Офис-менеджер

Описание

Персональные данные : Оксана Кондратюк




+7-965 -201 -51 -05 ;
9055804976@ mail .ru

Год рождени я: 1981г.
Место проживания: г.Москва (м.Братиславская)
Ключевая информация:
-навык и администрат ивно -хозяйств енной деятельности, ведени я документооборота ;
-умение общаться с заказчиками , подрядчиками, находить подход к разным людям;
-стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачн ости.



ОПЫТ РАБОТЫ.



2008 – 201 0гг Менеджер по административной деятельности
ООО «Сайн »
www.neex.ru .

-административная поддержка руководителя и отделов компании ;
-оставление договоров и контроль сроков оплат по договорам;
-организация работы и взаимодействие с подрядчиками по вопр осам эксплуатации офиса в т.ч.
закупка необходимых хозяйственно -бытовых, канцелярских принадлежностей, техники;
-клининг, различные технические работы по офису ;
-организация корпоративных событий;
-работа с курьерским и службами: отправка документов, контр оль доставки, оплата услуг;
-регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
-приём и обработка телефонных звонков;
-работа в 1С -бухгалтерии с первичными документами; оформление сч етов, актов выполненных
работ , товарных накладных .
Направление деятельно сти компании : Производство наружной рекламы .
2011 – 201 3гг Менеджер по регистрации наружной рекламы
ООО « ЭДВЕР ».
-сбор , подготовка необходимых документов для получения разрешительной документации на
установку информационно -рекламны х наружных констр укций в г.Москве и МО ;
-взаимодействие с государственными регулирующими органами в т.ч. Москомархитектурой,
Департаментом СМИ и рекламы г. Москвы, региональными отделами архитектуры и рекламы;
-согласование возможности размещения рекламных конструкций согл асно законодательству;
-контроль процесса получения разрешительно й документации;
-урегулирование и решение спорных вопросов с гос ударственными организациями;
-ведение документооборота, проверка счетов от подрядных организаций, контроль оплаты,
получение и проверка закрыв ающих бухгалтерских документов;
Направление деятельности компании : Производство наружной рекламы

2016 -2019 гг Офис -менеджер
ООО «СТРОЙПРОЕКТ»
www .unipol .ru
















________________________________________________________________________________________________



20 13 – 201 5гг Помощник главного бухгалт ера , офис -менеджер
ООО “ САЙ НЛЮКС ”
www.signlux.ru .

-формирование документов в 1С:
-оформление п ервичной документации: счета, акты, упд, товарные накладные;
-внесение в базу первичной документации от поставщиков;
-отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности;
-подготовка док ументации для подачи в налоговую инспекцию ;
-выполнение поручений главного бухгалтера.
-прием и обработка телефонных звонков;
-административная поддержка сотрудников;
-обеспечение жизне деятельности офиса: канцтовары, клининг, ремонт , курьерская служба ;
-организация корпоративных мероприятий;
-выполнение поручений руководителя.
Направление деятельности компании : Производство наружной рекламы .
-формирование документов в 1С:
-оформление п ервичной документации : счета, акты, упд, товарные накладные;
-внесение в базу первичной документации от поста вщиков;
-отслеживание дебиторско й и кредиторской задолженности;
-оплата счетов;
-обеспечение жизне деятельности офиса: канцтовары, клининг, ремонт , курьерская служба ;
-административная поддержка сотрудников;
-выполнение поручений руководителя.
Направление д еятельности компании : Проектирование , экспертиза, всех видов рекламных
конструкций.
Личные качества :

Ответственн ая , внимательная .
Навык и работы : Word ,Excel
1С:Бухгалтерия 8.2 . (Начинающий пользователь 1С: 8.3)
Оргтехника.