Административный директор

Описание

[pict001.jpg]
Усачева Олеся Александровна
Женщина, 40 лет, родилась 1 февраля 1981
+7 (929) 9548483 — предпочитаемый способ связи
for_os@mail.ru
Проживает: Москва, м. Войковская
Гражданство: Россия, есть разрешение на работу: Россия
Не готова к переезду, готова к командировкам
Желаемая должность и зарплата
Административный директор, начальник АХО
Административный персонал
• АХО
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Желательное время в пути до работы: не имеет значения

160 000
руб.
Опыт работы —14 лет
Июль 2015 — настоящее время
6 лет
ООО "АйТи Энерджи Сервис"
Москва
Информационные технологии, системная интеграция, интернет
• Разработка программного обеспечения
• Системная интеграция, автоматизации технологических и
бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг
Начальник отдела АХО
- Административно-хозяйственное обеспечение офиса.
- Подготовка и согласование разрешительной документации, представление
интересов в органах власти.
- Координация работы уборщиц, водителей, рабочих по зданию.
- Работа с договорами хозяйственного назначения (составление,
согласование и контроль).
- Организация и обслуживание проводимых совещаний, конференций,
торжественных мероприятий.
- Участие в планировании годовых затрат по предприятию, реализация и
контроль согласно установленного бизнес-плана и годовой программы
закупок.
- Разработка положений, должностных инструкций и иных нормативных
документов Общества.
- Решение вопросов по организации охраны труда и пожарной безопасности.
- Организация перевозок, обслуживания и ремонта корпоративных
автомобилей.
- Подбор офисов в аренду, организация переезда.
- Организация ремонта служебных помещений, контроль проведения
строительных работ и закупка необходимых материалов.
- Заказ полиграфии, закупка корпоративных подарков.
- Выполнение личных поручений руководства.
Ноябрь 2020 — Июнь 2021
8 месяцев
АО "Управление "ВОЛС-ВЛ"
Москва
начальник Службы АХО, Советник генерального директора
- общее руководство деятельностью своей Службы
- организация и обеспечение хозяйственной деятельности Общества,
контроль за исправностью инженерных систем, организация проведения
ремонта по-необходимости
- обеспечение сотрудников Общества мебелью, хозяйственным инвентарем,
канцелярскими товарами и иными хозяйственно-бытовыми товарами
- транснпортное обеспечение сотрудников Компании
- осуществление закупок согласно 223-ФЗ
- организация проведения и обеспечения совещаний, конференций и иных
мероприятий
- обеспечение складского хранения и выдача ТМЦ
- подготовка документации по бюджетированию деятельности в рамках
хозяйственной деятельности, работа с первичной бухгалтерской
отчетностью, контроль расходования бюджета
- выполнение иных поручений руководства.
В подчинении 10 человек
-
Февраль 2014 — Июль 2015
1 год 6 месяцев
ЗАО "НСК"
Москва
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование
• Строительство энергетическое
Личный помощник руководителя
- Административно-хозяйственное обеспечение офиса.
- Организация ремонта служебных помещений, контроль проведения
строительных работ и закупка необходимых материалов.
- Подготовка и согласование разрешительной документации, представление
интересов в органах власти.
- Работа с договорами хозяйственного назначения (составление,
согласование и контроль).
- Координация работы служебного автопарка.
- Подготовка и сдача в аренду жилых помещений.
- Организация и обслуживание проводимых совещаний.
- Выполнение поручений личного характера.
Август 2013 — Ноябрь 2013
4 месяца
ООО "Фирма Мирс"
Хабаровск
Товары народного потребления (непищевые)
• Канцтовары, расходные материалы (продвижение, оптовая торговля)
директор отдела логистики
1. Организация работы отдела логистики в компании
2. Доставка товара по торговым точкам ДВ региона
3. Разработка положений и инструкций по отделу
4. Обеспечение бесперебойной работы автопарка (плановые ТО, ремонт,
ГСМ)
Количество подчиненных: 12 человек
Сентябрь 2008 — Июнь 2013
4 года 10 месяцев
ОАО "Дальневосточная энергетическая управляющая компания"
dveuk.ru
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование
• Строительство энергетическое
Директор представительства
- Опыт создания компании «с нуля».
- Взаимодействие с органами государственной власти.
- Организация и ведение административно-хозяйственной деятельности
компании.
- Решение первичных кадровых вопросов, вопросов по организации охраны
труда и пожарной безопасности.
- Организация и обслуживание проводимых совещаний, конференций,
семинаров, выставок, торжественных мероприятий.
- Участие в планировании годовых затрат по предприятию, реализация и
контроль согласно установленного бизнес-плана и годовой программы
закупок.
- Разработка положений, должностных инструкций и иных нормативных
документов Общества.
- Работа с договорами хозяйственного назначения (составление,
согласование и контроль).
- Координация работы секретаря, водителей, горничных, службы
безопасности.
- Высокий уровень коммуникаций и хорошие организаторские способности.
- Опыт работы и руководства в компаниях с высокой штабной культурой.
- Достаточный уровень культуры деловой речи, ведения переговоров и
совещаний.
- Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией.
Ноябрь 2008 — Апрель 2010
1 год 6 месяцев
ООО "Ветер перемен"
Хабаровск
учредитель компании
1. Организация бизнеса с "нуля"
2. Прием и обучение персонала
4. Заключение договоров с юридическими лицами на корпоративное
обслуживание
5. Управление перосналом
6.Решение оперативных вопросов, административно - хозяйственное
управление
Февраль 2008 — Июль 2008
6 месяцев
ООО "Турне-Транс- Тамбов" Филиал
Тамбов, turne-trans.ru
исполнительный директор
1.Развитие бизнеса в Тамбове.
2.Руководство офисом, административные функции.
Количество подчиненных: 10 человек
Достижения:
Становление бесперебойной работы филиала, создание единой команды среди
сотрудников. Управление персоналом. Получение опыта руководящей работы.
Март 2007 — Январь 2008
11 месяцев
ООО "Восток - Авиа - Жель"
Хабаровск
Услуги для населения
• Туристические компании
менеджер по туризму
1.Работа с клиентами,
2.Продажа туристических путевок.
3.Организация туров.
4.Сопровождение туристических групп в качестве руководителя.
Образование
Высшее
2008 высшее экономическое
менеджер-экономист в сфере туризма и гост. хозяйства, диплом
2005 высшее юридическое
юриспруденция, диплом
Повышение квалификации, курсы
2013 требования по охране труда для руководителей и специалистов
АНО УЦ МИЭЭ
2012 пожарно-технический минимум для руководителей
учебно-курсовой комбинат МГО ВДПО
2009 Бизнес-семинар "Управление командой: эффективные приемы и
технологии"
ООО АПП "Карьера-Форум" г.Владивосток, сертификат
1998 секретарь-референт
Профессиональный лицей № 16 г.Тамбова, диплом
Ключевые навыки
Знание языков Русский — Родной
Английский — B2 — Средне-продвинутый
Навыки Управление персоналом Ведение переговоров
Обеспечение жизнедеятельности офиса Закупка товаров и услуг
Заключение договоров
Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль
Права категории B
Дополнительная информация
Рекомендации "Приморские тепловые сети" ОАО "ДГК"
Титов Олег Валерьевич (директор филиала)
ООО"АйТи Энерджи Сервис"
Шарапова Татьяна Владимировна (начальник отдела кадрового обеспечения)
Обо мне - Опыт административно-хозяйственной работы
- Разработка положений, должностных инструкций и иных нормативных
документов Общества.
- Высокий уровень коммуникаций и хорошие организаторские способности.
- Опыт работы и руководства в компаниях с высокой штабной культурой.
- Хороший уровень культуры деловой речи, ведения переговоров и
совещаний.
- Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией.
- Порядочна и принципиальна.
- Способна принимать самостоятельные решения и брать ответственность на
себя.
- Стремление получать новые знания и умения, а также извлекать опыт из
всего, что доступно.