Менеджер по логистике / Менеджер по ВЭД / Менеджер по поставкам

Организация и осуществление экспортно-импортной «end-to-end» логистической цепочки по поставкам телекоммуникационного оборудования и з.частей производства Нокиа Сименс Нетворкс (контейнерные и авиационные поставки из Голландии и Германии); размещение заказов на производство и поставку оборудования в системах SAP, OrderEntry, MLS; контроль соблюдения сроков производства оборудования фабриками-изготовителями; подготовка документов для таможенных брокеров, необходимых для осуществления таможенной очистки грузов; расчет и контроль таможенных платежей; ведение соответствующей базы данных; ведение переговоров с заказчиками, заводами-изготовителями, перевозчиками, таможенными брокерами; организация и контроль транспортировок грузов по РФ; контроль работы складов в Москве и С.Петербурге; контроль и учет складских запасов; проведение инвентаризации складов на ежемесячной основе; контроль работы тестовой лаборатории в С.Петербурге; контроль по выполнению обязательств перед Заказчиками; поддержка Клиентов; работа с претензиями от Заказчиков, связанных с качеством и сроками поставляемого оборудования, недопоставкам, пересортице и т.д.; подготовка и контроль договоров на постгарантийное обслуживание оборудования; ведение KPI; подготовка и оформление разрешений, связанных с поставками в РФ телекоммуникационного оборудования сотовых сетей связи (разрешения ГКРЧ, заключения торгово-промышленной палаты, нотификации ФСБ, лицензии Минпромторга); планирование бюджета отдела (2010-2013); ежемесячная отчетность.
Достижения:
- успешная передача субподрядчику на временное и адресное хранение склада з.частей из Москвы в С.Петербург (outsource) с возможностью осуществлять операции по их транспортировке по указанию номинированных представителей ООО Нокиа Сименс Нетворкс;
- успешное внедрение и использование таможенного режима «переработка во внетаможенной территории» по экспорту / импорту з.частей в С.Петербурге;
- успешное внедрение и организация работы тестовой лаборатории в С-Петербурге;
- успешное внедрение и организация работы процедуры ‘Spare Parts Management” (передача субподрядчику на временное и адресное хранение необходимой номенклатуры и количества з.частей с возможностью осуществлять операции по их транспортировке по указанию номинированных представителей ООО Нокиа Сименс Нетворкс, с целью сократить срок возврата из ремонта Заказчикам рабочего оборудования с 60-ти до 10 календарных дней);
- успешное проведение тендера по выбору нового поставщика логистических услуг.

Организация и осуществление экспортно-импортной «end-to-end» логистической цепочки по поставкам телекоммуникационного оборудования и з.частей производства ООО Сименс (авиационные поставки из Германии, Италии, Голландии на склад ООО Сименс Нетворкс в Москве); размещение заказов на производство и поставку оборудования в системах OrderEntry и MLS; контроль соблюдения сроков выполнения своих обязательств поставщиками; подготовка документов для таможенных брокеров, необходимых для осуществления таможенной очистки грузов; расчет и контроль таможенных платежей; ведение переговоров с заказчиками, поставщиками, перевозчиками, таможенными брокерами; организация и контроль транспортировок грузов по РФ (со склада ООО Сименс Нетворкс заказчикам); контроль работы склада в Москве; контроль и учет складских запасов; проведение ежеквартальной инвентаризации склада; контроль за выполнением обязательств перед Заказчиками; поддержка Клиентов; работа с претензиями от заказчиков, связанных с качеством поставляемого оборудования, недопоставкам, пересортице и т.д.; подготовка договоров на постгарантийное обслуживание оборудования; разработка и ведение KP; ежемесячная отчетность.
Достижения:
- организация и осуществление экспортных / импортных авиационных поставок з.частей из нового ремонтного центра в Голландии на склад ООО Сименс Нетворкс в Москве
- организация ремонта в ремонтном центре в Германии неисправного оборудования фиксированной сотовой связи производства Сименс, ранее ремонтируемого 3-й стороной в России.

Организация и осуществление экспортно-импортной «end-to-end» логистической цепочки по поставкам телекоммуникационного оборудования и з.частей производства Сименс (авиационные поставки из / в ремонтные центры Германии, Италии, Израиля на склад ООО Сименс в Москве); размещение заказов на поставку оборудования в системе OrderEntry; контроль соблюдения сроков выполнения своих обязательств поставщиками; ведение переговоров с поставщиками, перевозчиками, таможенными брокерами; подготовка документов для таможенных брокеров, необходимых для осуществления таможенной очистки грузов; организация и контроль транспортировок грузов по России с помощью транспортных компаний (со склада ООО Сименс до Заказчиков); контроль работы склада; контроль и учет складских запасов; контроль по выполнению обязательств перед заказчиками; ведение переговоров с заказчиками; работа по претензиям заказчиков, связанных с качеством поставляемого оборудования, недопоставкам, пересортице и т.д.; проверка договоров на постгарантийное обслуживание оборудования; ежемесячная отчетность.
Достижения:
- Организация и осуществление процедуры по ремонту / замене оборудования с «нуля»;
- Организация работы склада в Москве;
- Организация и осуществление процедуры тестирования и ремонта неисправных з.частей WalkAir от заказчиков на складе ООО Сименс без последующей их отправки в ремонтный центр в Израиль.

Планирование, осуществление закупок офисной техники и комплектующих из Юго-Восточной Азии и Европы; организация импортных авиационных, морских, контейнерных поставок (в т.ч. мультомодальных) офисной техники; поиск и выбор новых поставщиков, новой линейки оборудования; выбор оптимальных условий поставки; оформление, ведение и отслеживание заказов по срокам производства оборудования, срокам доставки и их таможенной очистке; работа с зарубежными и внутрироссийскими транспортными компаниями; сбор, подготовка документов для таможенного оформления; работа с брокерами; ведение соответствующей базы данных; деловая переписка; перевод технической документации; отслеживание платежей; опыт работы на выставках в Юго-Восточной Азии, в Европе.

Работа с клиентами; ведение базы данных по клиентам; подготовка клиентам коммерческих предложений на поставку медицинского оборудования, з/частей, оказание сервисных услуг; подготовка и сверка с клиентами счетов за выполненные работы; контроль оплаты счетов; взыскание дебиторской задолженности; размещение заказов на поставку оборудования; планирование и организация транспортировки грузов от поставщиков из Европы в РФ; работа с брокерами по таможенной очистке грузов (проверка и подготовка необходимых документов); расчет и контроль таможенных платежей; проверка счетов от брокеров и перевозчиков по оказанным услугам; ведение соответствующей базы данных.