Бизнес-аналитик

Описание

Ольга
Женщина,
Проживает: Москва
Гражданство: Россия, есть разрешение на работу: Россия
Не готова к переезду, готова к командировкам
Желаемая должность и зарплата
HR директор
Специализации:
— Менеджер по персоналу
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Желательное время в пути до работы: не имеет значения
Опыт работы —14 лет 6 месяцев
Сентябрь 2019 — Март 2020
7 месяцев
«CHOKODELIKA» (производство и продажа премиальной шоколадной продукции)
Москва
Продукты питания
• Кондитерские изделия (производство)
• Кондитерские изделия (продвижение, оптовая торговля)
Директор по персоналу
Я приходила в компанию под задачу расширения бизнеса, создания новых
направлений. По ряду причин, эти планы не были реализованы, в настоящий
момент компания прекращает свое существование.
Ключевые достижения:
• Устранила риски штрафов на сотни тысяч рублей, приведя учет в
компании в соответствие с законодательством;
• Снизила затраты на ИТ-аутсорсинг в 2 раза, улучшив качество
оказания услуг – заменила компанию-исполнителя.
Решенные задачи:
• Прописана и реализована система подбора и адаптации персонала;
• Подготовлен проект организационной структуры по
функциональному распределению и системы оплаты труда для новых
направлений бизнеса;
• Восстановлен кадровый учет с 2015 года, прописана и правильно
зафиксирована политика работы с персональными данными, введена
коллективная и индивидуальная материальная ответственность, приведен в
соответствие с законодательством учет рабочего времени;
• Актуализирован и доработан весь пакет документов по охране
труда;
• Создан весь пакет документов по воинскому учету;
• Организован за 3 дня переезд в новый офис (освобождение
прежних помещений, сдача арендодателям, перевозка, грузчики, пропуска);
• Решение административных вопросов: поиск и найм клининговой
компании, ИТ-аутсорсинг, выбор и заказ мебели, мелкие ремонтные работы.
Январь 2017 — Август 2019
2 года 8 месяцев
Элком-Электро (ТОП-3 среди дистрибьюторов электротехнической продукции,
производство, проектирование и монтаж, более 700 сотрудников)
Москва, www.el-com.ru
Электроника, приборостроение, бытовая техника, компьютеры и оргтехника
• Промышленное, бытовое электрооборудование и электротехника
(продвижение, оптовая торговля)
• Промышленное, бытовое электрооборудование и электротехника
(производство)
Руководитель службы персонала
Ключевые достижения:
• Создала эффективную команду и систему подбора и адаптации:
закрытие вакансий от 30 до 50 в месяц, количество найденных прямым
поиском сотрудников увеличено с 20% до 60% (для продавцов и
квалифицированных специалистов, выход на аттестацию неэффективных
сотрудников снижен с 30% до 5%, автоматизированы процессы (1С 3.0 ЗУП
КОРП), создан внешний кадровый резерв, обеспечена прозрачная аналитика
и воронка подбора.
• Построила систему целевого обучения персонала под задачи
бизнеса, компания выполняла финансовые планы на 95-100%;
• В рамках внедрения бюджетирования в компании привела штатную
численность в соответствие бюджету, обеспечила последующий контроль,
обеспечила планирование на будущие периоды.
Функционал:
• Управление секторами: подбор и адаптация, обучение и развитие,
оценка, кадровое делопроизводство, корпоративные мероприятия (в
подчинении 10 человек);
• Годовое планирование и бюджетирование деятельности
подразделения в соответствии с целями бизнеса;
• Непосредственный поиск и подбор персонала топ- и
мидл-менеджмента (прямой поиск, head hunting, кадровые агентства);
• Планирование и реализация мероприятий по работе с брендом
работодателя (точки контакта с соискателями, позиционирование во
внешней среде, работа с обратной связью);
• Формирование организационной структуры новых направлений
бизнеса (анализ функционала, определение KPI, системы оплаты труда);
• Анализ эффективности и актуальности HR-процессов,
корректировка, внедрение изменений;
• Реализация задач в рамках отраслевого проекта «Университет
РАЭК» (система дистанционного продуктового обучения для компаний-членов
ассоциации);
• HR-аналитика, регулярная отчетность перед собственником
бизнеса.
Октябрь 2011 — Декабрь 2016
5 лет 3 месяца
Петровский автоцентр (крупнейший дилер Renault, более 500 сотрудников,
Санкт-Петербург- Москва)
Санкт-Петербург, www.petrovskiy.ru/
Автомобильный бизнес
• Легковые, грузовые автомобили, мототехника, автобусы, троллейбусы
(производство)
• Розничная торговля автомобилями (дилерский центр)
• Легковые, грузовые автомобили, мототехника, автобусы, троллейбусы
(продвижение, оптовая торговля)
Руководитель службы персонала
Ключевые достижения:
• По итогам 2016 года сократила ФОТ на 10% за счет: анализа,
планирования и увеличения производительности персонала,
перераспределения функционала и оптимизации численности, увеличения
корреляции систем оплаты труда с финансовыми показателями компании;
• С 2015 года успешно провела несколько волн оптимизации
численности персонала с минимальными затратами для компании, ни одного
трудового спора;
• Разработала калькуляторы для расчета бонусной части, что
привело к снижению ошибок при начислении на ≈ 20%, а время для расчета
и проверки сократилось на ≈ 50%;
• Оптимизировала процесс и источники поиска персонала, бюджет на
поиск персонала снижен на 30%;
• В 2014 году организация успешно прошла плановую проверку ГИТ,
а также добровольную сертификацию в рамках проекта «Декларирование
деятельности предприятия по реализации трудовых прав работников и
работодателей».
Функционал:
• Реализация и контроль процессов HR-службы: делопроизводство,
обучение, подбор, ротация, обучение (в подчинении 3 человека);
• Разработка и изменение систем материальной и нематериальной
мотивации под задачи Компании;
• Бюджетирование, планирование, HR-аналитика;
• Непосредственный поиск и подбор персонала всех уровней (прямой
поиск, head hunting, кадровые агентства);
• Курирование аутсорсинга охраны труда;
• Внутренний PR, поддержание корпоративной культуры, решение
конфликтных ситуаций;
• Проверка и контроль начисления бонусной части заработной
платы;
• Взаимодействие с контролирующими и другими государственными
органами;
• Участие и ведение социальных проектов, организация
корпоративных мероприятий.
Пришла в компанию на должность заместителя руководителя службы
персонала. В апреле 2015 года переведена на должность руководителя.
Сентябрь 2009 — Октябрь 2011
2 года 2 месяца
ГК «Леотек» (производство, продажи, сервис гидравлического и
грузозахватного оборудования), «Капитал» (стартап генерального
директора ГК «Леотек»)
Санкт-Петербург, www.leotec.ru, www.spbkapital.ru
Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие
• Оборудование и станки для добывающей, энергетической, нефтегазовой и
химической отрасли (монтаж, сервис, ремонт)
• Дорожно-строительная техника, сельскохозяйственная и другая
спец.техника, оборудование, лифты, погрузочно-разгрузочное, складское
оборудование (монтаж, сервис, ремонт)
Руководитель отдела персонала
Функционал:
• Аудит и контроль кадрового делопроизводства, системы охраны
труда, в т.ч. постановка делопроизводства с нуля;
• Определение потребности в обучении, организация, создание
системы оценки персонала;
• Анализ существующей системы материальной мотивации персонала,
корректировка, внедрение;
• Участие в проекте реструктуризации Компании, разработка
предложений, внедрение;
• В рамках ребрендинга Компании, разработка блока «Ребрендинг
персонала»;
• Поиск и подбор персонала различного уровня (от
производственного до руководящего), в т.ч. определение структуры для
стартапа и создание команды с нуля;
• Организация корпоративных мероприятий.
Октябрь 2005 — Сентябрь 2009
4 года
Улыбка радуги (федеральная сеть магазинов формата дрогери)
Санкт-Петербург, www.r-ulybka.ru
Розничная торговля
• Розничная сеть (drogerie, товары повседневного спроса)
Ведущий менеджер по персоналу
Заместитель директора по персоналу холдинга ТД «Эта» по розничному
направлению, 3 человека в подчинении
Функционал:
• Координация и контроль работы сотрудников отдела персонала
розничного направления (5 человек);
• Ежемесячное планирование фонда оплаты труда магазинов,
план-фактный анализ;
• Координация в части персонала проектов по открытию новых
магазинов (3-4 в месяц): расчет и утверждение штатного расписания,
поиск подбор персонала (в т.ч. в регионах) в режиме цейтнот,
мобилизация дополнительного персонала для подготовки к открытию;
• Составление учебного плана на сезон, ведение переговоров с
поставщиками о проведении обучений продукции, корректировка программ
учебного центра, участие в разработке и запуске корпоративного учебного
центра «Академия торговли»;
• Разработке стандартов сервиса и инструкций, презентации
персоналу, обучение, контроль;
• Разработка систем мотивации для торгового персонала, расчеты,
защита перед Руководством Компании, проверка расчетов бонусной части,
частичный расчет заработной платы;
• Активное участие в проекте присоединения регионов, адаптация
стандартов и мотивации, презентации, контроль (отчетность и выезды в
регионы), консультация директоров Дивизионов;
Пришла в Компанию на позицию ассистента отдела персонала, в феврале
2007 года переведена на должность менеджера по персоналу, в сентябре
2007 года переведена на должность ведущего менеджера по персоналу
(заместитель по розничному направлению директора по персоналу холдинга
ТД «Эра»).