Секретарь руководителя

- прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов;
- прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;
- ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю;
- организация и проведение телефонных переговоров руководителя;
- выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов;
- организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.;
- организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников;
- ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив;
- организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц

- организация работы отдела, приём звонков, работа с деловой документацией:
регистрация входящих и исходящих писем;
- подготовка документации, связанной с деятельностью предприятия (приказы, письма, справки, доверенности, шаблоны договоров и пр. документация);
- подготовка документов на подпись руководителю, отправка скан-копий документов;
- ведение реестра, кадровых документов, график отпусков сотрудников, подбор персонала на вакантные должности в отделе;
- подготовка командировочных удостоверений. Контроль своевременности - предоставления АО по командировочным расходам (проведением маршрутов командировочных действий/поездок службы сервиса, т.е. обработка и построение маршрутов из пункта А в пункт В, бронирование и покупка билетов по России и Европе, а также визовая поддержка (более выгодных для компании, без нанесения ущерба качеству), подготовка документов для получения виз;
- разработка и реализация проектов в целях совершенствования работы;
- прием и отправка почтовой корреспонденции и регистрация;
- заказ пропусков для посетителей и организация приема посетителей;
- сбор и обработка документов по распоряжению главного бухгалтера;
- оформление счетов на оплату клиентам по заявкам менеджеров;
- работа с курьерскими службами и почтой;
- контроль наличия и закупка канцелярии, обеспечение функционирования офиса.

- реализация квартир в жилых комплексах;
- прием звонков, консультирование иногородних клиентов по телефону;
- проведение показов и презентаций объектов недвижимости клиентам;
- консультирование клиентов по вопросам приобретения жилья

- мониторинг рынка, сбор и анализ информации;
- работа с Партнерами по реализации маркетинговых программ;
- создание и рассылка электронных информационных писем клиентам;
- формирование отчетов и презентаций о работе компании и клиентов;
- планирование, разработка, проведение и контроль выполнения совместных с заказчиками маркетинговых мероприятий, направленных на увеличение, обеспечении комплексности ассортимента и высокого уровня обслуживания своих партнеров и клиентов

- организация работы офиса, прием звонков и консультация клиентов;
- осуществление деятельности по подготовке и составлению договоров:
согласование и корректировка договоров;
- регистрация договоров, систематизированное хранение (ведение реестра);
- обеспечение управления, работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта;
- оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел, работа с исходящей корреспонденцией;
- оформление командировочных документов и приказов;
- осуществление маркетинговой деятельности;
- обеспечение функционирования офиса;
- выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя