian market in all sales segments: regional and federal retail chains, distributors, markets and retail outlets, corporate deliveries, E - commerce. The tasks were successfully achieved. Note: the work was coordinated directly with the owner of the trademark.
Working with suppliers and manufacturers:
* correspondence and negotiations with suppliers in English, including product requirements, deadlines, volumes, prices, claims;
* products recommendations for manufactures ( Germany, China, Ceylon, Russia);
* participating in the creation of new product lines, risk-assessment;
* optimization of transport loading and import delivery schemes.
Warehouse operation control and logistics:
* optimization of space, product availability, storage and shipment schemes to customers;
* total reconciliations of warehouses for different periods and quick operational reconciliations for individual items;
* claims and reports on shortage and defective products from foreign and Russian suppliers, returns and exchanges from customers;
* checking the correct compliance of payments which were provided for the transport and storage services.
Working with clients:
* business trips to meet current partners, search for new ones (this applied throughout the Russian Federation);
* checking the reliability of potential and current partners, determining the debt limit for each client;
* creating a network of regional representatives, organizing their close interaction with distributors;
* joint marketing projects with partners, valuation of results and guidelines based on those results.
Some of marketing activities:
* drafting of promo activities that are optimal for an each particular distributor ;
* frequent participation in exhibitions (own stands); quick response to the results;
visiting to specialized Russian and international exhibitions, tea/coffee/packaging manufacturers;
* monitoring of competitors ' products and methods of their promotion
* focus groups, tests, selection of perspective products ;
* contacts with some Embassies of the countries where tea is produced - consultations on product lines, tastings and presentations.
Functions of a financial control:
* constant work with contracts of delivery, lease, logistics, legal services, etc.;
* to prepare Trade Mark for transfer to the large international buyer and distributor of food products in Russia;
* close interaction with company's accounting; financial control and optimize expenses (management accounting, marketing and advertising, logistics and warehouse expenses);
* interacting with banks, including optimal allocation of temporarily available funds.
Interaction with government authorities and lawyers:
* consulting and setting tasks for law firms;
* court / arbitration cases (accounts receivable, including cases with the absence of a number of primary documents); debtors in bankruptcy proceedings, debtors with counterclaims;
* search for debtors ' assets and their current bank accounts when it was obtained court writ of execution;
* calls to the tax authorities for interviews and tax audits; on-site tax audits;
* liquidation of companies, including calls to the tax inspectorate during this period.
Personnel:
* interviews and a staff selection (both remotely and on-site); monitoring the labor market;
*setting tasks and interacting with recruitment agencies;
* motivations for staff; monthly, quarterly, and annual bonuses and payments for divisions of the company;
* exit interviews: reasons, complaints, shortcomings in the company's work;
* sales trainings, corporate events for a team building.
Additional information about myself: I am ready to work in a team as well as independently, flexibility in finding solutions, responsibility, confidentiality, dedication to the company, promotion of young people. Driver's license: category B,C. Hobbies: to create own tea blends.