Документовед, секретарь приемной комиссии

Подготовка документов на компенсационные
выплаты, льготы. Сбор переработка
поступающей информации и почты.
Работа в системе АИС контингент
зачисление детей в ДОУ, заполнение базы
данных в этой системе, прием родителей по
оформлению детей в ДОУ, консультирование
родителей по постановке на учет в очередь и
вопросам связанными с переводом
отчислением детей. Учет, контроль и
хранение различных документов.
Взаимодействие с родителями по вопросам
услуг предоставляемых ГБОУ. Разработка
нормативных документов: договоров,
дополнительных соглашений, приказов,
распоряжений. Организация мероприятий по
подписанию договоров. доп соглашений с
родителями. Регистрировала входящую,
исходящую корреспонденцию .
Совершала исходящие звонки родителям
(законным представителям детей). Готовила
ежемесячные отчеты по контингенту детей
для тарификации сотрудников и составления
гос задания.
Навыки:
Грамотная устная и письменная речь.
— Отличное знание офисных программ Word,
Excel, АИС
— Организаторские способности.
— Навыки приема входящих звонков,
регистрации документов.
— Опыт работы с большим объемом
документов.
— Опыт работы в системе электронного
документооборота, знание АИС.
— Знания по составлению документов.
— Умение из большого объема информации
выделять главное.