Административный ассистент

Прием посетителей в офисе;
Прием входящих телефонных звонков;
Прием, регистрация входящей корреспонденции, распределение ее по отделам и сотрудникам компании;
Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению;
Оформление исходящей документации (письма в организации, справки, доверенности, почтовые отправления и т.п.);
Регистрация входящей документации;
Рассылка документов по факсу, электронной почте, через курьерскую службу;
Оформление договоров с разными организациями по запросу соответствующего подразделения;
Оформление и регистрация приказов, служебных заданий на командировки; ежемесячное оформление актов на представительские расходы;
Бронирование отелей, билетов, заказ такси. Выполнение других функций, связанных с приездами и отъездами гостей и сотрудников;
Оказание поддержки в получении виз сотрудниками;
Администрирование электронной папки общего доступа;
Перевод деловой документации;
Составление отчетов для офисов в Австрии;
Административная поддержка Генерального Директора и Директоров направлений;
Протоколирование совещаний;
Ведение табеля рабочего времени;
Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса.

Документационное обеспечение организации;
Перевод с/на немецкий соглашений, сертификатов, спецификаций, исполнительной документации;
Составление деловых писем, договоров;
Взаимодействие со структурными подразделениями концерна;
Формирование и ведение архивного дела на строительном объекте;
Архивация проектно-строительной документации в бумажном и электронном виде;
Уведомление сотрудников об изменениях и ошибках в поступающей проектно-строительной документации;
Систематизация, хранение и выдача рабочей документации;
Работа с базами данных;
Составление таблиц, сопроводительных писем;
Копирование на копировальном аппарате.

Научно-исследовательская, преподавательская, методическая работа;
Руководство научно-исследовательской работой студентов;
Переводческая литературная деятельность.