Делопроизводитель

мытье посуды

сшивание документов

ведение делопроизводства в Управлении, организация труда персонала Управления. Занималась регистрацией входящей и исходящей корреспонденции как в СЭД, так и в бумажном виде, направляла документы на резолюцию руководителю. Осуществляла контроль за исполнением входящей документации, служебных записок и резолюций. При приближении срока исполнения сначала напоминала устно, потом служебной запиской, а при неисполнении в срок сообщала вышестоящему руководству. При надлежащем исполнении документов в срок писала служебные записки руководству о снятии документов с контроля. В конце каждого месяца составляла реестр документов, которые не были исполнены в срок. В конце каждого года составляла номенклатуру дел на следующий год, а также подготавливала и сдавала в архив дела на длительное хранение. Занималась отправкой исходящей корреспонденции адресатам в другие организации. Вела журналы регистрации конфиденциальной документации. Очень хорошо знаю программы MC Office, Word, Exel, систему электронного документооборота.