Секретарь в приемную (Receptionist)

Описание

[pict001.jpg] ШляеваНаталияВикторовна
Женщина 24 года родилась5 мая1997
+7
natali_prokhorova@internet.ru — предпочитаемыйспособсвязи
Проживает МоскваГражданство Россия естьразрешениенаработу
РоссияНеготовакпереезду неготоваккомандировкам
Желаемаядолжностьизарплата
Секретарь
Специализации
—Секретарь помощникруководителя ассистент
Занятость стажировка полнаязанятостьГрафикработы гибкийграфик
полныйдень сменныйграфик
Желательноевремявпутидоработы неболеечаса

60

руб
Опытработы—6 лет9 месяцев
Июль2021 — Декабрь2021
6 месяцев
Апиценна
Москва
Медицина фармацевтика аптеки
•Ветеринарнаядеятельность
ОфисменеджерАдминистративнаядеятельность-
приемираспределениевходящихисходящихзвонков-
приемираспределениевходящихисходящихкорреспонденции-
организациякомандировоксотрудниковофисав"Смартвей
- выполнениепорученийруководства- организациявстречгостейклиентовофиса-
выполнениеразныхзадач
- установлениегостеприимствасгостями-
организациязадачдляобеспеченияработыжизнедеятельностиофиса-систематизац
иядокументоввпрограмме1С- регистрацияиоперативноерешениезадачвЭДО 1
форма(делопроизводство
- оформлениезаверениесканированиедокументации
внутреннейвнешнейисходящейвходящей
- броньпереговорныхнаэтажах
Помощьгенеральномудиректору
- подготовкавсехдокументовдлярегистрациисделки-
оформлениедокументовипрезентацийдлязаключениясделок-
поисктребуемойинформациивсправочниках базахданных Интернете
Сентябрь2020 — Июнь2021
10 месяцев
Kaskad Family
Москва kfamily.ru/
ОфисменеджерСекретарьПомощникруководителяАдминистративнаядеятельность-
приемираспределениевходящихисходящихзвонков-
выполнениепорученийруководства- организациясовещанийизаседаний-
организациявстречгостейклиентовофиса-
обеспечениекомфортныхусловийдляпятипартнёровкомпании-
выполнениеразныхзадач
- установлениегостеприимствасгостями-
организациязадачдляобеспеченияработыжизнедеятельностиофиса-систематизац
иядокументоввпрограмме1С- регистрацияиоперативноерешениезадачвЭДО
Directum(делопроизводство
- оформлениезаверениесканированиедокументации
внутреннейвнешнейисходящейвходящей
- броньпереговорныхнаэтажах
Помощьгенеральномудиректору
- подготовкавсехдокументовдлярегистрациисделки-
оформлениедокументовипрезентацийдлязаключениясделок-
поисктребуемойинформациивсправочниках базахданных Интернете
- обработкаданныхсогласнозаданнымтребованиямначальства
ПомощьдепартаментаДКО-
оформлениедокументовнасделкиДДУДОЧЗУДКПОсуществлениесбораинформацииотпо
купателейиобеспечениееевводвэлектронныебазыданных
—отребованияхккачественнымхарактеристикамуслуг—отребованияхкпослепродаж
номуобслуживаниюВедениевнутреннеговнешнегодокументооборота
- подготовка
введениеиучётдоговорнойдокументацииОтправкаиполучениеписемпочтойРФ
курьерскимислужбами- административноесопровождениеофиса-
получениеотправкарегистрациякорреспонденции-
реестрдокументовПомощьвотделемаркетинга
- организациявстреч- выполнениемелкихпоручений-
помощьвотправкиподарковдокументовдляклиентов
Январь2018 — Август2020
2 года8 месяцев
ОООАТЛАНТСТРОЙ
Москва garant-invest.ru/enterprise/tdk-tulskiy
Строительство недвижимость эксплуатация проектирование
•Управлениеиэксплуатациянедвижимости
Секретарьнаресепшн Встреча,регистрация
сопровождениеикоординациягостейБЦАдминистративнаядеятельность -
обеспечениесоблюденийвнутреннегораспорядкаБЦарендаторами
-
сотрудничествосослужбойбезопасностивчастиоформленияпропусков(гостевыеир
аботникиарендаторовБЦ
- координациядеятельностиклининговойслужбывзоневходавБЦ
- сотрудничествосслужбойГлавногоинженера -
обеспечениебезопасностивзоневходаБЦИнформационнаяподдержка -
приемираспределениезвонков
- мониторингэлектроннойпочты врамкахвзаимодействиясарендодателями
- работасфаксимильнойсвязью- факсы Документооборот
- экспедициядокументов
-
координациядокументационногообеспечениявчастисотрудничествасарендаторам
и
- ведениереестрадокументов
- помощьвассистированииГенеральномудиректорунавремяотсутствияПомощника
- хранениедокументовраспорядкаБЦ
Июнь2017 — Август2018
1 год3 месяца
ФитнесклубСССР
Москва fitness-cccp.ru
Услугидлянаселения
•Спортивныеифитнесклубы
АдминистраторВстречаикоординациягостейиклиентовклубаСборинформацииоспро
сенауслугиОзнакомлениегостейклубаспрограммамиакциямиипредложениямиЗаклю
чениядоговоранауслугиРегистрацияиведениереестраклиентскойбазыКоординаци
ядеятельностиклининговойслужбыСистематизациядокументоввпрограмме1СДокум
ентооборот
-помощьсоформлениемдоговоров-продажауслугимассажаидругихдоппринадлежнос
тей-ведениеотчетаопродажах
Сентябрь2016 — Май2017
9 месяцев
ФитнесклубСпортив
Москва sport-iv.ru/reutov/
Услугидлянаселения
•Спортивныеифитнесклубы
МенеджерпопродажамАдминистраторВстречагостейВыполнениепорученийруководи
теляПродажатовараиуслугклубаИнформированиеобактуальныхрасписаниях акция
скидках,мероприятийКонтрольоплатызапокупателямиуслугпозаключеннымдогово
рамУлучшениякачествоработывсегоклубаВзаимодействия
- КММ- Программа1СПредприятие-
СоцсетямиЗадачипообеспечениюиорганизацииработыресепшенаКонсультирование
иподбортренерскогосоставаклиентамРешениеконфликтныхситуацийиадминистрат
ивныхпроблемклуба(оборудованиязалаклининг
ВеденияучетапретензийпокупателейпоисполнениюзаключенныхдоговоровСлежени
езапорядкомклубаЗакрытиеоткрытиесмены
Январь2015 — Май2016
1 год5 месяцев
ГостиницаGolden Ring Golden Apple
Москва
Услугидлябизнеса
•Контролькачества экспертиза испытанияисертификация
Практика Официант
ХостесСекретарьАдминистраторАдминистративнаядеятельность-ассистирование
старшемусекретарю-встречагостей-консультациягостейпоусловиямипредложени
ямгостиничногопродукта-обеспечениепорядкавзонересторанаибанкетномзале-в
заимодействиясоргтехникой-взаимодействиесслужбойбезопасности
Образование
Высшее
2021 МУМ
Менеджмент Менеджмент
2016 Среднееспециальноеколледж
Менеджергостиничногосервиса Менеджер
Тесты экзамены
2021 Недвижимость
КаскадФэмили Недвижимость(Тестыпоexcel)
2016 Услугифитнесклуба
ФитнесклубСпортив Администратор
Ключевыенавыки
Знаниеязыков Русский— Родной
Английский— A1 —Начальный
Навыки 1С Торговляисклад MS Outlook Internet Делопроизводство
MS PowerPoint ПользовательПК Документооборот Грамотнаяречь
Деловоеобщение Приемпосетителей Административнаяподдержкаруководителя
Офиснаятехника Организацияработыприемной Работасоргтехникой
MS Internet Explorer Приемираспределениезвонков Консультирование
исполнениепорученийруководителя Навыкипродаж Деловаяэтика
Приемираспределениетелефонныхзвонков Высокаяскоростьпечати
Электронныйдокументооборот Таймменеджмент Финансовыйменеджмент
Дополнительнаяинформация
Рекомендации ОООАТЛАНТСТРОЙСергей(Директоротделабезопастности
Kaskad Family
Наталья(Отделкадров
Обомне
ЯоченьлюблюлюдейилегконахожуобщийязыксразнымивозрастамиипрофессиямиГото
ваквыполнениюразличныхзадачВыполняюпоручениясэнтузиазмомивсегдадовожуих
дорезультатаУверенныйпользовательпрограммMS Office,
умеюобращатьсясофиснойтехникойУвлекаюсьсиловойатлетикой,чтениемкниг
курсыШколы"Поток
попсихологииибиоэнергетикивидеоурокиблагодаряимкаждыйденьработаянадсобо
й