Делопроизводитель, специалист архива

Работа на время декретного отпуска основного сотрудника.
Прием населения по вопросам, связанным с предоставлением государственных услуг.
Работа с большим объемом информации в компьютерной программе Департамента СЗН по г. Москве.
Умение доброжелательно общаться с большим количеством посетителей, расположить к себе собеседника, найти правильное решение в каждом конкретном случае.

Организация работы приемной руководителя.
Деловая переписка.
Оформление и ведение сайта организации.
Делопроизводство организации в полном объеме.
Разработка внутренних документов, регламентирующих работу архива и ведение делопроизводства, разработка номенклатуры дел организации.
Подготовка к утверждению номенклатуры дел организации, ведение архива, подготовка документов к упорядочиванию (в т.ч. документов постоянного срока хранения), сдаче в архив, выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
Взаимодействие с Главным архивным управлением города Москвы.
Контроль документооборота в отделах и в организации в целом.

Осуществление руководства аппаратом Центрального комитета Профсоюза Армии России, взаимодействие со структурными подразделениями во всех военных округах РФ.
Работа с социальными партнерами на уровне высшего руководства, управлений, служб Министерства обороны, командования военных округов, а также территориальных органов законодательной и исполнительной власти Российской Федерации (в том числе по вопросам соблюдения норм трудового права).
Курирование работы секретариата, архивиста.
Составление служебных документов, ведение деловой переписки, контроль исполнения документов.
Подготовка проектов постановлений, приказов, оформление протоколов.
Работа с обращениями и заявлениями граждан.

Организация питания в войсках военного округа (более 1500 точек питания).
Курирование процесса обучения, прием экзаменов в военной школе поваров. Ведение не секретного делопроизводства службы.