Офис-менеджер

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, хоз. товаров, картриджей);
Выполнение поручений руководителя;
Работа с оргтехникой;
Координация и контроль курьерских служб;
Планирование рабочего дня руководителя;
Подбор необходимой информации для руководителей;
Организация деловых поездок (бронирование гостиниц, оформление виз, билетов);
Оформление документов для заключения договоров, необходимых для работы офиса;
Организация встреч, приема, регистрации и необходимое обслуживание гостей, клиентов;
Помощь в участии тендеров;
Взаимодействие с типографиями;
Получение и отправка корреспонденции;
Поиск необходимой информации для участия в выставках, конференциях;
Подбор персонала, организация собеседований.

Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя. Взаимодействие с клиентами.
Отправка счетов, КП, договоров.
Взаимодействие с транспортными компаниями.
Обеспечение входящих и исходящих звонков.
Отслеживания поступления документов.
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
Выполнения других поручений непосредственно руководителя

Входящие/исходящие звонки;
Входящая/исходящая корреспонденция;
Обеспечение офиса канц.товарами и прочим;
Учет канц.товаров;
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
Прием посетителей (чай/кофе);
Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.)
Работа с курьерами;
Выполнение поручений руководителя

Входящая/исходящая корреспонденция;
Входящие/исходящие звонки;
Распределение корреспонденции по организациям;
Взаимодействие с курьерами;
По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
Выполнение поручений руководителя.

Консультирование клиентов;
Работа с кассой;