Администратор

Описание

Профессиональный опыт
08.2014-02.2016
Государственное бюджетное учреждение здравоохранения города Москвы "Центр лекарственного обеспечения Департамента здравоохранения города Москвы" (ГБУЗ “ЦЛО и ДЗМ»)
Специалист отдела маркетинга и закупок
- Ежедневная проверка, коррекция и отправка товарных накладных в аптеки и заказов, поступивших от аптек поставщикам;
- Ежедневное решение всех вопросов подшефных аптек, в том числе касаемых расхождений по документам, претензий поставщикам;
- Обработка служебных записок подшефных аптек;
- Ежедневные отчеты по сбору различной информации по лек.препаратам от подшефных аптек;
- Организация работы по переоценке препаратов подшефных аптек;
- Еженедельный сбор информации по неликвидам и комиссионному товару подшефных аптек.

05.2014-08.2014
Отель «Дом на Маяковке» ИП Нюнькин
Менеджер миграционного учета, сотрудник отдела охраны
▪ Обработка документов иностранных граждан и граждан РФ.
▪ Передача сведений в УФМС.
▪ Наблюдение за внешней и внутренней территорией гостиницы.
▪ Обеспечение парковки авто гостей гостиницы.
▪ Прием платежей от гостей и арендаторов гостиницы.
▪ Расчет и прием платы за парковку.

07.2013- 02.2014
Государственное природоохранное бюджетное учреждение города Москвы «Управление особо охраняемыми природными территориями по Северному административному округу города Москвы» (ГПБУ «Управление ООПТ по САО)
Методист отдела биоразнообразия, мониторинга и экологического просвещения
- Взаимодействие с педагогами образовательных учреждений и органами образования.
- Рекламно-издательская деятельность ( разработка плакатов, листовок, брошюр и иной сувенирной продукции).
- Осуществление тесного сотрудничества с учреждениями культуры, органами государственной власти, местного самоуправления и другими заинтересованными организациями.
- Осуществление тесного сотрудничества со СМИ; обеспечение подготовки сюжетов и публикаций об ООПТ; целенаправленное освещение работы учреждения в СМИ.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы отдела.
- Выполнение работы по подготовке проектов писем, запросов и иных документов по направлению деятельности отдела.
- Обеспечение ведения еженедельной, ежемесячной, ежеквартальной отчетной документации отдела.
- Контроль своевременного заполнения журнала «Обращение граждан».
- Ведение внутреннего журнала командировок работников отдела биоразнообразия, мониторинга и экологического просвещения .
Достижения:
• При взаимодействии со СМИ в печатных и интернет ресурсах СМИ стали освещаться мероприятия проводимые организацией. (Газета «Север столицы», сайт префектуры САО, журнал «Экоград» и т.д.)
• Показатели в ежемесячных отчетах по деятельности организации увеличились.
• Благодарность от директора организации.

09.2012 - 12.2012
OOO «Такском» (системы электронного документооборота)
Методист
- привлечение клиентов гос. органов на электронную передачу отчетности,
- предоставление информации о работе фирмы клиентам,
- проведение рекламных акций по привлечению клиентов,
- контроль наличия достаточного количества рекламного материала,
- ежемесячная отчетность о проделанной работе .

10.2010 - 09.2012
OOO «Флер» (флористический салон)
Администратор салона
- подбор коллектива с нуля, собеседования,
- осуществление контроля за работой продавцов,
- ежемесячное составление графика работы сотрудников,
- заказ товара,
- работа с поставщиками,
- закупки цветов и сувенирной продукции,
- ведение первичной документации,
- оформление приема товара,
- ведение ежедневного кассового отчета.
Достижения:
- укомплектация персонала фирмы на 100%;
- увеличение объема продаж на 50% .

05.2009 - 10.2010
OOO «Вкусный букет» (изготовление и продажа букетов из цветов)
Администратор (диспетчер)
- координация работы фирмы,
- работа с клиентами на телефоне и в офисе по заказам фирмы,
- координация доставки продукции фирмы клиентам,
- ежемесячная отчетность фирмы.
Достижения:
- привлечение новых клиентов;
- увеличение объема продаж на 10 % .

10.2008 - 05.2009
Школа цигуна «Ву Минг Дао»
Администратор
- координация работы школы,
- работа с арендаторами,
- ведение ежемесячной отчетности посещаемости школы,
- организация благоустройства школы,
- работа с базой школы по привлечению на семинары и регулярные занятия,
- оформление абонементов и разовых посещений,
- подготовка необходимых материалов для семинаров школы и арендаторов.
Достижения:
- организация ремонтных работ зала школы;
- организация обеспечения школы новыми материалами деятельности;
- увеличение базы арендаторов зала;
- увеличение ежемесячной прибыли на 20 % .

10.2006 - 10.2008
ООО «Роснефть-Информ»
Специалист отдела внедрения и сопровождения проектов SAP R/3
- сопровождение модуля MM, PS, FI-AA;
- тестирование в SAP как стандартных так и разработанных отчетов;
- интеграция с модулями MM, PS, FI-AA;
- сопровождение справочника лицензионных участков и месторождений. Первоначальное составление и последующее обновление данных для расчета налогов: НДПИ (налог на добычу полезных ископаемых), регулярных платежей за пользование недрами, водного налога;
- проверка и «закачка» в Систему SAP R/3 данных по объектам НКС, полученных от ДАО в тестовом режиме;
- обработка окончательных файлов с данными по объектам НКС, полученных от ДАО для «закачки» в Систему SAP R/3;
- поддержка пользователей по НКС, налогового Департамента;
- составление инструктивных материалов по вновь внедряемым автоматизированным процессам;
- тестирование вновь внедряемых автоматизированных процессов;
- обучение сотрудников ДАО вновь внедряемым автоматизированным процессам.
Достижения:
- составление справочника лицензионных участков и месторождений и дальнейшее его сопровождение;
- участие в приеме и обработке данных по объектам начального кап. строительства, полученным от дочерних структур Роснефти при слиянии информации для « закачки» в систему SAP R/3.

08.2003 - 03.2006
Филиала ЗАО «КБ «ГУТА-БАНК» «ГУТА-МГТС» в г. Москве
Начальник операционного отдела Учетно-операционного управления
- контроль текущей работы операционного отдела;
- формирование юридического дела клиента;
- открытие/закрытие счетов юридических лиц;
- ответы на запросы по счетам юридических лиц налоговых органов и других организаций;
- ежемесячная и ежеквартальная отчетность по счетам юридических и физических лиц в ГО;
- контроль обслуживания юридических лиц по системе Банк-Клиент Онлайн;
- межфилиальные расчеты.

10.1996 - 08.2003
Петровское отделение № 5287 СБ РФ
Заместитель заведующего филиала № 0752
- контроль текущей работы филиала;
- обслуживание физических и юридических лиц .

Работа в Петровском отделении № 5287 СБ РФ
06.1992 – 10.1996


Образование
2008-2012 гг.
Институт «Высшая школа психологии» институт» Специальность: психолог

1996-1999гг. Московский государственный университет культуры
Квалификация: экономист-менеджер

Доп. образование
2008г. «Бухгалтерский учет и налогообложение», «1С: Бухгалтерия 7.7» Учебный центр «А.Ф.Конто» НОЧУ «Академия Профессионального Управления»

2011г. «Современные технологии управления персоналом и кадровыми ресурсами». Сертифицированный курс 1С:Предприятие 8». Использование конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» НОУ «Школа политики и бизнеса»

07.04-18.04.2014 Обучающий курс «Работа с детьми от 1 года до школы», детский развивающий центр «Антошка».

Ключевые навыки
• Умение работать с документами и людьми, легкость в освоении нового.
• Навыки наставничества Использование конфигурации Зарплата и Управление.
• Высокая работоспособность, стрессоустойчивость, ответственность, дисциплинированность, внимательность, коммуникабельность.
• ПК-уверенный пользователь MS Excel, Word, Бисквит, Диасофт, Outlook, SAP/R3

Хобби
Фитнес, чтение, путешествия, психология, танцы, театр, создание стильного образа, флористика, кулинария.