Заместитель генерального директора по персоналу/Директор по персоналу

Описание

ФИО Ольга Никольская Возраст 10.09.1980 Позиция Директор по персоналу Языки English - свободный Контактная информация +7 9060680400, +79055107350 Olga.slogans@yandex.ru Более 20 лет опыта работы в сфере управления персоналом и администрирования в следующих отраслях: фармацевтика, розничная торговля, FMCG, e-commerce. Опыт внедрения и развития всех процессов управления персоналом: HR-стратегия, организационное развитие, подбор персонала, адаптация, управление персоналом, T&D, ассесмент-центры и оценка сотрудников, C&B, мотивация и вовлеченность, HR-бренд, управление талантами. Опыт создания HR функции с нуля, запуска и настройки всех HR процессов. Опыт управления командой с 2004 года: до 25 подчиненных (также в гибридном формате с различными локализациями). Глубокие знания и успешный опыт в области управления производительностью и вовлеченностью сотрудников. Образование 2002 Государственный Университет Управления, Москва Управление персоналом 2002 Saxion Hogeschool Enschede, the Netherlands Маркетинг Опыт Работы Март 2022 -- по настоящее время PeptidPro LLC, www.peptidpro.com Директор по персоналу Выстраивание и управление всеми HR-процессами и административной поддержкой Компании. Формирование и описание организационной структуры (уровни управления, иерархия должностей, центры ответственности, матрица взаимодействия между подразделениями). Своевременное перестраивание организационной структуры под запросы бизнеса. Разработка и реализация HR стратегии и основных направлений деятельности отдела: формирование HR бренда, подбор и адаптация персонала, КДП и расчет заработной платы, обучение, управление талантами и вовлеченность сотрудников, C&B, бюджетирование Разработка профилей должности, должностных инструкций, методических материалов Внедрение и реализация программ адаптации и удержания сотрудников Оn-Вoarding Разработка внутренних регламентных документов, ЛНА для компании, их внедрение. Обеспечение соблюдения компанией трудового законодательства. Решение спорных вопросов с сотрудниками HR-аналитика и управление показателями эффективности Консультирование руководящего состава в области управления персоналом Контрольная функция АХО (разработка регламентов по закупкам и контроль за закупками товаров для нужд компании: авто, поставщики топлива, поставщики услуг business travel support, IT, клининг, etc. регулярный пересмотр условий договоров с поставщиками в сфере АХО; оптимизация процессов контроля в сфере АХО в программе 1С ERP; отчетность в сфере АХО; бюджетирование; пр.) Достижения: Разработка и запуск HR и Административной функции в компании с Обеспечение своевременного формирования отдела продаж (набор, адаптация, обучение) для запуска коммерческой деятельности. Разработка и внедрение системы материальной мотивации сотрудников. Август 2014 -- Март 2022 AlfaSigma Rus , Moscow, www.alfasigma.com Директор по персоналу Стратегическое и оперативное управление HR функцией. Подбор персонала: реализация политики подбора персонала, анализ потребностей в подборе персонала, координация процесса подбора персонала. C&B: анализ данных обзоров заработных плат (TW, HAYS, Antal); подготовка бюджетов заработной платы; рекомендации, планирование и внедрение ежегодных изменений заработной платы; разработка различных бенефитных программ для сотрудников на основании изучения потребностей сотрудников и возможностей Компании Управление талантами: разработка и реализация двух проектов - Системы управления производительностью и Управление талантами. Кадровое администрирование: контроль всех процессов кадрового администрирования (взаимодействие с аутсорсинговой компанией-поставщиком); регулярный пересмотр всех существующих СОП и должностных инструкций; разработка и внедрение СОУТ; решение критических вопросов с жалобами сотрудников. Внутренний климат: разработка и внедрение исследования вовлеченности сотрудников (Gallup Q12), опроса удовлетворенности сотрудников; подготовка плана действий, основанного на детальном анализе результатов опросов. Участие в развитии корпоративной культуры и внутренних коммуникаций, HR-бренда Разработка внутренних регламентных документов, ЛНА для компании, их внедрение. Обеспечение соблюдения компанией трудового законодательства. Решение спорных вопросов с сотрудниками Бюджетирование расходов на персонал. Регулярное взаимодействие с сотрудниками Компании, предоставляя консультации, рекомендации и коучинг, если это необходимо. Достижения: Разработка и внедрение системы подбора. Организация обучения нанимающих менеджеров и последующее сопровождение их при отборе кандидатов в течение года. Что привело к сведению к минимуму ошибок набора. разработка и реализация двух проектов - Системы управления производительностью и Управление талантами. Снижение уровня текучки персонала с 33% (2014) до 13% (2017 и далее). Август 2012 -- Июль 2014 Lainer Ltd Moscow Директор по персоналу Организация бесперебойной и эффективной работы отдела персонала и административного отдела компании. Консультация руководства по стратегическим кадровым вопросам, компенсациям, льготам, обучению и развитию, бюджетированию и трудовым отношениям. Организационное планирование и развитие: руководство процессом организационного развития, управление изменениями, удержание ключевых сотрудников, организационный дизайн, эффективность рабочего процесса. Обеспечение оптимального уровня укомплектования персоналом. C&B: разработка и внедрение стратегии и структуры вознаграждения, соответствующие целям компании. Подготовка и управление бюджета расходов на персонал. Коммуникации с персоналом, предоставление консультации, рекомендации и коучинг, если это необходимо. Достижения: Проведена глобальная реструктуризация компании Отлажены процессы кадрового администрирования в соответствии с законодательством Российской Федерации :: Руководство случаев увольнения сотрудников по инициативе компании: контроль того, чтобы все увольнения соответствовали требованиям законодательства; защита позиции компании в суде с положительными результатами для компании August 2011 -- February 2012 Lamoda LLC, lamoda.ru Директор по персоналу Управление персоналом: 5 подчиненных; Восстановление кадрового администрирования. Оптимизация организационной структуры. Разработка и внедрение системы материальной мотивации. Разработка и внедрение системы ключевых показателей эффективности. Организация процессов подбора персонала и профессиональной адаптации персонала. Координация программы . Разработка кадровой политики Формирование пакета должностных инструкций и ЛНА Подготовка кадрового бюджета и управление им. Проведение корпоративных мероприятий Achievements: Внедрение новой кадровой политики. Отлажены процессы кадрового администрирования в соответствии с законодательством Российской Федерации Изменены процессы подбора персонала, что привело к повышению скорости и качества подбора персонала. July 2007 -- May 2011 Dr. Reddy's Laboratories Ltd. Moscow, www.drreddys.ru Руководитель HR службы Управление персоналом: 7 подчиненных; Подбор персонала: координация процесса подбора персонала, анализ потребностей в подборе персонала, внедрение политики подбора персонала, проведение собеседований с лучшими кандидатами. Компенсации и льготы: администрирование системы материального стимулирования, анализ тенденций рынка и рекомендации по совершенствованию политики и практики, ежегодное повышение заработной платы. Управление эффективностью: надзор за процессом оценки эффективности: первоначальная постановка целей; обзоры в середине и конце года; участие в центрах оценки Управление текучкой: анализ причин текучки, рекомендации по снижению текучки в компании. Кадровое администрирование: координация процессов кадрового администрирования, решение проблемных вопросов, ведение штатного расписания. Кадровое планирование. Руководитель проекта по внедрению SAP HR. Консультирование руководителей отделов и сотрудников по вопросам, связанным с персоналом. Подготовка кадрового бюджета и управление им. Проведение корпоративных мероприятий Достижения: Внедрение SAP HR Снижение уровня текучки с 36% до 24% Июнь 2004 -- Июль 2007 Ramenka Ltd. (retail chain Ramstore) Moscow Менеджер по персоналу Координация работы HR подразделений в Москве и регионах: 15 регионов России и три московских рекрутинговых центра; 25 подчиненных. Управление процессом подбора персонала как для штаб-квартиры, так и для магазинов. Координация кадровых процессов при открытии новых магазинов в регионах. Обновление и подготовка должностных инструкций. Ведение штатного расписания существующих магазинов. Составление штатного расписания для новых магазинов. Разработка рекламной кампании HR отдела (бюджет на рекламные кампании, реклама о подборе во всех СМИ как в Москве, так и в регионах); Кадровое планирование. Ведение организационной структуры компании и внесение необходимых изменений. Взаимодействие с государственными организациями, прохождение проверок Трудовой инспекцией. Достижения: Разработка рекламной кампании по подбору для организации и поддержки массового подбора (заполненность ставок была выше 92%) Успешное открытие новых магазинов Наставничество Август 2003 -- Июь 2004 Pervaya Upakovochnaya Company Ltd. Moscow Менеджер по персоналу Октябрь 2001 -- Май 2003 Otlichnie Okna Ltd. Moscow, www.okna5.ru Менеджер по персоналу