Операционный директор розницы

Описание


Ольга Мощева

Дата рождения 18.05.1977
Регион Москва
Гражданство Россия
Ин. Языки English - fluent
PO AX2012, Share point, HFM, Oracle, SUN Systems, WinWord, Vision-Excel for SUN Systems, 1С- бухгалтерия, SAC, BW

ОБРАЗОВАНИЕ

2024 Высшая школа экономики
МВА в фармацевтическом бизнесе

2003 Академия при Президенте РФ
Финансы, налоги, кредит и денежное обращение, красный диплом, квалификация менеджер

1999 Владимирский государственный университет
Информатика и прикладная математика, информационные системы в экономике, диплом, экономист
ОПЫТ РАБОТЫ

Обширный опыт в области общего управления, финансов, объектов и ИТ в международных фармацевтических компаниях, занимающихся научными исследованиями и разработками, на местном и глобальном уровнях
Знания во всех аспектах финансов и бухгалтерского учета, включая: управленческий учет, бюджетирование, прогнозирование, автоматизацию, аналитику и отчетность, казначейство, налоги, трансфертное ценообразование и внедрение бизнес-систем
НАГРАДЫ
Лауреат премии в номинации в фармацевтической отрасли России


02.2022 -- наст. вр. ООО АЛЬФАСИГМА РУС
Руководитель финансового отдела
Заместитель Генерального директора
87+M$ бизнес в России ~ 200 сотрудников
Долгосрочная цель роста бизнеса ~ 400 M$+
Каналы: Retail, State Funded (3P projects for new launches)
Категории продуктов: OTC, RX, FS, MD
Управление командой из 4 человек (финансы, бухгалтерия, административный отдел, IT, 2 аутсорсинговые компании) развитие и мотивация с целью достижения общих и личных целей компании
Осуществление бизнес-планирования, бюджетирования, прогнозирования, план-факторный анализ по показателям NS, OP, DSO (денежный цикл оборачиваемости в днях), график оплат
Налоговое планирование, оптимизация налоговой нагрузки
Глобальная и локальная отчетность, налогообложение (оптимизация, законодательство)
Межфункциональное взаимодействие с отделами маркетинга, продаж, логистики, R&D по ежедневным активностям, проектам, подготовке стратегического плана на 5 лет
Расчет P&L's для текущего портфеля, для новых лончей, для потенциально новых продуктов
Обновление и интеграция глобальной отчетности в соответствии с новыми требованиями
Осуществление обучения для кросс-функций с целью лучшего понимания доходов/расходов компании, налогов, KPI влияющих на бизнес

Достижения:
Успешное внедрение новой финансовой модели при переходе на прямые поставки благодаря хорошо организованному процессу на локальном и глобальном уровне
Реализация точности прогнозирования (незначительные отклонения, не превышающие 1%) за счет акцента на мониторинг затрат по всем функциям
Создание финансовых моделей для 5-летних планов роста, запусков новых продуктов для глобальных стратегий и ключевых приоритетов для создания значительного портфеля CHС, такого же как RX
Улучшение показателей рабочего капитала (DSO и DPO на 10 дней) путем успешных переговоров с клиентами и поставщиками
Организация грамотной работы с Аутсорсингом увеличила скорость проведения документов в системе и сократила время закрытия месяца на 7 дней
Автоматизация процессов загрузки и формирования корпоративной отчетности SAC
Внедрение системы электронного документооборота (ЭДО, КЭДО). Автоматизация процесса согласования и подписания кадровых документов, авансовых отчетов и путевых листов для штатных сотрудников и по договорам ГПХ через Контур КЭДО, Контур сайн
Успешное прохождение аудитов, успешный опыт возмещения НДС, выстраивание эффективной системы взаимодействия с ФНС
Внедрение матрицы делегирования права подписи руководителям отделов, с целью оптимизации процесса подписания документации в компании
Автоматизация проведения авансовых отчетов по QR коду через чат-бот, сокращение времени формирования АО у полевых сотрудников в 2 раза

02.2013 - 10.2021 ООО МЕДА ФАРМА, ООО МАЙЛАН ФАРМА
Руководитель финансового отдела

60+M$ бизнес в России ~ 200 сотрудников
Долгосрочная цель роста бизнеса ~ 400 M$+
Каналы: Retail, State Funded (variety of BD, 3P projects for new launches
Категории продуктов: OTC, RX, FS, MD
Управление командой из 10 человек (финансы, бухгалтерия, административный отдел, IT) развитие и мотивация с целью достижения общих и личных целей компании
Участие в реализации стратегии компании по увеличению объема продаж и прибыльности;
Достижение годовых целей компании с предоставлением финансового анализа и рекомендаций по основным драйверам роста
Организация и контроль ведения бухгалтерского и налогового учета по РСБУ, трансформация отчетности в US GAAP, в соответствии с корпоративными требованиями
Разработка, внедрение, мониторинг движения денежных средств на еженедельной основе
Глобальная и локальная отчетность, налогообложение (оптимизация, законодательство)
Трансформация/реструктуризация компании посредством внедрения инфраструктурного проекта по консолидации слияния компаний, что привело к значительному повышению эффективности компании
Осуществление бизнес-планирования, бюджетирования, прогнозирования, план-факторный анализ по показателям EBIT, EBT, AOI, DSO (денежный цикл оборачиваемости в днях), график оплат
Межфункциональное взаимодействие с отделами маркетинга, продаж, логистики, R&D по ежедневным активностям, проектам, подготовке стратегического плана на 5-10 лет
Расчет P&L's для текущего портфеля, для новых лончей, для потенциально новых продуктов
Обновление и интеграция глобальной отчетности в соответствии с новыми требованиями, появившимися в ходе слияния компаний
Ввод ООО в операционную деятельность (лидер проекта)
Внедрение ERP системы (AX2012), HFM, Share point platform, Concur, 1C.
Разработка и внедрение корпоративных стандартов, политик, процедур

Достижения:
Процесс глобальной бизнес трансформации - подготовка компании к интеграции в ходе слияния компаний
Процесс локальной бизнес трансформации - внедрение новой организационной структуры (внедрение двух бизнес франчайзов, новой аналитики по ним, отчетности компании, отчётности для отделов маркетинга и продаж
Автоматизация платежей на базе ERP системы AX2012 и банковской платформы
Внедрение системы Concur - сервис для отслеживания расходов во время командировок
Реализовала внедрение корпоративных карт - проект совместной работы с Citi bank, штаб-квартирой, настройкой счетов и транзакций в ERP системе
Внедрение системы электронного документооборота - Share point (контракты, создание резерва, заявки, договоры)
Внедрение финансовой системы ERP system AX2012 в течение 6 месяцев
Ввод ООО в операционную деятельность, получение складской лицензии, заключение договоров, перевод сотрудников и т.д
Глобальный проект по передаче части активностей в GIS (Global International center). Обучение иностранных коллег данного центра на английском.
Успешное прохождение аудитов, успешный опыт возмещения НДС (100%), выстраивание эффективной системы взаимодействия с ФНС.
Внедрение матрицы делегирования права подписи руководителям отделов, с целью оптимизации процесса подписания документации в компании.

06.2012 - 02.2013 ООО ЛА ПРЭРИ ГРУПП (РУС), Москва
Главный бухгалтер / Финансовый директор
20+M$ бизнес в России, ~ 150 сотрудников
Каналы: Retail
Категория продуктов: люкс и премиум
В прямом подчинении команда из 4 человек
Управление бухгалтерией, HR и IT
Осуществление всех бизнес-процессов (финансы, налогообложение, статистика, отчетность) в соответствии с корпоративными стандартами и законодательством
Подготовка групповой и локальной отчетности
Внедрение и развитие корпоративных стандартов, политик и процедур
Бюджетирование, прогнозирование, контролинг, график оплат, сверка IC транзакций
Контроль за исполнением бюджета, расходов и формированием себестоимости
Внедрение САПа (global)

08.2008 - 11.2011 ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО ЮСБ ФАРМА, ООО ЮСБ ФАРМА, ООО ЮСБ ФАРМА ЛОГИСТИКС
Главный бухгалтер, заместитель финансового директора
40+M$ бизнес в России, ~ 150 сотрудников
Каналы: Retail, State Funded
Категории продуктов: OTC, RX
В прямом подчинении команда из 5 человек
Бюджетирование, план-факторный анализ для финансового отдела, график оплат
Взаимодействие с внутренними и внешними аудиторами, консультантами, налоговой, фондами
Внедрение и развитие корпоративных стандартов, политик, процедур, целей и лучших практик в зоне своей ответственности
Проведение сверок с поставщиками, КОЛами, операциями по группе компании, налоговой и социальными фондами
Разработка и внедрение бухгалтерских систем: SUN System (global), 1 C (local) and SAP (global);
Подготовка различных отчетов для штаб-квартиры