Бариста выходного дня

Описание

Подорожная Ольга Андреевна Администратор выходного дня График работы: полный день Телефон: + 7 903 593 64 94 e-mail: angelot-o@yandex.ru Гражданство: Российская Федерация Место проживания: город Москва, СЗАО, метро Сокол Опыт работы: Федеральное государственное бюджетное учреждение Национальный исследовательский центр www.nrcki.ru Период работы: с 06.09.2022 по настоящее время Занимаемая должность: Референт Должностные обязанности: Получение и просматривание документов, их регистрация, направление исполнителям. Ведение оперативного учета прохождения документов и ежедневный контроль сроков исполнения документов и устных поручений директора руководителями структурных подразделений. Подготовка по поручению директора проектов документов, обеспечение согласования проектов с руководителями подразделений. Подготовка и оформление управленческо-распорядительных документов. Контроль документооборота между подразделениями и другими организациями, органами, учреждениями. Ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документации, формирование дела и передача их на архивное хранение. Рассылка, ознакомление, учет и хранение приказов, распоряжений, нормативных документов. Выполнения поручений руководителя. Участие в подготовке деловых встреч, праздничных мероприятий. Работа с оргтехникой. Приём и распределение входящих звонков. Общество с ограниченной ответственностью www.rsprogram.ru Период работы: с 01.03.2022 по 30.08.2022 Занимаемая должность: офис-менеджер. Должностные обязанности: Получение и просматривание документов, их регистрация, направление исполнителям. Ведение оперативного учета прохождения документов и ежедневный контроль сроков исполнения документов и устных поручений генерального директора руководителями структурных подразделений. Подготовка по поручению генерального директора проектов документов, обеспечение согласования проектов с руководителями подразделений. Подготовка и оформление управленческо-распорядительных документов. Контроль документооборота между офисом и подразделениями, между предприятием (офисом) и другими организациями, органами, учреждениями. Ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документации, формирование дела и передача их на архивное хранение. Регистрация, учет договорных документов. Подготовка документов для заключения/расторжения договорных документов. Прием заявок по телефону, заявок, поступающих на корпоративную электронную почту от клиентов с последующей передачей непосредственным исполнителям, менеджерам. Ведение табеля учета рабочего времени работников офиса. Участие в совещаниях, созываемых генеральным директором, организация их технического обслуживания. Рассылка, ознакомление, учет и хранение приказов, распоряжений, нормативных документов. Обеспечение канцелярскими принадлежностями и расходными материалами, хозяйственными товарами. Выполнения поручений генерального директора, связанные с деятельностью фирмы. Координация деятельности курьеров, взаимодействие с транспортными компаниями и курьерскими службами; Отправления/получение почтовой корреспонденции; Регистрация, аккредитация на торговых площадках. Сбор и обработка информации. Претензионная работа. Работа с рекламациями. Участие в подготовке деловых встреч, праздничных мероприятий. Работа с оргтехникой. Своевременное обслуживание и поддержание в рабочем состоянии оргтехники. Закупка расходных материалов. Приём и распределение входящих звонков. Общество с ограниченной ответственностью www.vildis.ru Период работы: с 03.09.2001 по 31.12.2021 Занимаемая должность: Помощник руководителя. Должностные обязанности: Получение и просматривание документов, их регистрация, направление исполнителям. Ведение оперативного учета прохождения документов и ежедневный контроль сроков исполнения документов и устных поручений генерального директора руководителями структурных подразделений. Подготовка по поручению генерального директора проектов документов, обеспечение согласования проектов с руководителями подразделений. Подготовка и оформление управленческо-распорядительных документов. Контроль документооборота между офисом и подразделениями, между предприятием (офисом) и другими организациями, органами, учреждениями. Ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документации, формирование дела и передача их на архивное хранение. Регистрация, учет договорных документов. Подготовка документов для заключения/расторжения договорных документов. Прием заявок по телефону, заявок, поступающих на корпоративную электронную почту от клиентов с последующей передачей непосредственным исполнителям, менеджерам. Ведение табеля учета рабочего времени работников офиса. Участие в совещаниях, созываемых генеральным директором, организация их технического обслуживания. Рассылка, ознакомление, учет и хранение приказов, распоряжений, нормативных документов. Обеспечение канцелярскими принадлежностями и расходными материалами, хозяйственными товарами. Выполнения поручений генерального директора, связанные с деятельностью фирмы. Координация деятельности курьеров, взаимодействие с транспортными компаниями и курьерскими службами; Отправления/получение почтовой корреспонденции; Регистрация, аккредитация на торговых площадках. Сбор и обработка информации. Претензионная работа. Работа с рекламациями. Участие в подготовке деловых встреч, праздничных мероприятий. Работа с оргтехникой. Своевременное обслуживание и поддержание в рабочем состоянии оргтехники. Закупка расходных материалов. Приём и распределение входящих звонков. Организация конференций, оповещение участников конференции, подготовка необходимых материалов и документов, сопровождение. ЗАО Период работы: с11.01.2000 - 30.08.2001 Занимаемая должность: Секретарь. Должностные обязанности: 1. Делопроизводство. 2. Прием и распределение входящих звонков. 3. Обеспечение жизнедеятельности офиса. 4. Отправка и прием почтовой корреспонденции. 5. Взаимодействие с курьерами. 6. Обработка и прием заказов. 7. Оформление пропусков БЛАГОТВОРИТЕЛЬНЫЙ ФОНД ПОДДЕРЖКИ И РАЗВИТИЯ ДЕТСКОЙ ХОККЕЙНОЙ ШКОЛЫ И ХОККЕЙНОГО КЛУБА Период работы: с 01.01.1999 по 31.12.1999 Занимаемая должность: секретарь. Должностные обязанности: 1. Делопроизводство. 2. Прием и распределение входящих звонков. 3. Обеспечение жизнедеятельности офиса. 4. Отправка и прием почтовой корреспонденции. 5. Взаимодействие с курьерами. 6. Обработка и прием заказов. 7. Оформление пропусков ФОНД ПОДДЕРЖКИ И РАЗВИТИЯ ДЕТСКОЙ ХОККЕЙНОЙ ШКОЛЫ И ХОККЕЙНОГО КЛУБА ГОРОДА ВОСКРЕСЕНСКА Период работы: с 01.12.1998 по 10.01.2000 Занимаемая должность: секретарь Должностные обязанности: 1. Делопроизводство. 2. Прием и распределение входящих звонков. 3. Обеспечение жизнедеятельности офиса. 4. Отправка и прием почтовой корреспонденции. 5. Взаимодействие с курьерами. 6. Обработка и прием заказов. 7. Оформление пропусков Закрытое акционерное общество Период работы: с 01.04.1997 по 31.12.1998 Занимаемая должность: секретарь руководителя. Должностные обязанности: 1. Делопроизводство. 2. Прием и распределение входящих звонков. 3. Обеспечение жизнедеятельности офиса. 4. Отправка и прием почтовой корреспонденции. 5. Взаимодействие с курьерами. 6. Обработка и прием заказов. 7. Оформление пропусков ШКОЛА-ЛИЦЕЙ N 6 города Воскресенска Период работы: с 08.10.1996 по 03.02.1997 Занимаемая должность: лаборант кабинета химии. Должностные обязанности: Подготовка оборудования для проведения урока. Оказание помощи учителю в проведении уроков, внеклассных занятий. Ведение лабораторного хозяйство кабинета. Осуществление контроля за чистотой, порядком и размещением предметов оборудования в классе-лаборатории и в лаборантском помещении. Образование Московский Государственный Открытый Университет имени В.С.Черномырдина (МГОУ, ВЗПИ) Период обучения: с 1998 по 2003 Факультет: менеджмент организации, антикризисное управление. Специальность: Менеджер. Министерство Строительства Администрации Московской Области Государственный Воскресенский Колледж Период обучения: с 1995 по 1998 Факультет: экономика, бухгалтерский учет и контроль. Специальность: экономист. Центр профессиональной подготовки г. Воскресенска Московской области. Период обучения: с 01.10.1996 по 02.12.1996 Специальность: оператор ЭВМ Министерство Просвещения Учебно-производственный комбинат г. Воскресенска Московской области Период обучения: с 01.09.1992 по 28.04.1994 Специальность: Машинопись и основы делопроизводства. Личные качества Ответственность и организованность, честность. Упорство в достижении поставленной цели. Коммуникабельность, доброжелательность, вежливость, соблюдение субординации. Исполнительность, трудолюбие, самостоятельность. Стремление и желание обучаться. Аккуратность.