Менеджер по персоналу

Работала в компании в течение 17 лет. Три раза по инициативе работодателя переходила из отдела в отдел.

Специалист отдела персонала (2007-2011, 2023-2024).
Основные обязанности:

1) Подбор персонала:

В работе одновременно до 4-х вакансий. Точечный подбор.
Типы вакансий: инженеры-конструкторы разных категорий, специалисты по БРЭО разных категорий, специалисты отдела закупок,заместитель директора по закупкам.
Мой функционал: поиск и анализ резюме на соответствие заявке на подбор (работные сайты (холодный поиск и отклики), отклики с сайта компании, отклики студентов с ярмарок вакансий, реферальная программа "Приведи друга") , проведение телефонных собеседований, организация очных собеседований с участием руководителя отдела (панельные интервью), проведение собеседований с применением различных методик оценки (тестирование, интервью по компетенциям, кейс-вопросы, проективные вопросы), подготовка отчетности для HR- директора по результатам работы.
Результаты работы: выполнен план по увеличению конструкторского отдела (+60 чел).
Считаю своим достижением, что в сжатые сроки (около 3 месяцев) удалось сформировать работоспособный отдел закупок из 15 чел, включая Заместителя директора по закупкам.

2) Сопровождение и адаптация новых сотрудников.

Подготовка необходимых документов (Job-offer, согласование даты выхода, взаимодействие с наставником и другими отделами компании (welcome training, заказ аккаунтов, пропусков и пр), организация и проведение адаптационных встреч, контроль заполнения Индивидуальных планов адаптации).

3) Ежегодные аттестации персонала компании.

Контроль заполнения сотрудниками аттестационных форм, организация и участие в аттестационных встречах, подготовка протокола по их результатам.

4) Разработка ЛНА компании.

Должностные инструкции, положения об отделах, положения о взаимодействии между отделами и пр. Составляла проект ЛНА, согласовывала с заинтересованными отделами и руководителем, вносила правки, утверждала финальную версию.

5) Написание технического задания для доработки программы 1С:8.0.

Составила драфт технического задания, после внедрения доработок общалась с разработчиками по исправлению возникших ошибок.

6) Развитие корпоративной культуры.

Совместно с коллегами организовывали корпоративные мероприятия, готовили корпоративную газету.

6) Кадровое делопроизводство.

Вела один из участков. (Подготовка приказов на отпуск, приемы, увольнения, переводы, составление графика отпусков, ведение личных дел и трудовых книжек);

2013-2022 г. Специалист отдела по работе с поставщиками. Деятельность связана с поиском и работой с поставщиками инженерных услуг. Основные обязанности: работа с договорами, работа с поставщиками согласно положению о закупках и пр.
2024-2025 Администратор инженерного отдела. Составление отчетности для Технического директора по загрузке отдела, подготовка приказов по проектной деятельности, взаимодействие с отделом персонала по вопросам набора и аттестаций и прочее.

Мои основные компетенции:

практический опыт в процессе набора персонала, практический опыт участия в большинстве HR процессов в международной компании, большой опыт делопроизводства (кадрового и общего), знание трудового законодательства, уверенный пользователь 1С, MS Office (в том числе Excel на уровне формул ВПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и т.п.).

Причина ухода из компании:

компания приняла решение об оптимизации штата (было сокращение персонала) , мне была предложена должность Специалиста по управлению проектами с новым для меня функционалом. Перспективы развития на данной должности были для меня неочевидны.

Как офис-менеджер: Организация работы офиса (телефон, закупки канцтоваров/товаров для офиса, выполнение поручений руководства)
Переведена на должность специалиста отдела по работе с персоналом - помощь в подготовке документов для расчета заработной платы, участие совместно с руководителем в проектах отдела персонала.
Причина ухода: отсутствие карьерного роста, невысокий уровень заработной платы.