Персональный ассистент руководителя( Леонов Евгений Леонидович )

Описание



Гайсина Неля

Контакты
+971547780462
Gaysinailya@gmail.com

Персональный Ассистент /PA to VIP/Помощник ВИП

Опыт работы (общий стаж) - 25 лет

Май 2016 -- сентябрь 2018
КАПИТАЛ - люкс
Москва
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Персональный Ассистент
Полное сопровождение в рабочей деятельности Руководителя. Организация и планирование рабочего дня Руководителя, ведение личного календаря. Переписка с локальными и зарубежными партнерами. Подготовка финансовых отчетов (по личным и представительским расходам), своевременная сдача в бухгалтерию. Составление писем/контрактов различного характера (служебные записки/письма, деловые письма и т.д.). Телефонные переговоры, как на русском, так и на английском языке с ВИП клиентами. Организация совещаний.
Подбор персонала, оформление приказов, оформление трудовых договоров, составление должностных инструкций, внесение записей в трудовые книжки, формирование персонала.
Организация бизнес командировок и личных поездок.
Контроль исполнения поручений.
Ведение электронного документооборота, переписка с клиентами/партнерами на русском и английском языках.
Выполнение различных поручений руководителя: приобретение подарков, оплата услуг ЖКХ (дом), телефонов, как личного, так и домашнего персонала и т.д.
Контроль и координация работы домашнего персонала.


Май 2014 - Май 2016
Вольта Инжиниринг Групп
Москва
Энергетическая компания
Персональный Ассистент Председателя Правления
Полная административная поддержка Руководителя.
Помощь Руководителю в любых сферах деятельности.
Организация и планирование рабочего дня Руководителя, ведение личного календаря. Переписка с локальными и зарубежными партнерами.
Подготовка финансовых отчетов (по личным и представительским расходам), своевременная сдача в бухгалтерию.
Составление писем различного характера (служебные записки, деловые письма и т.д.). Телефонные переговоры как на русском, так и на английском языке с ВИП клиентами. Организация конференц звонков, совещаний.

Организация бизнес командировок и личных поездок.
Контроль исполнения поручений.
Ведение электронного документооборота, переписка с клиентами/партнерами на русском и английском языках.

Выполнение различных поручений руководителя: приобретение подарков, оплата услуг ЖКХ (дом), телефонов, как личного, так и домашнего персонала и т.д.
Контроль и координация работы домашнего персонала (в прямом подчинении 10 человек).
Апрель 2012 -- май 2014
КАПИТАЛ - люкс
Москва
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Персональный Ассистент
Помощь Руководителю в любых сферах деятельности. Организация и планирование рабочего дня Руководителя, ведение личного календаря. Переписка с локальными и зарубежными партнерами. Подготовка финансовых отчетов (по личным и представительским расходам), своевременная сдача в бухгалтерию. Составление писем различного характера (служебные записки, деловые письма и т.д.). Телефонные переговоры как на русском, так и на английском языке с ВИП клиентами. Организация конференц звонков, совещаний.
Подбор персонала, оформление приказов, оформление трудовых договоров, составление должностных инструкций, внесение записей в трудовые книжки, формирование персонала.
Организация бизнес командировок и личных поездок.
Контроль исполнения поручений.
Ведение электронного документооборота, переписка с клиентами/партнерами на русском и английском языках.
Выполнение различных поручений руководителя: приобретение подарков, оплата услуг ЖКХ (дом), телефонов, как личного, так и домашнего персонала и т.д.
Контроль и координация работы домашнего персонала.
Август 2009 -- апрель 2012
ЗАО Банк "Русский Стандарт"
Москва, www.rs.ru
Персональный Ассистент ТОП Менеджера/Аппарат Председателя Правления
Полная поддержка Руководителя/ТОП Менеджера - Экспата/Англия. Ассистирование во всех направлениях. Организация и планирование рабочего дня Руководителя, ведение личного календаря, организация встреч, переговоров, как с локальными партнерами, так и зарубежными. Подготовка финансовых отчетов (по личным и представительским расходам), своевременная сдача в бухгалтерию. Подготовка и сортировка документов на подпись руководителю. Составление писем различного характера (служебные записки, деловые письма и т.д.). Телефонные переговоры как на русском, так и на английском языке с ВИП клиентами. Организация конференц звонков, совещаний.
Организация бизнес командировок и личных поездок. Контроль исполнения поручений. Координация работы сотрудников департамента, отслеживание выполняемой работы.
Контроль текущей работы Департамента, помощь и подведение к положительным результатам. Ведение электронного документооборота, переписка с клиентами/партнерами Банка на русском и английском языках. Выполнение различных поручений руководителя.
В подчинении - 50 человек.
Сентябрь 2007 -- июль 2009
Частный инвестор, ВИП, ОАЭ, Дубаи
Персональный Ассистент ВИП персоны
Полное ассистирование, сопровождение и поддержка 24/7; организация и проведение переговоров на английском языке; переговоры со строительными компаниями (ОАЭ, Англия), архитекторами (Англия), дизайнерами (Англия, Италия); поиск и выкуп земельных участков; выполнение личных поручений руководителя; организация частных и бизнес-командировок на высоком уровне; проведение переговоров с ВИП персонами, включая государственные и правительственные организации.
Управление домашним персоналом (в подчинении 20 человек).
Май 2006 -- сентябрь 2007
КРИПА Интернешнл, ОАЭ, Дубаи
Координатор Департамента продаж по СНГ/ ОАЭ, Дубаи
Менеджер по продажам (Sony/Panasonic); Контроль поставок по всем странам СНГ. Полное ассистирование руководителей; координирование бизнес процессов между СНГ и ОАЭ; планирование рабочего дня; загрузка и отправка контейнеров путем складской программы Талли 7.2, 9.2; бизнес - командировки по всем странам СНГ, контроль отправок контейнеров, составление и подготовка всех необходимых документов (счета - фактуры, упаковочные листы, сертификаты и тд); заключение договоров; организация и проведение переговоров; ведение базы данных; поиск новых клиентов.
В подчинении - 10 человек.
Высшее образование

Московский Педагогический Государственный Университет
Факультет иностранных языков, Лингвистика, Бакалавриат
Знание языков
Русский -- Родной
Английский -- свободный уровень