Директор по закупкам

Директор по закупкам. Проектная работа (контроль рентабельности продаж, лучших закупочных цен, оптимизация транспортной и складской логистики)
КЛЮЧЕВАЯ РОЛЬ:
- Операционное управление процессом закупок/ВЭД.
- Организация и реорганизация цепей поставок.
- Оптимизация затрат, разработка методологии и внедрение новых бизнес-процессов.

ЗОНА ОТВЕТСТВЕННОСТИ: Руководство коммерческим блоком и логистикой 13-ти филиалов на территории РФ. Оборот компании 13 млрд в год.

ЭКСПЕРТИЗА:
- Стратегическое управление закупками и цепями поставок. Стратегическое планирование (разработка стратегии развития компании в направлении закупок на международном и внутрироссийском рынке).
- Оперативное руководство управлением закупками и ВЭД (Китай, Европа, СНГ, Турция, ОАЭ, Индия). Проведение аудитов на производстве и посещение производства (заводов) в ЕС, Китае, Египте.
- Планирование закупок, формирование и размещение заказов у поставщиков, получение подтверждения заказов по составленному графику.
- Проведение тендеров.
- Организация цепей поставок, подбор контрагентов (транспорт, таможня, страхование).
- Переговоры и контрактная работа со всеми поставщиками и контрагентами, подготовка
аналитических материалов и отчетов для переговоров.
- Регламентация, автоматизация бизнес-процессов, разработка методологии.
- Внедрение ERP-систем и цифровизация процессов.
- Проведение аудита и оценка эффективности системы закупок.
- Бюджетирование, оптимизация расходов на закупки, разработка планов снижения затрат.
- Планирование закупок согласно долгосрочным, среднесрочным и краткосрочным планам компании.
- Управление товарным запасом и оптимизация складских остатков.
- Разработка и ведение отчетности по закупочной деятельности.
- GR - взаимодействие с госорганами.
- Антикризисное управление и минимизация рисков.

УПРАВЛЕНИЕ КОМАНДОЙ (суммарный опыт):
- Руководство командой, опыт на руководящих позициях, в т.ч в международных компаниях (количество подчиненных - от 10 чел.).
- Поиск и полная комплектация высокоэффективной команды: набор штата, составление штатного расписания. Подбор, обучение и мотивация персонала (KPI).
- Постановка и делегирование задач подчиненным, контроль достижения поставленных целей и задач.
- Адаптация и обучение сотрудников, проведение оценки компетенций и развитие команды.
Опыт управления 3+ филиалами и производственными площадками, опыт формирования и реализации стратегии развития холдингов.
- Система развития и мотивации сотрудников, что позволило вырастить хороших руководителей, в т.ч и для внешнего рынка.

ПРИМЕРЫ ДОСТИЖЕНИЙ (суммарный опыт):
1. Имею успешный опыт в отраслях: фармацевтическое, косметическое, пищевое, химическое производство в компаниях с оборотом 5 -13 млрд руб., управление проектами до 3 млн $.
2. Создаю и реорганизую департаменты закупок и логистики, увеличив эффективность процессов в 2-4 раза.
3. Управляю продуктами и вывожу СТМ на рынок - полный цикл от R&D до категорийного менеджмента.
4. Снизила логистические затраты на 40-60% через оптимизацию маршрутов и внедрение автоматизированных систем.
5. Достигла экономии на таможенном оформлении и брокерских услугах до 90% (8-9 млн руб. ежегодно).
6. Оптимизировала себестоимость продукции на 20-30% через анализ контрактов и улучшение условий.
7. Внедрила автоматизированные системы управления ТМЦ, сократившие ручной труд в 10 раз.
8. Сэкономила годовой бюджет в компаниях группы от 10%.
9. Провела автоматизацию процессов для оптимизации производительности сотрудников и повышения качества работы организации на 20%.

КЛЮЧЕВАЯ РОЛЬ:
Организация и комплексное сопровождение закупочной и логистической деятельности: оценка и минимизация рисков, представление интересов компании, решение коммерческих и претензионных вопросов.

ПРИМЕРЫ ДОСТИЖЕНИЙ:
1. Инициировала и возглавила проект по внедрению ERP-системы для блока закупок «с нуля». Результат: стандартизация и полная автоматизация закупочного цикла (P2P), сокращение времени обработки заявок на 40%, обеспечение 100% контроля за целевым использованием бюджетных средств и исключение нерегламентированных закупок.
2. Разработала и внедрила сквозной процесс и систему электронного документооборота для согласования договоров. Это сократило цикл заключения контракта с 14 до 3 рабочих дней и минимизировало юридические риски.
3. Провела реструктуризацию коммерческих условий с ключевыми поставщиками, добившись перевода на постоплату с отсрочкой платежа до 60 календарных дней. Это высвободило из оборота ежемесячно до 5% и улучшило cash flow компании.
4. Реализовала программу ежегодной экономии за счет переговоров, тендеров и референс-ценообразования. Гарантированная экономия по основным товарным группам составила 2 млн руб. в месяц годовых).
5. Провела системную работу по контрактованию и диверсификации базы поставщиков: 100% текущих поставщиков переведены на формальные договорные отношения, база новых проверенных контрагентов расширена на 20%, что снизило зависимость от единственного источника и повысило переговорную силу компании.
6. Разработала и внедрила антикоррупционную тендерную политику и регламенты, что полностью исключило недобросовестные схемы в закупках и повысило прозрачность процессов для акционеров и регуляторов.
7. Создала с нуля и возглавила отдел ВЭД в рамках стратегии импортозамещения, обеспечив бесперебойные поставки критических компонентов в условиях внешнеполитической нестабильности.
8. Инициировала и курировала инфраструктурный проект «Строительство локальных очистных сооружений» на территории предприятия (40 Га), что решило долгосрочную экологическую и операционную задачу, сняв риски остановки производства.
9. Внедрила систему KPI для отдела закупок, увязанную с финансовыми целями компании (экономия, оборачиваемость, условия оплаты). Это повысило производительность команды на 25% за счет четких метрик и регулярного контроля.
10. Выступила ключевым контрибьютором в общезаводских проектах «Маркировка» и «Бережливое производство», обеспечив бесперебойность снабжения и оптимизацию логистических потоков со стороны закупок, что внесло вклад в общий успех проектов.

КЛЮЧЕВАЯ РОЛЬ:
Централизация / развитие закупок и логистики.

ПРИМЕРЫ ДОСТИЖЕНИЙ:
1. Разработала и внедрила с нуля комплексную систему закупочных процедур и тендерную политику, что снизило операционные риски, исключило коррупционные схемы и повысило прозрачность процессов на 100%.
2. Внедрила систему KPI для отдела закупок и логистики, увязанную с финансовыми целями компании. Это повысило производительность команды на 20% и сократило сроки выполнения ключевых процессов на 15%.
3. Реализовала программу импортозамещения по ключевым товарным группам, диверсифицировав цепочки поставок и снизив валютные риски. Достигнута экономия бюджета закупок до 20% при сохранении/повышении качества.
4. Оптимизировала складскую и транспортную логистику: пересмотрела схемы размещения запасов, внедрила системы адресного хранения и маршрутизации доставки. Снизила логистические издержки на 10% при повышении точности и скорости отгрузок.

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:
- Контроль проведения и финализации тендеров в группе.
- Контроль форкаст.
- Контроль проектов, текущей работы (CAPEX/OPEX).
- Анализ эффективности, смена стратегий.
- Инвестиционные проекты. Capex закупки.
- Исследование рынка, поиск потенциальных поставщиков, развитие существующих (опрос поставщиков о новаторствах и технологиях, применение внешнего опыта в своей работе).
- Проведение тендеров (закупка оборудования различной сложности (резиденты/ нерезиденты).
- Ведение переговоров с поставщиками (условиям своевременности поставок размещенных заявок, снижению материальных затрат и условий платежа, коммерческих условий).
- Контроль закупок своей категории (P 2 P - Purchase to Pay).

ПРИМЕРЫ ДОСТИЖЕНИЙ:
- Карьерный рост внутри компании с позиции Менеджера по закупкам.
- Систематизировала схему поставки по одному годовому заказу, что позволило, помимо экономии за счёт объёма около 5 млн в год по категориям, уменьшит количество итераций с заказчиком.
- Подобрала пул локальный поставщиков, обеспечив более гибкие и выгодные условия сотрудничества.

КЛЮЧЕВАЯ РОЛЬ:
Размещение заказов на поставку оборудования и запчастей для пищевой промышленности, работа с подрядными организациями (электромонтажные работы, автоматизация, модернизация), закупка различных услуг (сервисных, тех. обслуживание и поддержка и т.п.).

Размещение заказов на поставку оборудования и запчастей для химической промышленности, работа с подрядными организациями (строительно-монтажные работы), закупка различных услуг (транспортных, арендных, инжиниринговых и т.п.).

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:
- Выбор поставщиков на конкурсной основе (проведение тендеров).
- Заключение рамочных контрактов на товары, услуги.