Менеджер проектов

Я был приглашён в ООО "Море желаний" для создания с нуля финансового блока и оптимизации управленческих процессов в связи с активным ростом фирмы и расширением её деятельности в другие регионы и страны.

Мной были поставлены перед собой и реализованы следующие цели:
• созданы регламенты и положения, регулирующие финансовый документооборот;
• сотрудники всех подразделений обучены основам финансовой грамотности и дисциплины, что упростило и ускорило работу не только финансового блока, но и фирмы в целом;
• проанализирована и улучшена система взаимодействия между сотрудниками разных подразделений. Это позволило избавиться от неоправданно длинных цепочек передачи информации, сократить потери времени, а следовательно - повысить эффективность работы;
• внедрён платёжный календарь. Это существенно улучшило финансовую дисциплину и прогнозирование движения денежных средств;
• впервые за историю деятельности фирмы проведён анализ эффективности в разрезе проектов, подразделений, а также отдельных вендинговых аппаратов. В результате мы смогли отказаться от убыточных проектов, что существенно улучшило финансовые показатели;
• внедрено создание и регулярная актуализация бюджета доходов и расходов на год в помесячной разбивке в разрезе отдельных проектов;
• введена система контроля заключаемых хозяйственных договоров на предмет их экономической эффективности.

Основная часть указанных работ была выполнена лично мной, т.к. другие сотрудники финансового блока в фирме отсутствуют.

Кроме того, мной были разработаны модели развития бизнеса для нескольких стран (СНГ, ЕС, США), на рынки которых планируется выход.

Управление коллективом ПЭО в Группе компаний с численностью персонала более 1000 человек.

Важной частью работы являлось создание комфортной рабочей обстановки внутри коллектива (практически весь коллектив обновился незадолго до моего прихода), а также улаживание возникающих из-за высокой интенсивности рабочего процесса и сжатых сроков рабочих конфликтов с другими подразделениями.

Моё подразделение отвечало за следующие задачи:
• консолидация бюджетов объектов и их группировка по ЦФО (в Excel);
• план-фактный анализ бюджета, прогноз исполнения бюджета;
• текущий анализ доходов и расходов фирмы;
• анализ самых крупных статей расходов и подготовка предложений по их оптимизации;
• подготовка управленческой отчётности;
• своевременное согласование и передача в оплату заявок на проведение платежей в рамках утверждённого бюджета;
• проведение сверок и устранение разногласий с контрагентами.

Работа в Холдинге Ренессанс Life & Pensions.

В декабре 2008 года я пришёл на позицию Специалиста отдела бюджетного контроля в принадлежащий Страховой компании «Ренессанс Жизнь» Негосударственный пенсионный фонд, однако уже в августе 2010 года я стал Начальником объединённого отдела бюджетного контроля НПФ, СК и других компаний Холдинга, а затем возглавил планово-экономическое управление.

Холдинг имел много региональных подразделений и внешних подрядчиков, в процессе работы с которыми я получил опыт дистанционного взаимодействия и руководства сотрудниками, работающими удалённо.

За время работы в различных компаниях, входивших в данный холдинг, мной были реализованы следующие крупные проекты:

• руководство (совместно с главным бухгалтером) проектом перевода бухгалтерского и управленческого учёта из программы MS Navision в 1С:Бухгалтерию - сбор требований к новой системе, подготовка ТЗ, контроль разработки внешним подрядчиком, поэтапное тестирование и приёмка работ, обучение сотрудников работе в новой системе;

• руководство (в единственном числе) созданием новой системы бюджетного и управленческого учёта группы НПФ:
- определение необходимого функционала, пользовательского интерфейса и выгружаемых из системы форм отчётности,
- руководство 2 техническими писателями, создающими ТЗ,
- обсуждение сложных вопросов (технические ограничения системы против наших желаний как заказчиков) с внешним подрядчиком и определение компромиссного решения,
- тестирование разработанной внешним подрядчиком системы (средства на полноценное тестирование не были выделены, тестирование проводилось мной и моими сотрудниками),
- создание в Jira тасков по найденным ошибкам, отслеживание их устранения в установленный срок,
- финальная приёмка созданной системы;

• интеграция новых НПФ, по мере их покупки, единую систему бюджетирования и управленческого учёта. Часто приходилось сталкиваться с сильным нежеланием сотрудников менять привычные им рабочие процессы, однако мне удалось уладить возникавшие на разных уровнях управления конфликты и интеграция была успешно завершена;

• оптимизация расходов новых НПФ, анализ контрагентов всех НПФ группы и выбор единых наиболее экономически обоснованных поставщиков.

• составление бизнес-планов и смет департамента (в Excel);
• элементы финансового контроля;
• распределение объёмов работы между региональными отделениями департамента;
• устранение конфликтных ситуаций с руководителями региональных отделений, недовольных выставленными планами;
• распределение объёмов работы между выездными группами московского подразделения с учётом требований о равномерной загрузке сотрудников;
• составление аналитических отчётов;
• расчёт премий для региональных отделений департамента;
• согласование приёма сотрудников на работу на основе штатного расписания и бюджета.