Специалист по делопроизводству

Руководила работами по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складе, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п. Обеспечивала сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения. Вела учет картографических, топогеодезических материалов, технических носителей информации, готовой продукции, производственной документации, материалов обработки информации. Участвовала в планировании обеспечения картографическими материалами. Выполняла расчеты, необходимые для составления заявок на топографические карты. Принимала документацию, материалы и продукцию, проверяла правильность заполнения и наличия всех необходимых данных в учетных и отчетных документах. Обеспечивала соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов и материалов, составляла установленную отчетность. Систематизировала поступивший материал и документацию.Производила проверку правильности оформления накладных на передачу продукции заказчику. Осуществляла контроль за правильным хранением документации, материалов и продукции. Проверяла полноту наличия материалов по номенклатурным листам согласно технологической карточке. Выдавала документы и материалы в постоянное или временное пользование. Контролировала движение картографических и тиражируемых материалов. Заполняла альбом учета поступивших и отправленных карт, а также книги и карточки учета материалов. Контролировала отбор и уничтожение отобранных документов и материалов. Организовывала проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной защиты, сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита. Участвовала в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей. Следила за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивала их своевременный ремонт.

Принимала и регистрировала корреспонденцию, направляла в структурные подразделения. Передавала документы на исполнение, оформляла регистрационные карточки. Вела картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляла контроль за их исполнением, выдавала необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляла исполненную документацию по адресатам. Вела учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировала и хранила документы текущего архива. Подготавливала и сдавала в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку. Обеспечивала сохранность проходящей служебной документации.