Делопроизводитель

Организация работы сектора по выполнению организационных мероприятий, связанных с подготовкой и проведением заседаний Правительства Москвы (сбор необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения заседания, формирование повестки дня, регистрация участников), организация и обеспечение своевременного и качественного выпуска правовых актов Мэра и Правительства Москвы, организация работы по официальному опубликованию правовых актов (разработка схемы передачи правовых актов, подлежащих незамедлительному опубликованию), организация информационно-справочной работы, координация работы сотрудников в ходе ЭДО (оптимизация электронного документооборота), координация работы по хранению дел документов в течение установленного времени, своевременной подготовки и передачи их в архив в соответствии с действующими правилами, подготовка и разработка технического задания для нового программного комплекса в части создания хранилища правовых актов, организации работы с подлинными правовыми актами, рассылки документов и их опубликования.

Осуществление работы по подготовке проведения заседаний Правительства Москвы (оповещение участников о времени и месте проведения заседания, регистрация участников, формирование папки с документами на заседание Правительства Москвы, подготовка рабочих мест членов Правительства Москвы, выполнение оперативных поручений во время заседания). Работа с проектами постановлений после их визирования членами Правительства. Оперативная подготовка проектов документов на подпись, работа с документами после подписи. Оказание консультативной помощи сотрудникам подразделений по вопросам оформления распорядительных документов. Участие в разработке проектов нормативных правовых актов города Москвы.

Осуществление работы по обеспечению своевременного и качественного учета, оформления и выпуска распорядительных документов Мэра и Правительства Москвы. Подготовка заседаний Правительства Москвы (оповещение участников о времени и месте проведения заседания, регистрация участников, обеспечение рабочих мест членов Правительства необходимыми канцелярскими принадлежностями). Ведение и оформление протоколов заседаний. Осуществление работы по хранению документов в течение установленного времени и своевременной сдачи в архив, подготовка статистических справок по выпускаемым документам. Осуществление справочной работы по документам.

Организация работы сектора по выполнению организационных мероприятий, связанных с подготовкой и проведением заседаний сессий Московской городской Думы (сбор необходимых документов и материалов, формирование повестиа дня). Обеспечение своевременного учета и качественного оформления и выпуска документов, протоколов заседания. Организация работы по подготовке статистических сведений по принятым документам, координация работы по хранению дел документов в течение установленного времени, своевременной подготовки и передачи их в архив в соответствии с действующими правилами.