Руководитель проекта по цифровизации HR-процессов

Описание

[careerist.png]

09.12.2025

Руководитель HR-блока (проекта), автоматизация кадровых процессов
_______________________________________________________________________

[6646868_rs_176x176.jpg?1047219387]
Ожидаемый уровень дохода 250 000 руб.
Опыт работы
22 года и 3 месяца
Место жительства Москва (Готова к переезду)
Тип занятости Полная занятость
Дата рождения 16 Января 1975, 50 лет
_______________________________________________________________________

Контактная информация

ФИО Новикова Анна
Телефон +79168831545, +79958831545
E-mail [1]anna-poletueva@yandex.ru
_______________________________________________________________________

Опыт работы

07.2020 — 11.2025
(5 лет 4 месяца) Начальник отдела персонала
«Торговый Дом «Тула-Сталь» (Продажи / Торговля)
Опыт работы
-Работа с штатом в 450 сотрудников
-Полный цикл кадрового администрирования: КДО, ЭДО, ЭОТ, воинский учёт
-Взаимодействие с гос. органами (сопровождение проверок)
-Управление командой
-Подбор всех позиций, в том числе менеджеров, руководителей отделов
продаж
-Формирование штатного расписания, системы KPI и премирования
-Настройка HR-отчётности для финансового блока
-Взаимодействие со службой безопасности (автоматизация процедуры
проверки кандидатов)
-Представление интересов HR на уровне Генерального директора в УК
Проекты
-HR-автоматизация: Настройка шаблонов приказов, отчётов; бот для
типовых HR-запросов; снижение рутины отдела.
Достижения
-Масштабирование HR-структуры: Увеличила штат компании с 40 до 450
сотрудников. -Организовала открытие 50+ обособленных подразделений в
регионах РФ
-Эффективный рекрутинг: Лично закрыла 350+ вакансий для головного офиса
и филиалов
-Цифровизация кадровых процессов: Внедрила ЭДО и Электронную охрану
труда → сократила время согласования документов на 30–50%, снизила
количество ошибок до <1>-Оптимизация команды: Перераспределила функции отдела (6→3 сотрудника)
без потери эффективности
-Повышение прозрачности процессов: Выстроила систему премирования и
учёта работы в выходные → снизила количество вопросов от сотрудников и
бухгалтерии на 70%
-Автоматизация отчётности: Настроила автоматические отчёты по зарплате
и кадровым показателям.
Ключевой результат: создала полностью цифровую HR-функцию «с нуля» без
дополнительных ресурсов.
09.2016 — 07.2020
(3 года 10 месяцев) Начальник отдела делопроизводства. Начальник
управления по работе с персоналом
Банк Кремлевский (Банки / Инвестиции / Лизинг)
Ключевые компетенции:
-Запуск и ведение делопроизводства/документооборота: регистрация
входящей/исходящей корреспонденции, контроль ответов на запросы ЦБ РФ,
ИФНС, МВД, СК, конкурсных управляющих.
-Система Электронного Документооборота «Тезис»: электронный ДО, архив,
стандарты и регламенты.
-Кадровый блок «в единственном лице»: полный цикл КДП, охрана труда,
воинский учёт.
Начисление ЗП и платежи: 1С, RS-Банк.
Достижения:
-Внедрила СЭД «Тезис» и регламенты документооборота → сокращение сроков
согласований с 4 часов до 30 минут, снижение ошибок до <1>-Выстроила контроль ответов на запросы регуляторов → нулевые просрочки,
снижение повторных запросов на ≈70%.
-Стандартизировала кадровые процессы (КДП/ВУ/ОТ) → безнарекательная
подготовка к проверкам.
06.2015 — 05.2016
( 11 месяцев) Начальник Административного управления
ООО КБ МЕЖТРАСТБАНК (Банки / Инвестиции / Лизинг)
Штат 220 человек.
Ключевые компетенции
- Подбор (все уровни), КДП, администрирование ШР и оргструктуры,
контроль учёта рабочего времени.
- Адаптация, вводное обучение, участие в аттестации, оценке, мотивации.
- Разработка/внедрение ЛНА, ТД, ДИ; охрана труда; ОТ/ТБ/ПБ.
- Участие в бюджетировании (ФОТ), подготовка данных для расчёта ЗП,
консультации сотрудников.
- Корпоративная культура, разрешение конфликтов, отчётность.
Достижения:
- Сократила срок закрытия вакансий на ≈25% за счёт оптимизации воронки
и источников.
- Ввела единые ЛНА и стандарты — снизила риски на проверках и ускорила
КДП.
- Навела порядок в учёте времени → уменьшение корректировок ЗП на ≈50%.
04.2013 — 06.2015
(2 года 2 месяца) Начальник Административного управления
ЦЕРИХ, Банк (Банки / Инвестиции / Лизинг)
Ключевые компетенции
Группа компаний 300+ человек (банк + инвест/брокер).
- Подбор топ-менеджеров, фронт/бэк-офиса, АХО; аналитика рынка ЗП.
- Адаптация: программа испытательного срока, регламент обучения фронта,
стажировки.
- Оценка: тестирование при найме, оценка ИС, участие в
профтестировании.
- Мотивация: участие в Положении об оплате труда и системе мотивации.
- КДП: 1С ЗиК (7.7/8.2), ЛНА, аудит, воинский учёт, оптимизация
процессов.
- Делопроизводство: стандарты/архивация, е-библиотека документов, СЭД
«Директум».
- Админ-блок и АХО: пропускной режим, ремонт/МТО, транспорт, мобильная
связь, тендеры.
- Охрана труда/ПБ: документы, обучение, участие в аттестации рабочих
мест.
- Корпкультура: мероприятия, конкурсы, ДР, «Лучший сотрудник».
- Проверки: ЦБ РФ, трудовая инспекция, пожарная безопасность, МЧС.
Достижения:
- Перевела КДП на 1С 8.2 и «Директум» → время обработки кадровых
операций –40%.
- Оптимизировала численность и оргструктуру → экономия ФОТ ≈10–15% без
потери SLA.
- Прошла комплексные проверки без критических замечаний.
- Запустила программу адаптации → снижение текучести в ИС на ≈20%.
08.2011 — 04.2013
(1 год 8 месяцев) Заместитель начальника Административного управления
ООО «Коммерческий Банк «МЕЖТРАСТБАНК» (Банки / Инвестиции / Лизинг)
Банк-профучастник РЦБ, штат 220. Курируемые подразделения: Отдел
кадров, Канцелярия (в подчинении 2 чел.).
Ключевые компетенции
- ШР/оргструктура (утверждение, изменения, консультирование), участие в
бюджетировании по персоналу.
- Подбор, адаптация, оценка; КДП, аудит; ОТ/ПБ.
- Делопроизводство/архивация, доверенности, приказы, ДМС, тендеры,
корпкультура.
Достижения:
- Стандартизировала делопроизводство и КДП → снижение нарушений на
проверках.
- Оптимизировала процессы канцелярии → ускорение прохождения документов
на ≈30%.
03.2010 — 08.2011
(1 год 5 месяцев) Ведущий специалист (и.о. руководителя кадровой
службы)
Мой банк, ООО (Банки / Инвестиции / Лизинг)
Группа: 800+ чел. (Москва / Уфа / Новосибирск).
Ключевые компетенции
- Сводное КДП и отчётность по Группе, ШР/оргструктура, адаптация, ОТ,
корпкультура.
- Оптимизация численности и ФОТ, сопровождение увольнений.
Достижения:
- Централизовала кадровую отчётность по Группе → прозрачность для
руководства, сокращение времени подготовки на ≈50%.
03.2009 — 02.2010
( 11 месяцев) Начальник отдела кадров
ООО «ПКФ ТЕРМОСЕРВИС» (Строительство / Недвижимость)
Штат 100+. Подбор, КДП, делопроизводство/админ-функции,
ШР/оргструктура, ЛНА.
Достижения: наладила календарь кадровых действий и документооборот →
безошибочная отчётность и своевременные приказы.
09.2008 — 01.2009
( 4 месяца) Начальник отдела кадров
ООО «Столичный бетон» (Строительство / Недвижимость)
Штат 200+. Подбор, КДП, ШР/оргструктура, ЛНА, суммированный учёт
рабочего времени, графики сменности.
Достижения: внедрила СУРВ и графики → снижение переработок и претензий.
04.2006 — 07.2008
(2 года 3 месяца) Начальник отдела кадров
ООО «СтройСервис» (Строительство / Недвижимость)
Штат 400+, сопровождение 3 юрлиц. Подбор, полный КДП, ШР/оргструктура,
ЛНА, миграционный учёт, разрешения на работу. Адм. поддержка ГД,
оргсовещания, приём посетителей.
Достижения: выстроила кадровый контур для нескольких юрлиц → унификация
ЛНА и снижение рисков.
07.2005 — 02.2006
( 7 месяцев) Начальник отдела кадров
Частные Пивоварни «Тинькофф» (Туризм / Гостиницы / Рестораны)
Штат 200+. Подбор, КДП, ШР/оргструктура, ЛНА, суммированный учёт,
графики сменности.
Достижения: стандартизировала КДП и учёт времени → корректная ЗП и
дисциплина.
09.2002 — 07.2005
(2 года 10 месяцев) Инспектор отдела кадров
ЗАО Темех-1 (Строительство / Недвижимость)
Штат 200+. Подбор, КДП, ШР/оргструктура, ЛНА. Адм. поддержка ГД,
оргсовещания, приём посетителей.
Достижения: подготовила пакет ЛНА и унифицировала кадровые документы →
ускорение согласований.
_______________________________________________________________________

Образование

2007 — 2010 Академический Международный Институт, г.Москва, г. Москва
Экономический факультет, Финансовый менеджмент/Менеджмент организации
1994 — 2001 Нижегородский государственный технический университет имени
Р.Е. Алексеева, Нижний Новгород, г. Нижний Новгород
Металловедение и литейное производство, Машины и технология литейного
производства
_______________________________________________________________________

Курсы и тренинги

2025 — 2025 Промт инжиниринг, Промт инжиниринг
2021 — 2021 Современные кадровые технологии. Трудовое право. Кадровое
делопроизводство, Кадровое делопроизводство
2019 — 2019 Делопроизводство (документационное обеспечение управления),
Делопроизводство (документационное обеспечение управления)
2017 — 2017 Профессиональная переподготовка по охране труда, Специалист
по охране труда (Техносферная безопасность)
_______________________________________________________________________

О себе

Руководитель HR-проектов и HR Tech-эксперт с 20+ лет управленческого опыта.
Специализируюсь на цифровизации HR-процессов, внедрении КЭДО, автоматизации кадрового администрирования и использовании AI-инструментов в HR.

Работала с компаниями численностью 200–450+ сотрудников: выстраивала HR-функции и цифровые контуры с нуля, снижала ручной труд HR-блоков, повышала прозрачность процессов для бизнеса, финансов и службы безопасности.

Моя ключевая ценность — умение быстро переводить HR-задачи бизнеса в работающие системные решения: регламенты, автоматизация, управленческая отчётность, AI-сценарии.

Формат работы: штат / проект / трансформация / запуск с нуля.

HR TECH & AI
Цифровизация HR-процессов (КЭДО, ЭДО, электронная охрана труда)
Проектирование AI-сценариев для HR-задач
Prompt Engineering для HR
HR-боты и автоматизация типовых запросов
AI-анализ резюме, кандидатов и HR-данных
Автоматизация HR-отчётности и ФОТ

HR & УПРАВЛЕНИЕ
Управление HR-блоком
Оптимизация численности и фонда оплаты труда
Разработка и реализация кадровой стратегии
Взаимодействие с генеральным директором и финансовым блоком
Проверки, регуляторы, комплаенс
Кадровое делопроизводство, воинский учёт, охрана труда

ЧТО Я ДАЮ БИЗНЕСУ
Снижение кадровых и управленческих рисков
Закрытие «дыр» в процедурах и регламентах
Стабилизацию процессов в период роста или перестройки
Выстраивание понятного и управляемого HR-контура
Делаю так, чтобы система работала, а не воевала сама с собой.

СИСТЕМАТИЗАЦИЯ И НАВЕДЕНИЕ ПОРЯДКА
Выстраиваю и пересобираю процессы
Формирую и структурирую регламентную базу
Привожу в порядок документы и логику взаимодействия
Убираю управленческий и межфункциональный хаос