Менеджер по организации корпоративных мероприятий

Описание

Опыт работы —9 лет 8 месяцев
Июнь 2014 — УЦ "Сетевая Академия", Москва
настоящее время
Менеджер проектов
Поиск профильных тендеров, оформление документации для тендеров, банковских гарантий, обеспечений, выписок из ЕГРЮЛ,
справок;
Подготовка заявок, запросов на разъяснение, коммерческих предложений;
Подготовка и согласование внутри Компании договоров, дополнительных соглашений к договорам, актов сдачи-приемки
работ, счетов на оплату, служебных записок;
Внутреннее и внешние взаимодействие по вопросам, касающихся проекта, переписка с подразделениями Компании и
заказчиками, ведение документооборота по проекту;
Сбор материалов, информации, контактов по проектам, ведение базы данных контактов по проектам;
Подготовка отчетности по проекту;
Участие в электронных торгах
Анализ результатов торгов
Ноябрь 2013 — ГБОУ СОШ №411, Москва
Июнь 2014
Учитель географии и экономики
Проведение уроков в соответствии с занимаемой должностью; проведение дополнительных занятий и внеурочная
деятельность.
Январь 2008 — ДОКТуР, Москва
Ноябрь 2013
Координатор образовательных программ
- Поиск и подбор персонала;
- Организация и проведение интервью;
- Ведение отчетности;
- Организация корпоративных мероприятий и проектов по внутренним коммуникациям;
• Администрирование образовательных программ:
- Ведение документооборота по программе;Работа с документами (проверка, заполнение, подготовка полного комплекта),
- Деловая переписка с клиентами,
- Предоставление информации клиентам по перечню документов,
- Содействие в оформлении выездных виз,
- Сбор и обработка документов,
- Ведение базы данных по клиентам,
- Отчетность
• Организация и проведение учебных модулей (логистика и администрирование);
• Коммуникация с участниками программы, заказчиками и партнерами по организационным вопросам;
• телефонные переговоры с целью продаж образовательных услуг (семинары, тренинги, практические занятия, выездные
мероприятия)
• поддержание контакта и развитие делового сотрудничества с постоянными клиентами;
• оформление сопутствующих документов;
• заключение договоров, контроль оплаты счетов;
• Работа с курьерскими службами;
• Ведение базы данных; 1 C (предприятие)
• Консультирование потенциальных студентов по образовательным продуктам;
• Администрирование сайта компании (обновление информации на сайте);
• Оформление виз (страны шенгена), заказ и бронирование гостиниц, трансферов, авиа и ж/д билетов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии и т.п.):

- Взаимодействие с арендодателем и всеми подрядными организациями, обслуживающими офис (клининговая компания, ремонт
оборудования, и т.д.)
- Контроль работы всех систем, бытового оборудования, при возникновении неполадок управление работами по их
устранению.
- Обеспечение снабжения офиса: канцтовары, продукты питания, мебель, бытовая техника.
- Планирование и контроль бюджета на офисные нужды.
- Организация деловых поездок сотрудников - заказ билетов, гостиниц.
- Взаимодействие с компаниями, предоставляющими услуги сотовой связи.
- Контроль работы всех почтовых и курьерских служб.
Март 2007 — iCon Holding (Ireland), Москва
Январь 2008
Ассистент по клиническим исследованиям
• Работа с документацией по клиническим исследованиям, сбор файлов
• Контроль договоров с исследовательскими центрами и исследователями
• Прием телефонных звонков
• Прием и отправка корреспонденции
• Организация деловых поездок (бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов, трансферов)
• Ввод данных по исследованиям
• Оказание помощи сотрудникам компании;
• Осуществление письменного перевода документации (Английский яз. - Русский яз.);
• Участие в телеконференциях с целью их протоколирования;
• Ведение необходимой документации;
• Работа с базами данных проведенных исследований;
• Сбор документов по проведенным исследованиям.
• Отслеживать своевременную доставку, получение и отправку писем, посылок и факсов;
• Помогать заполнять листки учета времени для сотрудников, которые находятся вне офиса, либо не имеют доступа к базе
данных;
• Предварительно бронировать и готовить к проведению совещаний комнату для совещаний;
• Копировать документы, необходимые для исследования или организовывать печать большого количества документов через
типографию;

Образование
Высшее
2015 Российский экономический университет им. Г.В. Плеханова, Москва
управления, управление проектами и программами
2012 Московский государственный гуманитарный университет им. М.А. Шолохова
экология и естественные науки ( специальность - география и туризм), учитель географи и экономики
2005 Смоленский педагогический колледж
иностранные языки, учитель английского языка