Начальник отдела кадров( АНО ДО Солнышко )

Описание

Спиридонова Олеся Николаевна 49 лет, женщина Начальник отдела кадров Опыт работы -- 29 лет 10 месяцев сентябрь 2021 -- настоящее время 3 года 6 месяца ГБУ Янтарь Москомспорта Начальник отдела кадров (поиск работы связан с реорганизацией путем объединения учреждения) Руководство отделом (2 человека). Обеспечение своевременного оформления приема на работу, перевода и увольнения работников в соответствии с действующим ТК РФ, положениями, инструкциями и приказами руководителя Учреждения. Разработка положений о структурных подразделениях Учреждения, должностных инструкций работников по направлению деятельности, трудовых договоров с работниками и дополнений к ним. Перевод на эффективный контракт работников учреждения. Была инициатором унификации, приравнивание всех должностей к ЕКС единому справочнику профстандарта во всех подразделениях. Формирование и сдача статистической отчетности. Организация учета личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, ведения, хранения и учет трудовых книжек работников. Ведение штатной расстановки Учреждения. Комплектование Учреждения кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем Учреждения.Неоднократно выступала инициатором структурных изменений и реализовывала проведение орг-штатных мероприятий в Учреждении, в целях - оптимизации численности персонала и количества структурных подразделений, упрощения взаимодействия между структурными подразделениями, равномерного распределения нагрузки подразделениями, равномерного распределения нагрузок на персонал, разграничения сферы деятельности руководителей Учреждения и повышения зоны ответственности и производительности труда. Февраль 2016 2021 -- 5 лет 6 месяцев ГБУ Сфера ЖКХ Штатная численность в разные годы (от 500 до 1200 шт. ед.) Руководитель кадровой службы Руководство службой персонала (в подчинении 5 человек). Подготовка штатного расписания, разработка локальных нормативных актов, должностных инструкций Опыт работы ведения суммированного учета рабочего времени, работы с графиками сменности. Опыт работы с контролирующими органам. Оценка и планирование потребности в персонале. Анализ текучести кадров, выявление причин, анкетирование увольняющихся работников Контроль затрат и исполнение бюджета в рамках отдела Подбор и найм персонала (РСС, ИТР, рабочие) в т.ч. иностранные граждане (знание условий приема на работу). Проведение собеседований и проверка первичных документов кандидатов Взаимодействие с центрами занятости, сотрудничество с ВУЗами, наставничество в прохождении практики для студентов. Оформление личных дел, ведение и заполнение трудовых книжек Подготовка отчетности В ПФР (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, отчетов по запросу руководства), разработка локальных нормативных актов. Восстановление кадрового делопроизводства с 2016 г. Восстановление участка военкомат с нуля. Прохождение проверок контролирующими органами. октябрь 2002 -- октябрь 2014 12 лет ООО Бухгалтер (с функцией специалист по кадрам) Ведение КДП (80 человек) в полном объеме в соответствии с ТК РФ (оформление личных дел, прием, перевод, увольнение, отпуска, больничные листы). Расчет и начисление заработной платы. Расчет и начисление налогов с заработной платы. Участок банк-клиент, подотчетные лица, касса-банк. . август 1998 -- август 2002 4 года ЗАО Товаровед Поддержание товарного запаса, заказ товара работа с поставщиками, инвентаризация контроль потерь. Документооборот (товарные накладные, счета-фактуры, заявки на поставку, акты списания и т.д.) февраль 1995 -- январь 1998 г 3 года АОЗТ Контролер-кассир Образование Высшее 2002 Российский заочный институт текстильной и легкой промышленности РосЗИТЛП, МГУТУ им. К. Г. Разумовского г. Москва инженер-технолог. Дополнительное образование 2018 Межрегиональная академия строительного и промышленного комплекса г. Москва переподготовка. 2024 АНО "НИИДПО" Национальный исследовательский институт дополнительного образования и профессионального обучения "Руководитель кадровой службы. Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров" переподготовка. КУРСЫ 2023-2025гг. "Оказание первой помощи пострадавшим", 2023. инициатор. 2024. 2025. Ключевые навыки Знание языков Русский -- Родной Английский -- A1 -- Начальный Знание ПК Уверенный пользователь Организационные навыки Тайм-менеджмент, координация, делегирование, мониторинг, планирование и составление расписаний. Коммуникационные навыки Активный слушатель, который понимает смысл сообщения, прислушиваясь к словам, чувствуя эмоции и читая язык собеседника. Управление изменениями, постоянное совершенствование своих навыков. Умение решать проблемные ситуации, конфликты и работать с трудными людьми, навыки стратегического, критического и аналитического мышления. Стратегическое мышление и постановка целей. Коммуникация и межличностные навыки, делегирование и развитие команды, адаптивность и умение принимать решения. Знание правил делового этикета, мотивация и вовлеченность сотрудников, лидерство и влияние, умение учиться и развиваться. Честность, порядочность, дисциплинированность, ответственность. Достижения Привела штатную численность работников учреждения в соответствии с масштабами деятельности организации (без процедуры сокращения работников). Привела штатное расписание в программе 1С (8.3 ЗУП) в соответствии с утвержденной формой на бумажном носителе. Восстановление ВУС в соответствии с требованиями нормативных и руководящих документов. Опыт работы с проверяющими органами (ГИТ, Военкомат). Опыт разрешения конфликтных ситуаций в судебных органах. Опыт удаленной работы.